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A contabilidade 4.0 consiste no uso amplificado de tecnologias inovadoras e de soluções de automatização para a realização das tarefas contábeis. A ideia, portanto, é tornar as atividades menos burocráticas, mais ágeis, precisas e livres de falhas. E nada melhor do que usar a tecnologia para alcançar esses resultados.



Este modelo de contabilidade é uma consequência do conceito chamado de 4° Revolução Industrial. Trata-se de um processo de transformação das cadeias produtivas, que tem como um dos principais objetivos modificar, para melhor, a maneira como as produções de setores econômicos eram realizadas.



Assim, as modificações promovidas pela 4° Revolução Industrial englobam recursos como Inteligência Artificial (AI), Internet das Coisas (IoT), realidade aumentada, realidade virtual, entre várias outras.



Na contabilidade 4.0 muitas dessas soluções já são encontradas, mas quais retornos eles trazem? O que muda para os profissionais contábeis e para as empresas atendidas por eles?



Siga a leitura deste artigo e confira tudo sobre esse importante tema!



O que é contabilidade 4.0?



A contabilidade 4.0 pode ser definida como a utilização massiva de tecnologias de automação para a realização das tarefas características desse setor, com o objetivo de melhorar a performance dos times, bem como o tempo e a qualidade dos serviços contábeis prestados para os clientes.



Do recebimento de documentos, à execução de cálculos, passando pela emissão de guias, certidões e mais, todos os processos passam a ser feitos com a ajuda de softwares e sistemas específicos para tarefas desse tipo.



Aqui, é preciso deixar claro que o objetivo da contabilidade 4.0 não é substituir a atuação humana pelas máquinas. Na verdade, o propósito desse modelo contábil é elevar a produtividade dos times, diminuir a carga de trabalho e reduzir erros e falhas.



Ao contar com a tecnologia a favor dos processos contábeis, os profissionais ficam livres para se dedicarem a outras atividades tão importantes quanto, a exemplo de prestar para os contratantes serviços de contabilidade consultiva aos contratantes.



Dica! Aproveite e leia também o artigo: “Contabilidade estratégica: o que é e como implementar”



Quais são os pilares da contabilidade 4.0?



Os pilares desse tipo de contabilidade são formados pelas estruturas que as caracteriza. No caso, costumam ser:



    
	
  • armazenamento em nuvem;
    • 
	
  • certificados digitais;
    • 
	
  • Inteligência Artificial;
    • 
	
  • trabalho remoto;
    • 
	
  • hiperconectividade.
    • 




1. Armazenamento em nuvem



O que antes era impresso e guardado fisicamente em arquivos, passa a ser feito de maneira digitalizada.



O armazenamento em nuvem tem a vantagem de não ocupar espaço nos escritórios, ser mais seguro, mais fácil de ser acessado e compartilhado no dia a dia de trabalho.



Além disso, permite a coleta, armazenamento e gestão de um alto volume de dados e informações, contribuindo para a escalabilidade da empresa contábil.



2. Certificados digitais



Por meio dos certificados digitais é possível assinar os mais variados tipos de documentos. Isso torna os processos mais rápidos e eficientes. Ademais, melhora a experiência dos clientes do escritório de contabilidade, pois não precisa comparecer para as assinaturas.



3. Inteligência Artificial



A IA pode ser usada como um recurso de apoio em diversos processos contábeis. Essa tecnologia ajuda a, por exemplo, calcular impostos, fazer previsões orçamentárias, realizar auditorias automaticamente, e muito mais.



Não deixe de ler o artigo: “Quando fazer uma auditoria contábil?”



4. Trabalho remoto



A tecnologia também permite que os profissionais trabalhem de outros lugares que não seja o escritório da empresa.



Isso ajuda a reduzir custos com aluguel de espaço, dando aos gestores da contabilidade a chance de direcionarem valores para outros pontos que contribuem com o crescimento do negócio, assim como melhorar a experiência das pessoas jurídicas atendidas.



5. Hiperconectividade



Contadores e clientes estão muito mais conectados com esse modelo de contabilidade. Por meio de aplicativos, canais de conversação, e outras soluções, fica muito mais prático e dinâmico conversar, esclarecer dúvidas, fazer solicitações de serviços, entre outras atividades semelhantes.



Quais os benefícios da contabilidade 4.0?



Como você deve estar imaginando, esse tipo de contabilidade gera uma série de vantagens, tanto para os contadores e escritórios contábeis quanto para quem contrata esses serviços.



Entre os benefícios que mais se destacam estão:



    
	
  • aumento da produtividade;
    • 
	
  • realização de diversos processos e tarefas em menos tempo;
    • 
	
  • possibilidade de escalar os serviços prestados;
    • 
	
  • redução de erros, falhas e necessidade de retrabalho;
    • 
	
  • otimização da segurança na coleta, armazenamento, gestão e uso das informações;
    • 
	
  • melhor aproveitamento dos dados gerados, entregando mais e melhores resultados para os clientes contábeis;
    • 
	
  • padronização de processo, otimizando a rotina dos contadores e eliminando dúvidas na hora de executar as tarefas;
    • 
	
  • chances maiores de atender todos os prazos, evitando que as pessoas jurídicas peguem multas e sofram penalidades aplicáveis pelos órgãos administrativos;
    • 
	
  • aprimoramento do relacionamento entre escritório de contabilidade e clientes, ajudando a melhorar a imagem do negócio e elevar seu poder de atração e fidelização.
    • 




Confira também: “Como o compliance tributário pode ajudar sua empresa?”



Quais os desafios na implementação da contabilidade 4.0?



Contudo, tudo na vida tem dois lados. Devido a isso, por mais que a contabilidade 4.0 seja repleta de pontos positivos para quem oferece e para quem usa, ainda é preciso superar alguns desafios com o fim dela ser devidamente utilizada.



No caso, os principais e mais recorrentes são:



    
	
  • conseguir acompanhar o ritmo de transformações tecnológicas que surgem constantemente;
    • 
	
  • ter orçamento suficiente para implementar novas tecnologias e atualizá-las sempre que necessário;
    • 
	
  • garantir que os profissionais entendam e aceitem as mudanças que essa forma de atuação gera;
    • 
	
  • dar os treinamentos necessários para os colaboradores aprenderem a usar as novas ferramentas;
    • 
	
  • inserir os clientes nesse conceito e no uso das novas ferramentas contábeis para envio de documentos, geração de guias e certidões, entre outras atividades relacionadas.
    • 




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A contabilidade estratégica é uma abordagem que vai além dos aspectos operacionais da contabilidade, se dedicando também a fornecer informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas dos gestores empresariais.



Ela é importante porque muitas empresas contam com equipes contábeis muito operacionais, mas pouco estratégicas. Isso significa que essas equipes estão frequentemente focadas em tarefas cotidianas. Logo, elas são boas em registrar transações, preparar demonstrações financeiras e garantir a conformidade com as regulamentações fiscais. Entretanto, ficam distantes de questões que, na prática, ajudam a definir o futuro da organização.



Assim, quando existe uma equipe de contabilidade estratégica, isso significa que ela se concentra em analisar e interpretar dados financeiros para ajudar a empresa a tomar decisões estratégicas. É sobre esse tema que vamos nos dedicar agora.



O que é contabilidade estratégica?



A contabilidade estratégica é uma abordagem da contabilidade. Ela visa fornecer informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Como visto, esse tipo de contabilidade se diferencia da contabilidade operacional, que lida com o registro de transações do dia a dia e a preparação de demonstrações financeiras.



