Não é segredo algum que as finanças e a contabilidade de um hotel podem ser complexas e vêm com seus desafios próprios. Esses desafios, geralmente, chegam em épocas em que os hoteleiros já estão sobrecarregados em relação ao seu tempo e seus recursos.
Muitos negócios sofrem constantemente com as irregularidades de seu setor. Para enfrentar as turbulências e conduzir o negócio com o máximo de acerto possível, é preciso dispor das ferramentas adequadas. Entre elas, a contabilidade deve ocupar um lugar de destaque, pois ela fornece os dados que seu negócio precisa para se manter competitivo.
Fique conosco! Nesse artigo iremos abordar os maiores benefícios da contabilidade para hotelaria.
Contabilidade hoteleira: como funciona?
A contabilidade de um hotel é um processo que requer um fluxo contínuo de dados e grande poder de comunicação entre os departamentos, fornecedores, fluxos de receita e propriedades em diferentes localizações geográficas – cada uma com diferentes regulamentações e códigos tributários.
Uma boa estrutura contábil para hotelaria permite aos gestores um raio-x permanente do negócio, pois a contabilidade cobre todas as operações desenvolvidas no hotel.
A contabilidade que atua nesse nicho precisa pensar muito além das questões tributárias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.
Compreendendo a complexidade desse tipo de negócio, muitos custos são gerados diariamente, o que torna necessário um controle de gastos muito preciso e eficiente. Além disso, a contabilidade hoteleira abrange todas as estruturas administrativas, indo da gestão à legislação tributária e fiscal.
Nesse sentido, a contabilidade hoteleira é feita com o intuito principal de gerir as finanças e diminuir a burocracia para os empresários desse segmento. Dessa forma, o contador especializado pode auxiliar na tomada de decisões e garantir que a empresa continue em desenvolvimento, crescendo cada vez mais.
Conheça os 3 serviços essenciais de uma contabilidade para hotel
Planejamento orçamentário
Os orçamentos são essenciais para o sucesso de um hotel, mas também podem ser um fator crítico para os empresários e gestores do setor. Uma pesquisa de mercado deve ser feita para concluir as projeções de receitas e despesas.
Tendências de mercado e dados históricos são excelentes fontes que podem ser utilizadas de forma eficaz quando há um contador especialista envolvido no processo. Afinal, com tantos fatores diferentes a considerar, pode ser um grande desafio criar um orçamento.
Controle custos
Uma boa planilha de custos, especialmente em épocas de alta temporada, muitas vezes é uma tarefa complicada de ser executada, visto que é um processo muito mais complexo do que em empresas de outros segmentos.
Trabalhar com um profissional que seja especialista nesse mercado te dará a garantia de grande assertividade nas informações contábeis. Além disso, contador também pode gerar relatórios financeiros mensalmente para um controle melhor das finanças do hotel.
Planejamento tributário
Questões tributárias são sempre um grande desafio, ainda mais quando se pensa sobre as altas cargas tributárias do país. Nesse sentido, um dos maiores mecanismos de redução de impostos é o planejamento tributário.
Ao contar com uma contabilidade especializada no setor, você vai se certificar de manter o negócio em dia com o Fisco, além de minimizar ao máximo os tributos cobrados, de forma legal e segura.
Quais são os principais benefícios da contabilidade para hotel?
Uma contabilidade especializada vai te ajudar a gerenciar seus recursos de forma mais assertiva, trazendo equilíbrio financeiro por meio da criação de fundos emergenciais e de um plano orçamentário.
Insights inteligentes para decisões rápidas
Os insights fornecidos através das informações contábeis e financeiras ajudam para que os tomadores de decisões possam analisar as lacunas e detectar perdas de receita. Sendo assim, fica mais fácil administrar o hotel, fazendo com que ele siga o caminho mais lucrativo. Quando você tem informações atualizadas sobre todos os acontecimentos do hotel, você consegue saber o pulso do negócio e pode agir proativamente sem perder nada.
Mais tempo para cuidar da sua gestão
Um gestor que trabalha com apoio de uma contabilidade especializada tem menores riscos de acumular funções durante sua rotina. Com isso, sobra mais tempo para voltar sua atenção ao seu core business.
A maioria dos empresários prefere verificar de perto todos os setores do negócio. No entanto, esse processo pode gerar muito estresse através do acúmulo de funções. Por esse motivo, ao contar com uma contabilidade experiente, você obtém mais tranquilidade e produtividade nas funções que desempenha no seu dia a dia.
Planejamento estratégico financeiro
Quando você tem um planejamento estratégico financeiro bem definido, você se torna capaz de controlar as finanças, determinar sua lucratividade e planejar estrategicamente para um futuro melhor.
Um bom serviço contábil para hotel pode te ajudar com o verdadeiro alívio ao ter que lidar com a criação de orçamento e a preparação para despesas de capital através da previsão de situações atuais.
Além disso, a falta de um planejamento financeiro pode fazer com que o negócio fique por fora das novas necessidades do mercado. Afinal, o controle financeiro é uma atividade feita durante todo o ano, contando com o apoio de relatórios e análises precisas.
Conclusão
É muito comum que gestores e empresários se sintam perdidos na hora de pensar na contabilidade do seu hotel. As questões tributárias, por exemplo, são bastante complexas. Além disso, os hotéis tendem a ter vários fluxos de receita, além de folhas de pagamento, gestão de riscos, entre outras demandas que precisam de um apoio profissional.
Uma das principais maneiras de fazer com que seu negócio cresça com segurança é contar com uma equipe contábil especializada e preparada para lidar com os desafios deste segmento.
Nesse momento, a Mapah pode te ajudar! Nossa prioridade é cuidar das questões do dia a dia do seu hotel a partir de um diagnóstico feito visando detectar as principais necessidades do seu negócio e assim traçar um plano de ação eficaz com soluções criativas para fazer com que seu hotel cresça com segurança.
Além disso, nossos especialistas andam lado a lado com o cliente, atuando de forma consultiva na leitura dos relatórios, proporcionando uma visão estratégica, com segurança e qualidade.