Para tanto, a contabilidade estratégica envolve a análise e interpretação de dados financeiros. A ideia é que ela ajude a empresa a planejar seu futuro. Logo, esse tipo de abordagem inclui atividades como:



    
	
  • análise de tendências de mercado;
    • 
	
  • avaliação do desempenho financeiro em relação aos concorrentes;
    • 
	
  • identificação de oportunidades de crescimento;
    • 
	
  • avaliação do impacto financeiro de diferentes cenários estratégicos;
    • 
	
  • entre outros.
    • 




Qual o objetivo da contabilidade estratégica?



O principal objetivo da contabilidade estratégica é fornecer informações financeiras e não financeiras relevantes para a tomada de decisões estratégicas. São informações que permitem à empresa:



    
	
  • entender melhor seu desempenho financeiro;
    • 
	
  • identificar oportunidades de crescimento e;
    • 
	
  • avaliar o impacto financeiro de diferentes cenários estratégicos.
    • 




Muitas empresas recorrem à contabilidade estratégica quando precisam lidar com questões como expansão de mercado, aquisições e investimentos em novas tecnologias, por exemplo. Isso porque elas não são triviais.



De fato, são exigências que dependem de um trabalho informacional de qualidade para serem tratadas adequadamente. Nesse sentido, uma contabilidade estratégica costuma ser um recurso essencial.



Além disso, a contabilidade estratégica pode ser a solução para organizações que procuram indicadores mais precisos para avaliação de desempenho. E isso é algo que pode ajudar a empresa a identificar áreas de melhoria e oportunidades de crescimento. Confira na sequência benefícios mais claros desse tipo de abordagem na empresa.



Quais são os benefícios da contabilidade estratégica?



A contabilidade estratégica oferece vários benefícios para as empresas. Entre os principais, podemos citar os seguintes.



Tomada de decisão



A contabilidade estratégica fornece informações que podem ajudar os tomadores de decisão a fazer escolhas estratégicas precisas por contarem com dados exatos. Isso pode levar a melhores resultados de negócios a longo prazo.



Visão estratégica



A contabilidade estratégica ajuda a empresa a ter uma visão mais ampla de seu desempenho financeiro, em vez de se concentrar apenas em números operacionais. Isso tem o potencial de permitir que a empresa identifique tendências, oportunidades e riscos muito mais cedo.



Melhoria do desempenho financeiro



Ao fornecer uma análise mais profunda e estratégica dos dados financeiros, a contabilidade estratégica pode ajudar a empresa a identificar áreas de melhoria. Assim é possível implementar mudanças que podem levar a um melhor desempenho financeiro do negócio.



Gestão eficaz de riscos



A contabilidade estratégica pode ajudar a empresa a identificar e gerenciar riscos financeiros. E o que é mais interessante: de forma muito mais eficaz. Isso por conta do trabalho com a análise de cenários financeiros, a avaliação do impacto de diferentes estratégias e a implementação de medidas para mitigar riscos financeiros, por exemplo.



Planejamento e controle eficazes



A contabilidade estratégica pode ajudar a empresa a planejar seu futuro financeiro e a controlar seus custos e receitas de forma mais eficaz. Isso em função de recursos como a criação de orçamentos mais precisos, o trabalho com previsões financeiras e análises de custo-benefício.



Como implementar a contabilidade estratégica na empresa?



Implementar a contabilidade estratégica em uma empresa envolve várias etapas. Recomendamos seguir um passo a passo para fazer isso com eficiência.



1. Definição de objetivos



Antes de mais nada, é importante definir claramente quais são os objetivos da implementação da contabilidade estratégica na sua empresa. Entre outros, podem ser considerados:



    
	
  • melhoria da tomada de decisões;
    • 
	
  • identificação de oportunidades de crescimento e;
    • 
	
  • gestão de riscos.
    • 




A dica é: pense na sua necessidade maior e concentre-se nela.



2. Treinamento e desenvolvimento



A equipe contábil precisa ser treinada para pensar de forma estratégica. Como visto, isso vai além das responsabilidades operacionais habituais.



Não significa que você precisa trocar toda a sua equipe. É possível aproveitar o que eles têm de melhor e buscar o desenvolvimento de novas habilidades por meio de treinamentos. Considere aprendizados que envolvem especialmente:



    
	
  • análise financeira;
    • 
	
  • planejamento estratégico e;
    • 
	
  • gestão de riscos.
    • 




3. Revisão dos processos contábeis



Os processos contábeis existentes podem precisar ser revisados e ajustados. Isso permitirá incorporar uma abordagem mais estratégica. Considere então envolver a introdução de novas práticas, como:



    
	
  • a análise de cenários financeiros;
    • 
	
  • a avaliação do desempenho em relação aos concorrentes e;
    • 
	
  • a identificação de tendências de mercado.
    • 




4. Implementação de ferramentas e tecnologias



Ferramentas e tecnologias apropriadas podem facilitar a implementação da contabilidade estratégica. Nesse sentido se destacam soluções como sistemas de informação gerencial, softwares de análise financeira e outras tecnologias que podem ajudar a coletar, analisar e interpretar dados financeiros.



5. Monitoramento e avaliação



Após a implementação da contabilidade estratégica, é importante monitorar e avaliar regularmente seu desempenho. Isso pode ajudar a empresa a identificar áreas de melhoria e fazer ajustes conforme necessário.



Lembre-se que a implementação da contabilidade estratégica é um processo contínuo que requer comprometimento e adaptação. Para o gestor, é importante estar aberto a mudanças e estar disposto a aprender e crescer ao longo do caminho. Por isso, contar com um parceiro pode ser o diferencial da sua empresa nesse processo de implementação.



Entendeu o que é contabilidade estratégica? Então confira também o que é contabilidade consultiva. Saiba quais são seus benefícios.


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O inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. A ideia é que essa listagem identifique, classifique e determine o valor de cada produto.



Assim a gestão consegue se certificar de que o controle de estoque está correto. Logo, a empresa tem como garantir que realmente possui o estoque que acredita possuir.



É por isso que vale a pena saber mais sobre o inventário de estoque e como fazê-lo corretamente. Aprenda na sequência.



O que é inventário de estoque?



Um inventário de estoque é um processo organizado e sistemático utilizado por empresas para contabilizar, classificar e auditar os itens armazenados em seu estoque. Esse procedimento é essencial para garantir um controle preciso dos recursos disponíveis e proporcionar uma visão clara da quantidade, valor e estado dos produtos armazenados.



Para que serve o inventário de estoque?



O inventário de estoque permite realizar verificação de estoque, identificar problemas, melhorar a gestão de estoque, reduz perdas e desperdícios, entre outros.



Entenda mais sobre as funcionalidades, abaixo.



Verificação de estoque



Ele certifica que o controle de estoque da empresa está correto, evitando problemas como a promessa de uma entrega inviável.



Identificação de problemas



Se a empresa comprou produtos e materiais em excesso ou ocorreram extravios e perdas do estoque, o inventário tem como verificar as informações. Assim, ele permite que a equipe aja de forma eficaz para solucionar o problema.



Melhoria na gestão de estoque



O inventário ajuda a melhorar a gestão do estoque, ou seja, as entradas e saídas. Isso é útil tanto em termos de disponibilidade quanto de estratégia, visando as reposições necessárias.



Melhoria no atendimento ao cliente



Com um controle eficaz do estoque, a empresa pode atender melhor seus clientes. Assim ela pode garantir que os produtos desejados estão sempre disponíveis.



Redução de perdas e desperdícios



Ao identificar produtos em excesso ou obsoletos, a empresa pode tomar medidas para reduzir essas perdas. Isso pode se dar por meio de promoções ou pelo descarte adequado.



Auxílio para atender requisitos da legislação



Em muitos casos, as empresas são obrigadas por lei a manter registros precisos de seu estoque. Nesse sentido, o inventário pode ser entendido como uma importante ferramenta.



Quais são os tipos de inventários de estoque



Existem vários tipos de inventários de estoque, cada um com suas próprias características e usos. A seguir apresentamos alguns dos mais comuns.



    
	
  • 
	
    Inventário Periódico: este tipo de inventário é realizado apenas em períodos definidos de tempo, geralmente na data do balanço. Os estoques são avaliados nesta data por meio de inventário físico, ou seja, através da contagem presencial dos estoques;
    
	
    • 
	
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    Inventário Permanente: este tipo de inventário é realizado de maneira contínua, a cada operação de compra ou venda da empresa;
    
	
    • 
	
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    Inventário Dinâmico de matéria-prima: se concentra na armazenagem de matéria-prima. É o caso de uma empresa que fabrica uniformes profissionais personalizados na qual o tecido usado para criar o produto final é uma matéria-prima;
    
	
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  • 
	
    Inventário Geral: abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário, etc. Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio empresarial;
    
	
    • 
	
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    Inventário Regular ou Cíclico: registra as referências necessárias para satisfazer a demanda durante o tempo de reabastecimento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Inventário Obsoleto, Morto ou Perdido: este tipo de inventário é usado para identificar itens que não estão mais em uso, que foram perdidos ou que se tornaram obsoletos.
    
	
    • 




Importância e benefícios do inventário de estoque



O inventário de estoque é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer negócio que lida com produtos físicos. Aqui estão alguns dos principais benefícios e a importância dele.



Melhoria na gestão de estoque



O inventário de estoque permite que as empresas tenham uma visão clara do que têm em mãos, o que está em ordem e o que precisa ser reabastecido. Esse é o caminho para evitar falta ou excesso de estoque, situações que podem levar a perdas financeiras.



Melhoria no atendimento ao cliente



O inventário permite o melhor controle sobre os ativos da empresa, o que pode funcionar como um instrumento para gerar satisfação no cliente.



Redução de perdas e desperdícios



É no controle adequado do estoque que a gestão pode pensar em medidas para seu uso, garantindo que ele funcione de forma estratégica.



Auxílio para atender requisitos da legislação



É importante trabalhar com o inventário conforme as exigências legais. Isso permite que a empresa tenha segurança para agir no dia a dia.



Aumento da eficiência operacional 



O inventário de estoque pode ajudar a identificar áreas onde os processos podem ser melhorados, levando a uma maior eficiência operacional.



Informações para tomada de decisão



O inventário de estoque fornece informações valiosas que podem ser usadas na tomada de decisões estratégicas, como planejamento de vendas, compras e produção.



Em resumo, o inventário de estoque é uma ferramenta valiosa que pode contribuir significativamente para o sucesso e crescimento de um negócio.



Quando fazer o inventário de estoque



O inventário de estoque deve ser feito por uma empresa de maneira frequente, podendo ser mensal, trimestral ou anual. Além disso, algumas situações pontuais podem exigir a realização de um inventário de estoque, como:



    
	
  • 
	
    mudança de sistema de gestão;
    
	
    • 
	
  • 
	
    início ou fim de contrato;
    
	
    • 
	
  • 
	
    início ou término de um período de pico de vendas.
    
	
    • 




No Brasil, as normas contábeis são regulamentadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, que determina que as empresas que optam pela tributação com base no Lucro Real devem fazer o Livro de Registro de Inventário trimestral ou anualmente.



Além disso, o inventário de estoque deve ser feito quando a empresa enfrenta situações como:



    
	
  • 
	
    Produtos extraviados com frequência;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Excesso de mercadorias encalhadas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Atraso nas entregas por falta de produto;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Compras imprecisas.
    
	
    • 




No geral, a frequência e o momento da realização do inventário de estoque podem variar dependendo das necessidades específicas e das circunstâncias da empresa. Verifique o seu caso e não deixe de trabalhar com esse recurso.



 



Como realizar o inventário de estoque de forma eficiente?



Realizar um inventário de estoque é uma tarefa crucial para garantir o controle preciso dos produtos disponíveis. Para otimizar esse processo, sugerimos seguir os passos abaixo, cada um desempenhando um papel importante na eficácia do inventário.



Defina uma data adequada



Escolha uma data menos movimentada para realizar o inventário, levando em consideração o fluxo de entrada e saída de produtos. Isso reduzirá interrupções e proporcionará uma visão mais precisa do estoque.



Identificação única para todos os produtos



Atribua a cada produto um código de identificação exclusivo. Isso facilitará a contagem e evita duplicações ou omissões durante o processo.



Endereçamento de todas as posições do estoque



Certifique-se de que todas as posições do estoque sejam endereçáveis. Isso significa designar locais específicos para cada tipo de produto, facilitando a localização durante o inventário.



Listas organizadas



Crie listas organizadas com base em critérios relevantes, como quantidade, tipo de mercadoria, peso e tamanho. Isso proporciona uma visão detalhada do estoque e ajuda na identificação de possíveis discrepâncias.



Utilize códigos de barras ou planilha eletrônica



Implemente um sistema eficiente de rastreamento, seja por meio de códigos de barras ou uma planilha eletrônica. Isso simplifica a identificação e localização dos produtos, agilizando o processo de contagem.



Sistema de verificação dupla às cegas



Integre um sistema de verificação dupla às cegas durante o inventário. Isso envolve duas pessoas contando os mesmos produtos independentemente, o que reduz erros e melhora a precisão do inventário.



Conferência dos produtos



Durante a contagem, verifique se todos os produtos possuem códigos de barras afixados. Essa etapa garante a correspondência entre a identificação única e o produto físico, contribuindo para a exatidão dos registros.



Ao seguir esses passos de maneira, sua empresa estará mais bem equipada para realizar um inventário de estoque eficiente, proporcionando uma gestão mais precisa e eficaz dos seus recursos.



Quer sofisticar ainda mais esse trabalho? Então conheça a solução da Mapah de acompanhamento do inventário de estoque.


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O planejamento contábil e tributário é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É ele que permite aos gestores tomarem decisões mais precisas a respeito de investimentos, despesas e demais questões financeiras.



No geral, é esse tipo de gestão tributária que ajuda a cumprir as obrigações fiscais e a reduzir a carga tributária, desafios essenciais.



É por isso que, neste guia, nós vamos nos aprofundar em relação ao que é planejamento contábil e tributário, além de abordar questões como:



    
	
  • quais são os regimes de tributação;
    • 
	
  • a importância e os benefícios do planejamento contábil e tributário;
    • 
	
  • como realizar o planejamento contábil e tributário;
    • 
	
  • e mais.
    • 




Acompanhe e saiba como elaborar adequadamente um plano estratégico de planejamento contábil e tributário para a sua empresa.



O que é planejamento contábil e tributário?



O planejamento contábil e tributário é um processo contínuo e sistemático que serve para melhorar as escolhas que a gestão faz.



Seu fundamento está na relação entre os dados que a empresa gera hoje e o que ela pretende para o futuro, considerando também como essa empresa lida com os ambientes interno e externo.



Para fazer esse planejamento, é necessária uma estruturação minuciosa das atividades que levam à execução das decisões. Isso quer dizer que o planejamento contábil e tributário lida com os objetivos organizacionais e a medição dos resultados alcançados em comparação às expectativas criadas.



No fim, somente por meio do planejamento contábil e tributário que se faz possível tomar decisões com foco nos objetivos do negócio. Assim, de maneira geral, podemos dizer que sua principal finalidade é manter a empresa competitiva e lucrativa, para a gestão ter como pensar no futuro e lidar com as incertezas que o mercado costuma reservar.



O que é planejamento contábil?



Quando falamos especificamente em planejamento contábil, estamos nos referindo a um processo de organização e análise das informações financeiras de uma empresa. Ele envolve elementos como:



    
	
  • a coleta;
    • 
	
  • o registro;
    • 
	
  • a classificação e;
    • 
	
  • análise de dados financeiros.
    • 




Em resumo, são todas as informações que ajudam na tomada de decisões estratégicas.



O objetivo do planejamento contábil é levantar dados precisos e confiáveis sobre determinada situação financeira. Dessa forma, ele permite que os gestores tomem as decisões sobre investimentos, despesas e demais questões.



O que é planejamento tributário?



Já o planejamento tributário é um processo de análise e organização das informações fiscais de uma empresa.



A ideia é que esse tipo de abordagem envolva a identificação dos impostos devidos, a escolha do regime tributário mais adequado e a elaboração de estratégias para reduzir a carga tributária.



Neste caso, o foco é garantir o cumprimento das obrigações fiscais. Resumidamente, isso tem a ver com dois elementos:



    
	
  • o combate a penalidades e multas e;
    • 
	
  • a busca por uma redução mais significativa da carga tributária.
    • 




Planejamento contábil e tributário não são a mesma coisa



Em comum, os dois termos estão relacionados às finanças de uma empresa. Entretanto, o planejamento contábil e o planejamento tributário são dois processos distintos. Como visto, o planejamento contábil é focado na organização e análise das informações financeiras da empresa. Já o planejamento tributário, por sua vez, é focado na análise e organização das informações fiscais.



Para entender melhor: o objetivo do planejamento contábil é levantar informações precisas e confiáveis sobre a situação financeira. Seu propósito é fazer com que os gestores tenham como tomar decisões melhores sobre investimentos, despesas e outras questões financeiras. Já o objetivo do planejamento tributário é garantir o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.



Em resumo, o planejamento contábil e o planejamento tributário são dois processos complementares. Eles visam garantir a saúde financeira e fiscal de uma empresa. Embora ambos sejam importantes, eles têm objetivos e focos diferentes.



Quais são os regimes de tributação?



Existem três principais regimes tributários no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Eles diferem em relação a regras, alíquotas e formas de apuração dos impostos devidos.



Simples Nacional



O Simples Nacional é um regime tributário feito para facilitar a vida do pequeno empresário. Previsto na Lei Complementar nº 123, de 14.12.2006, o Simples é voltado para micro e pequenas empresas, incluindo os microempreendedores individuais (MEIs). Quem opta por este enquadramento consegue uma série de vantagens. Isso se dá, inclusive, em relação ao valor e forma de pagamento dos impostos.



Lucro Presumido



O Lucro Presumido é um regime tributário que a empresa faz a apuração simplificada do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Nele, a Receita Federal presume que uma determinada porcentagem do faturamento é o lucro.



Com esse percentual de presunção, não é necessário comprovar para o fisco se houve ou não lucro no período do recolhimento dos impostos. O Lucro Presumido pode ser utilizado pela maioria das empresas no Brasil. A exceção são:



    
	
  • as que faturam acima de R$ 78 milhões anuais e;
    • 
	
  • as que se enquadram em ramos específicos, como bancos e empresas públicas.
    • 




Lucro Real



O Lucro Real é um regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) é feito com base no lucro real da empresa – receitas menos despesas –, com ajustes previstos em lei. Qualquer empresa pode optar pela tributação via Lucro Real.



Entretanto, a adesão é obrigatória nos casos das que possuem faturamento superior a R$78 milhões no ano, assim como também as organizações dos seguintes setores:



    
	
  • financeiro;
    • 
	
  • empresas que obtiveram lucros e fluxo de capital com origem estrangeira;
    • 
	
  • factoring e;
    • 
	
  • empresas com benefícios fiscais como a redução ou isenção de seus impostos.
    • 




Modalidade especial



É bom lembrar que existe ainda o Lucro arbitrado. Esta é uma forma de tributação alternativa que também pode ser escolhida pelas empresas em determinadas situações. Isso porque ela é aplicada quando a empresa não apresenta documentações adequadas para a comprovação, seja de lucro real, seja de lucro presumido.



Neste caso, a Receita Federal determina um valor de faturamento fictício com base em estimativas. Esse é o lucro arbitrado. Consequentemente, o empresário precisa entender que a base de cálculo do IRPJ e do CSLL é determinada a partir de uma margem de lucro presumida. Ela pode variar de 1,6% a 32%, dependendo do setor de atividade.



Importância do planejamento contábil e tributário



O planejamento contábil e tributário é de extrema importância para qualquer empresa. E não importa qual seja seu porte ou segmento. Isso porque as normas tributárias passam por constantes alterações, o que pode se tornar acompanhar ao longo do tempo.



Além disso, o planejamento tributário funciona preventivamente. Isso quer dizer que ele ajuda a eliminar os erros contábeis e a evitar autuações e multas pelo Fisco. Basta que a empresa faça uma análise cuidadosa dos riscos fiscais e contábeis, e garanta o cumprimento rigoroso de suas obrigações fiscais.



A ideia é trabalhar com um bom planejamento contábil e tributário para escolher o regime tributário mais adequado para suas atividades, reduzindo assim a carga tributária e economizando em impostos. Isso costuma ser resultado de uma análise detalhada da natureza jurídica da empresa, do enquadramento tributário e das atividades realizadas.



Da mesma forma, o planejamento contábil e tributário pode melhorar a organização contábil, financeira e gerencial do negócio.



É bom lembrar que, ao manter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras da empresa, é possível ter um controle mais efetivo sobre o fluxo de caixa, despesas e receitas. Isso permite tomar decisões mais informadas sobre investimentos, contratações e outras questões importantes para o crescimento do negócio.



Em resumo, o planejamento contábil e tributário é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca 3 objetivos:



    
	
  • manter suas finanças em ordem;
    • 
	
  • evitar problemas com o Fisco e;
    • 
	
  • apresentar crescimento sustentável.
    • 




Benefícios do planejamento contábil e tributário



Na prática, o planejamento contábil e tributário é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja manter suas finanças em ordem. Ao trabalhar com ele, é possível obter muitos benefícios, como:



    
	
  • economia em impostos;
    • 
	
  • redução da burocracia;
    • 
	
  • melhoria da organização;
    • 
	
  • prevenção contra riscos e;
    • 
	
  • aumento da lucratividade e competitividade.
    • 




De maneira geral, um dos principais benefícios do planejamento contábil e tributário é a economia nos impostos. Isso porque, ao escolher o regime tributário mais adequado, é possível reduzir a carga tributária, arcando com tributos realmente compatíveis com a sua atividade e faturamento.



Essa medida pode ser feita por meio de uma análise detalhada da natureza jurídica da empresa, do enquadramento tributário e das atividades realizadas por ela.



Outro benefício importante é a redução da burocracia em relação às obrigações acessórias do Fisco. Com um bom planejamento contábil e tributário é possível simplificar o processo de cumprimento dessas obrigações, evitando erros e atrasos que podem resultar em multas e demais penalidades.



O planejamento contábil e tributário também pode melhorar a organização contábil, financeira e gerencial do negócio. Ao manter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras da empresa, fica mais fácil agir em função do que ela realmente produz.



Dessa forma, investimentos, contratações e outras decisões importantes para o crescimento do negócio podem ser tomadas com maior critério.



Vantagens que a precaução oferece



Além disso, vale lembrar que o planejamento contábil e tributário funciona de forma preventiva. E isso traz diferentes benefícios. Pense em uma empresa com o domínio sobre suas obrigações e esteja sempre em dia com as exigências, sejam elas de natureza federal, estadual ou municipal: no longo prazo, a tendência é que essa empresa esteja muito bem organizada.



Consequentemente, sua lucratividade pode ser maior justamente por ela não estar comprometida com erros comuns em relação a tributos.



É por isso que o planejamento contábil e tributário pode aumentar a lucratividade e competitividade da empresa ao reduzir os custos dela com impostos. E com uma carga tributária menor, a empresa pode investir mais em áreas como pesquisa e desenvolvimento, marketing e expansão, aumentando sua competitividade no mercado.



Como realizar o planejamento contábil e tributário passo a passo



Para realizar um bom planejamento contábil e tributário, é importante seguir alguns passos. Apresentamos os 7 principais. Tenha atenção a eles independentemente de qual seja a natureza do seu negócio.



Passo 1



Primeiro, é fundamental definir objetivos claros para o seu projeto. Isso inclui estabelecer metas financeiras, de crescimento e de expansão.



Passo 2



Em seguida, é importante analisar a natureza jurídica e o enquadramento da sua empresa. Verifique qual é a natureza jurídica dela (EI, EIRELI, Ltda., entre outras.) e em qual regime tributário ela está enquadrada. Isso é importante para entender quais são as obrigações fiscais e contábeis da empresa.



Passo 3



Depois, escolha o melhor regime tributário para a sua empresa. Avalie qual deles é mais vantajoso para a sua proposta, considerando fatores como faturamento, despesas e lucro.



Passo 4



Também é importante registrar todas as movimentações financeiras da empresa. Mantenha um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro, incluindo vendas, compras, pagamentos de impostos e despesas operacionais.



Passo 5



Faça uma previsão de faturamento para os próximos meses. Estime quanto a empresa vai faturar nos próximos períodos, levando em consideração fatores como sazonalidade, crescimento do mercado e concorrência.



Passo 6



Controle o fluxo de caixa. Monitore constantemente as entradas e saídas de dinheiro da empresa para garantir que ela tenha recursos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras.



Passo 7



Por fim, acompanhe os resultados do seu negócio. Verifique se as metas estabelecidas estão sendo alcançadas e faça ajustes no planejamento contábil e tributário conforme necessário.



Além desses passos básicos, também recomendamos se manter atualizado em relação às constantes mudanças na legislação tributária e contábil.



Para tanto, vale a pena consultar um contador especializado para ajudar a tomar as melhores decisões em relação à tributação e contabilidade, além de fazer uma análise de riscos fiscais e contábeis mais criteriosa do seu empreendimento para evitar problemas futuros.



Como a Mapah pode ajudar



A Mapah é uma empresa especializada em serviços de consultoria, auditoria contábil e soluções inteligentes de contabilidade. Contamos com mais de 20 anos de experiência no mercado, de forma que podemos ajudar você com soluções personalizadas focadas nas suas necessidades, na otimização dos seus gastos e no maior controle em relação a impostos e processos internos.



A Mapah possui ainda ferramentas avançadas que permitem o controle completo e simplificado das suas operações no dia a dia. Confira agora mesmo as nossas soluções.


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A gestão contábil é a atividade responsável por administrar rotinas, documentos, registros, dados e informações financeiras, fiscais e tributárias de uma empresa.



Em outras palavras, trata-se de um gerenciamento voltado para questões como garantia do cumprimento de prazos legais, cálculo e pagamento dos impostos pertinentes ao ramo de atuação da companhia, escrituração contábil e diversas outras relacionadas.



Apenas com essa explicação inicial, você já deve ter notado que a gestão contábil está diretamente relacionada à saúde financeira de um negócio. Justamente por conta disso, ela é tão importante e requer atenção de gestores e dos profissionais responsáveis por essa atividade.



Mas se esse gerenciamento pode influenciar e impactar no sucesso financeiro e, consequentemente, no crescimento de uma empresa, teria uma forma correta de realizá-lo?



Neste artigo, falaremos sobre o que é gestão financeira, sua importância, vantagens de realizá-la e como fazer isso de maneira realmente eficiente. Por isso, siga a leitura e fique por dentro de todos os detalhes sobre esse tema.



O que é gestão contábil?



Gestão contábil é um processo voltado para a administração de rotinas relacionadas à situação financeira e patrimonial de um negócio.



Esse tipo de gerenciamento também pode ser definido como uma prática na qual dados de entrada e saída de valores são acompanhados, geridos e apurados, a fim de garantir o cumprimento de todas as obrigações contábeis da empresa e administrar corretamente sua lucratividade.



Como resultado dessa gestão, é possível acompanhar de perto e garantir uma boa saúde financeira para a companhia, bem como evitar problemas tributários, fiscais e legais com órgãos fiscalizadores e stakeholders.



Por conta dessa característica e importância, a gestão contábil é a atividade administrativa responsável por inúmeras tarefas. Alguns exemplos são:



    
	
  • 
	
    cálculo e pagamento de impostos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    acompanhamento e análise do regime tributário escolhido para a empresa;
    
	
    • 
	
  • 
	
    realização da escrituração contábil;
    
	
    • 
	
  • 
	
    gerenciamento de receitas, lucros e despesas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    cumprimento de obrigações fiscais;
    
	
    • 
	
  • 
	
    registros contábeis, fiscais e financeiros;
    
	
    • 
	
  • 
	
    emissão de notas fiscais e guias de pagamento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    emissão e envio de obrigações contábeis, fiscais, tributárias, trabalhistas e previdenciárias.
    
	
    • 




Dica! Aproveite e leia também: "Gestão fiscal: como utilizá-la no seu negócio?"



Qual a importância da gestão contábil para o seu negócio?



A gestão contábil é importante, pois ajuda a garantir a saúde financeira e, consequentemente, o sucesso e o crescimento sustentável da sua empresa.



Por meio de um gerenciamento eficaz e pontual é possível, por exemplo, gerar diversos relatórios que podem (e devem) ser usados para embasar tomadas de decisão, tornando-as mais precisas.



Aqui, é fundamental ter em mente que, ao trabalhar com dados e informações reais, você deixa de lado achismos e, com isso, diminui as chances de errar nas suas deliberações.



Ao acompanhar de perto toda a movimentação de valores do seu negócio, você consegue verificar quais estratégias estão dando certo e quais precisam de ajustes. Também tem uma visão mais ampla das quantias movimentadas e disponíveis, contribuindo para um planejamento financeiro muito mais eficaz.



Dessa forma, tem a chance de reduzir custos, direcionar melhor os valores e, principalmente, garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais, tributárias e contábeis.



Ao fazer isso, sua empresa se livra de uma série de transtornos legais — por exemplo, evita autuação por parte de órgãos fiscalizados e o pagamento de juros e multas por guias em atraso.



Com isso, além de construir uma gestão financeira mais precisa e eficiente, melhora a reputação e a imagem da sua marca frente às entidades legais, bancos, parceiros de negócio, clientes, funcionários e potenciais investidores.



Este artigo também ajudará você: "Por que e como integrar gestão financeira e contabilidade? Entenda"



Quais são os benefícios da gestão contábil?



Como você já deve estar imaginando, são vários os benefícios de fazer uma boa gestão contábil na sua empresa. Entre os que mais se destacam e que, por isso, justificam o empenho sobre esse gerenciamento, estão:



    
	
  • 
	
    garantia de atendimento das legislações vigentes;
    
	
    • 
	
  • 
	
    aprimoramento do controle econômico e financeiro;
    
	
    • 
	
  • 
	
    possibilidade de reduzir despesas e elevar lucros;
    
	
    • 
	
  • 
	
    capacidade de se adequar rapidamente a mudanças de cenários.
    
	
    • 




Garantia de atendimento das legislações vigentes



Toda empresa, independentemente do porte ou segmento, tem uma série de obrigações legais que devem ser cumpridas para garantir seu funcionamento de acordo com as normas vigentes.



Por exemplo, do ponto de vista contábil, esses compromissos incluem a emissão e envio de balanço patrimonial, de livros contábeis, entre outros relacionados.



Se listarmos também as obrigações trabalhistas e previdenciárias, há a geração, a administração e o pagamento de:



    
	
  • 
	
    pró-Labore;
    
	
    • 
	
  • 
	
    folha de pagamento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    guias como:
    
	
    • 
	
  • 
	
    GFIP, Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social;
    
	
    • 
	
  • 
	
    INSS, Instituto Nacional do Seguro Social;
    
	
    • 
	
  • 
	
    RAIS, Relação Anual de Informações Sociais;
    
	
    • 
	
  • 
	
    CAGED, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
    
	
    • 
	
  • 
	
    DIRF; Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte.
    
	
    • 




Indo mais adiante, não podemos esquecer das obrigações tributárias e fiscais, que contemplam o acompanhamento e o pagamento de impostos e taxas como:



    
	
  • 
	
    IRPJ, Imposto sobre a renda das pessoas jurídicas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    IRRF, Imposto de Renda Retido na Fonte;
    
	
    • 
	
  • 
	
    DCTF, Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
    
	
    • 
	
  • 
	
    ECF, Escrituração Contábil Fiscal;
    
	
    • 
	
  • 
	
    SPED Fiscal, Sistema Público de Escrituração Digital;
    
	
    • 
	
  • 
	
    ICMS, Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
    
	
    • 
	
  • 
	
    IPI, Imposto sobre Produtos Industrializados
    
	
    • 
	
  • 
	
    DASN, Declaração Anual do Simples Nacional.
    
	
    • 




Negligenciar qualquer uma das responsabilidades faz com que a empresa opere ilegalmente, condição que pode gerar diversos transtornos legais, jurídicos e financeiros. Todavia, uma boa gestão financeira evita isso, por esse motivo, é tão benéfica para sua empresa.



Aprimoramento do controle econômico e financeiro



Como comentamos, esse tipo de gerenciamento também entrega a você uma visão muito mais ampla e precisa de todas as entradas e saídas de valores do seu negócio. Isso gera a possibilidade da construção de um planejamento financeiro mais eficaz, baseado nos resultados obtidos por sua empresa.



A partir desse planejamento é possível, por exemplo:



    
	
  • 
	
    distribuir melhor o orçamento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    aplicar quantias em áreas que ajudarão no crescimento do negócio;
    
	
    • 
	
  • 
	
    fazer previsões monetárias.
    
	
    • 




Essas, são apenas algumas práticas de administração financeira que ajudarão na expansão da sua empresa decorrentes de uma gestão contábil eficiente.



Possibilidade de reduzir despesas e elevar lucros



Seguindo essa linha de raciocínio, outra importante vantagem é a possibilidade de identificar despesas desnecessárias. Com isso, você tem a chance de reduzir, ou até mesmo eliminar, gastos extras, abrindo caminho para utilizar de maneira mais proveitosa e inteligente os recursos obtidos por sua empresa.



Dependendo da origem e do montante, a redução de despesas pode beneficiar também o relacionamento com clientes e gerar um diferencial competitivo para o negócio, caso consiga diminuir os preços dos produtos e/ou serviços comercializados.



Capacidade de se adequar rapidamente a mudanças de cenários



Uma boa gestão contábil melhora a saúde financeira da companhia. Como resultado, é possível manter as contas em dia, arcar com as responsabilidades financeiras, e garantir uma margem financeira de segurança.



Dessa forma, caso o negócio passe por algum imprevisto — a exemplo de mudanças no mercado econômico —, tem mais chances de se adequar rapidamente a essas alterações, mitigando riscos e diminuindo prejuízos financeiros.



Como fazer uma gestão contábil realmente eficaz?



Mas para obter todos os benefícios que acabamos de citar, é fundamental saber como fazer uma gestão contábil eficiente.



Quanto a isso, as sugestões que temos para você são:



    
	
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    realize um bom planejamento contábil;
    
	
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    tenha uma organização documental adequada aos seus processos;
    
	
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    conte com parceiros gerenciais confiáveis.
    
	
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Realize um bom planejamento contábil



O planejamento contábil inclui listar todas as obrigações contábeis da sua empresa. No caso, estamos falando em iniciar seu gerenciamento levantando todos os compromissos que devem ser cumpridos pertinentes a esse setor.



Após identificar tudo o que precisa ser pago, valores e prazos, é bem interessante criar uma agenda, ou outra forma de controle similar, com as datas que os tributos, taxas, guias e impostos precisam ser quitados. Dessa forma, você evita perder esses vencimentos e ter que pagar multas e juros por conta dessa desatenção.



Tenha uma organização documental adequada aos seus processos



Sejam físicos ou digitais, todos os documentos gerados e recebidos por uma empresa precisam estar devidamente organizados. Esse cuidado é fundamental por diversos motivos, por exemplo, em uma auditoria trabalhista e previdenciária, você e seus colaboradores não terão problemas em levantar as informações solicitadas pelos auditores e fiscais. O mesmo princípio vale para a realização de auditorias internas e auditorias externas.



Trazendo isso para a gestão contábil, uma boa organização documental é a base para a arrumação correta de extratos bancários, notas fiscais, guias de pagamento e todos os outros documentos necessários para a realização desse tipo de gerenciamento.



Com tudo devidamente organizado, arquivado e sistematizado, o levantamento de dados se torna muito mais prático, rápido e preciso, e as chances de fazer algum lançamento errado ou de trabalhar com valores incorretos cai consideravelmente.



Defina objetivos e metas claras e alcançáveis



A partir do momento que seu negócio está focado em aprimorar o gerenciamento contábil, é bem interessante identificar por quais outros motivos essa tarefa está sendo realizada. Esse é um passo importante porque, além de ajudar a manter os compromissos contábeis e tributários em dia, permite o uso dessa gestão para outras finalidades.



Lembra que falamos que ela pode gerar dados para embasar suas tomadas de decisão? Pois bem, essa é apenas uma das aplicações desse conceito, que podem contribuir também para:



    
	
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    melhorar o conhecimento sobre seu fluxo de caixa e capital de giro;
    
	
    • 
	
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    dividir melhor valores a serem reaplicados no negócio;
    
	
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    fazer planejamentos e previsões de vendas e lucratividade;
    
	
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    definir indicadores de performance.
    
	
    • 




Entretanto, é essencial que todos esses objetivos e metas sejam compatíveis com a realidade da sua companhia e possíveis de serem alcançados. Do contrário, geram frustração para os envolvidos no processo e pode comprometer o gerenciamento contábil realizado até então.



Use a tecnologia a favor da sua rotina



Dependendo do porte da empresa, é comum que muitos processos sejam feitos manualmente. Todavia, é importante considerar que, realizar tarefas dessa forma pode elevar os erros, por mais atenção que os profissionais tenham às suas atribuições.



Especialmente quando se fala em gerenciamento contábil, prática que envolve uma série de números e fórmulas, quanto menos manual forem essas atividades, melhor para a dinâmica do setor.



Por conta disso, é bastante indicado contar com boas ferramentas tecnológicas e softwares que otimizam processos e realizam o máximo de tarefas que forem possíveis automaticamente.



Assim, além de elevar a produtividade dos times, evita-se erros e falhas que podem afetar seriamente a gestão e o planejamento financeiro da companhia.



Conte com parceiros gerenciais confiáveis



A partir do conceito anterior, chegamos à busca por parceiros gerenciais confiáveis para ajudar na administração contábil do seu negócio. Aqui, estamos falando em, por exemplo, contar com uma empresa de contabilidade consultiva que ofereça serviços como:



    
	
  • 
	
    consultoria;
    
	
    • 
	
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    auditoria;
    
	
    • 
	
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    finance;
    
	
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    assessoria legal;
    
	
    • 
	
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    departamento pessoal, entre outros.
    
	
    • 




A ideia é garantir que todos os processos contábeis sejam realizados por especialistas, evitando que você dispense tempo para essas atividades, ficando livre para se dedicar a outras áreas tão importantes quanto essa para o crescimento do seu negócio.



Como a Mapah pode ajudar na gestão contábil da sua empresa?



A Mapah é uma empresa que oferece todos os serviços que acabamos de mencionar. Com mais de 23 anos de experiência, cuidamos de toda a rotina contábil e tributário dos nossos clientes com expertise e total segurança.



Quer entender, em detalhes, como nossas soluções funcionam? Então confira agora o serviço contábil fiscal oferecido pela Mapah que contempla assessoria trabalhista e previdenciária e escrita fiscal completas! Solicite uma proposta de serviços hoje mesmo! 


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Erros contábeis costumam ser um problema sério. De acordo com um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), cerca de 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal. Esse é um dado que assusta. O motivo é que pendências fiscais costumam ser a origem de dores de cabeça muito maiores. Em alguns casos, que podem levar à falência.



Por outro lado, o dado mostra porque determinadas empresas fazem da questão fiscal o seu diferencial de mercado: elas sabem lidar bem com suas questões contábeis e fiscais.



É por isso que preparamos este conteúdo. Saiba mais sobre os principais erros contábeis e como evitá-los.



Principais erros contábeis



Existem problemas de natureza contábil que estão na raiz das maiores dores de cabeça enfrentadas pelas empresas. Os principais são os seguintes.



1. Fazer os cálculos errados



É importante que os cálculos sejam feitos corretamente para evitar multas e juros. Problemas na hora de calcular costumam estar na origem dos erros contábeis mais comuns.



Normalmente o cálculo equivocado acontece quando não há o devido cuidado com os registros e análises dos resultados da empresa.



2. Deixar de utilizar os relatórios como ferramentas importantes para o negócio



Os relatórios contábeis são úteis para a tomada de decisões na empresa. Inclusive para facilitar os cálculos.



Por isso, quando são ignorados ou utilizados de forma inadequada, a empresa não consegue garantir estar sempre em dia com as suas obrigações fiscais e tributárias. Logo, a tendência é que mais dia, menos dia, sofra com as consequências desse erro.



3. Não realizar o pagamento de tributos adequadamente



Esse é um erro grave que pode levar a prejuízos maiores. Pior ainda quando eles se acumulam.



Muitas empresas sequer têm maior controle sobre o prazo estabelecido para os pagamentos, ou com a forma adequada para fazê-los.



4. Não implementar uma gestão de documentos eficaz



A gestão de documentos é fundamental para garantir que a empresa esteja sempre em dia com as suas obrigações fiscais e tributárias.



Quando isso não acontece, a tendência é o surgimento de problemas como dificuldade para conferir dados e fazer a declaração dos ganhos para a Receita.



5. Misturar finanças pessoais com as finanças da empresa



Esse é um erro mais comum em empresas familiares, especialmente as de pequeno porte. Sem separar as finanças pessoais das finanças da empresa, além de administrar mal o caixa, a tendência é que esse tipo de gestão faça com que os problemas fiscais e tributários se tornem comuns.



6. Emitir notas fiscais de forma equivocada



Esse é um erro que pode levar a problemas fiscais e tributários até mais graves. As notas são o caminho para a Receita Federal avaliar se há ou não sonegação. Por isso, é importante que as notas fiscais sejam emitidas de forma adequada para evitar multas e juros, além de outros problemas mais sérios.



Dicas para evitar erros contábeis



Entendendo quais são os maiores problemas, passa a ser necessário criar meios para lidar com eles. O fato é que com o mínimo de organização, não é difícil de fazer. É por isso que vale a pena conferir as dicas abaixo e garantir que a sua empresa não estará tão sujeita aos problemas comuns entre aquelas que cometem erros contábeis. Confira.



1. Erros relacionados aos impostos



Para controlar a incidência de erros em relação a tributos é fundamental cuidar de duas exigências:



    
	
  • 
	
    contar com uma ferramenta para registar os impostos que a empresa precisa pagar e para fazer os cálculos de cada um deles corretamente;
    
	
    • 
	
  • 
	
    estar sempre atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.
    
	
    • 




2. Pagamento inadequado de tributos



A regra é fazer o pagamento dos tributos adequadamente e sempre dentro do prazo estabelecido. Para tanto, o ideal, além de atribuir essa tarefa a especialistas, é contar com um cronograma. Isso ajuda a gestão a não se perder em relação às suas obrigações.



3. Desorganização dos documentos fiscais



É importante que você tenha uma gestão de documentos eficaz. Isso pode ajudar a evitar problemas fiscais e tributários. Por isso, a dica é criar tanto um espaço físico quanto um espaço virtual dedicado para esse fim, e fazer o acompanhamento periódico e comparativo de ambos.



4. Não estar atento às mudanças e atualizações



É importante que o responsável pela parte fiscal esteja sempre atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária. E o ideal é que isso seja feito por meio de cursos, palestras e eventos da área contábil.



Sua empresa pode investir em um profissional para tanto ou terceirizar essa parte do negócio. De qualquer forma, é fundamental contar com um especialista.



5. Não contar com profissionais capacitados



Ainda em relação ao último tópico, vale lembrar que tentar assumir o controle fiscal sem experiência é um problema grave.



O recomendado é contar com profissionais capacitados em serviços financeiros e contábeis para ajudar a evitar erros contábeis. Seja feito por membros da equipe ou por empresas terceirizadas, este é um controle que pode fazer a diferença no futuro do empreendimento.



A importância da boa gestão contábil para evitar erros contábeis



O controle da parte contábil é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. A realidade é que uma gestão contábil eficiente pode ajudar a empresa a evitar erros contábeis e fiscais. Só que mais do que isso, permite a ela criar diferenciais a partir desse controle mais eficaz.



Vale lembrar que essa gestão pode ajudar a empresa a ter uma visão mais clara da sua situação financeira do negócio. Isso pode ajudá-la a tomar decisões mais criteriosas para evitar problemas e investir no seu crescimento corretamente.



Também é a boa gestão contábil que pode ajudar a empresa a identificar áreas que precisam de melhorias e implementar mudanças para ganhar eficiência. Logo, isso pode reduzir os custos e aumentar sua lucratividade.



A Mapah é uma empresa especializada em serviços contábeis, fiscais e tributários e pode ser uma grande aliada para auxiliar nas questões contábeis da sua empresa. Com profissionais capacitados e experientes nessa área, a Mapah pode criar os meios para o empreendimento passar a ter uma gestão contábil altamente eficiente para evitar falhas e simplificar processos.



Agora que conhece os principais erros contábeis e sabe como lidar com eles, confira as soluções da Mapah e saiba como ela pode te ajudar nesse processo.


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importancia da boa gestao contabil para evitar erros contabeis strong h2 p o controle da parte contabil e fundamental para o sucesso de qualquer empresa a realidade e que uma gestao contabil eficiente pode ajudar a empresa a evitar erros contabeis e fiscais so que mais do que isso permite a ela criar diferenciais a partir desse controle mais eficaz p p vale lembrar que essa gestao pode ajudar a empresa a ter uma visao mais clara da sua situacao financeira do negocio isso pode ajuda la a tomar decisoes mais criteriosas para evitar problemas e investir no seu crescimento corretamente p p strong tambem e a boa a href https www mapah com br blog empresarial gestao fiscal target blank gestao contabil a strong que pode ajudar a empresa a identificar areas que precisam de melhorias e implementar mudancas para ganhar eficiencia logo isso pode reduzir os custos e aumentar sua lucratividade p p a mapah e uma empresa especializada em servicos contabeis fiscais e tributarios e pode ser uma grande 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Empresas do ramo imobiliário precisam de uma atenção especial à contabilidade. Isso porque, sem uma contabilidade imobiliária, a tendência é que o empreendimento cometa falhas que podem comprometer seu progresso.



 Alguns exemplos dessas falhas incluem:



    
	
  • 
	
    gestão inadequada de impostos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    avaliação incorreta de processos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    planejamento financeiro inexistente ou ineficaz.
    
	
    • 




Essas falhas podem levar a problemas maiores, como inadimplência e falta de controle na gestão de ativos e passivos. 



Portanto, é crucial compreender que a contabilidade imobiliária é essencial para que as empresas deste setor possam se posicionar adequadamente no mercado e crescer no longo prazo.



O que é contabilidade imobiliária?



Esse é um ramo específico da contabilidade que se concentra em registros, análises e gerenciamento de transações financeiras de empresas do setor imobiliário. São atividades financeiras em geral, típicas em construtoras, incorporadoras, imobiliárias e administradoras de imóveis.



Os principais fatores que caracterizam a contabilidade imobiliária são a contabilização de receitas e despesas relacionadas a diferentes aspectos da indústria imobiliária, como compra e venda de imóveis, locações, construção e administração de empreendimentos.



Na prática, é tudo o que diz respeito a:



    
	
  • 
	
    contabilização de ativos imobiliários;
    
	
    • 
	
  • 
	
    cálculo de depreciação de imóveis e;
    
	
    • 
	
  • 
	
    conformidade com as normas contábeis específicas para o setor.
    
	
    • 




Por essa razão, podemos dizer que esse tipo de contabilidade é essencial para garantir a   das empresas no mercado imobiliário. Vale lembrar que o setor está sujeito a uma legislação tributária detalhada e obrigações fiscais específicas. 



Nesse caso, é uma exigência ter atenção não só ao correto pagamento de impostos, mas também à adoção de estratégias fiscais eficientes e à elaboração de relatórios contábeis e fiscais precisos.



Qual é a importância da contabilidade imobiliária?



No geral, esse ramo da contabilidade serve para duas grandes finalidades. A primeira é dar segurança em relação a processos imobiliários. E a segunda é permitir a criação de diferenciais de mercado.



De maneira mais específica, podemos considerar os seguintes elementos.



Garantia de conformidade tanto legal quanto fiscal



A contabilidade imobiliária ajuda as empresas a cumprirem suas obrigações fiscais e legais. Isso inclui:



    
	
  • 
	
    a preparação de declarações fiscais;
    
	
    • 
	
  • 
	
    o pagamento de impostos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a conformidade com as leis e regulamentos imobiliários;
    
	
    • 
	
  • 
	
    entre outras exigências.
    
	
    • 




Gestão financeira mais eficaz



Trabalhando com esse recurso é possível fazer com que a empresa gerencie efetivamente suas finanças. Nesse sentido, aparecem:



    
	
  • 
	
    o rastreamento de receitas e despesas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a gestão de fluxo de caixa;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a tomada de decisões informadas sobre investimentos e despesas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    entre outros.
    
	
    • 




Maior transparência



Além disso, proporciona transparência para quem está envolvido com o negócio. Isso inclui investidores, credores e proprietários. E é algo extremamente importante para melhorar a confiança e a reputação da empresa no mercado.



Facilidade no planejamento estratégico



Ela também desempenha um papel crucial no planejamento estratégico. Ela consegue fornecer informações valiosas e precisas que auxiliam as empresas a planejarem o crescimento e a expansão, seja no médio ou no longo prazo.



Avaliação mais precisa de propriedades



A contabilidade imobiliária é essencial para a avaliação precisa das propriedades. Isso ajuda na determinação do valor justo de mercado das propriedades; e a tomar decisões informadas sobre processos de compra, venda e aluguel, entre outros.



Vale ressaltar que o mais importante é compreender que esse processo funciona como uma ferramenta vital para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa do setor imobiliário. 



Escritórios que investem nesse tipo de abordagem tendem a criar diferenciais de mercado que certamente trarão vantagens competitivas com o passar do tempo.



Por que otimizar os processos contábeis no setor imobiliário?



Uma forma de tornar o processo contábil do setor imobiliário um diferencial é otimizando a rotina administrativa. Isso envolve, principalmente, o uso de tecnologias que simplifiquem as atividades do dia a dia.



Com elas é possível ganhar em termos de:



    
	
  • 
	
    eficiência: a otimização dos processos contábeis costuma gerar uma maior eficiência nas ações de rotina, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar tarefas contábeis. Isso pode liberar recursos para serem usados em outras áreas do negócio, por exemplo;
    
	
    • 
	
  • 
	
    precisão: processos otimizados podem melhorar a precisão das informações contábeis. Isso certamente ajuda a evitar erros e levar a multas, penalidades ou tomadas de decisão equivocadas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    conformidade: a otimização também garante que a empresa esteja em consoante com as leis e regulamentos fiscais. Isso evita problemas legais e financeiros no futuro;
    
	
    • 
	
  • 
	
    tomada de decisão: com processos contábeis otimizados, as empresas têm acesso a informações financeiras mais claras e oportunas, facilitando escolhas e apontando novas oportunidades;
    
	
    • 
	
  • 
	
    crescimento do negócio: finalmente, a otimização dos processos contábeis pode apoiar o crescimento do negócio. Com processos eficientes, precisos e controlados, as empresas têm como apresentar uma estrutura mais adequada para gerenciar seu crescimento.
    
	
    • 




Logo, a otimização dos processos contábeis é um meio que, acima de tudo, pode trazer diferentes benefícios para as empresas do setor imobiliário.



Quais os riscos de não contar com uma contabilidade imobiliária especializada



O grande problema de não se concentrar em uma contabilidade especializada são os riscos, como os já citados na introdução do texto. Indo mais a fundo em cada um deles e como aparecem na realidade do negócio, podemos considerar os seguintes fatores.



Dificuldades no planejamento tributário de curto prazo



Sem uma contabilidade especializada, as empresas podem não conseguir planejar efetivamente suas obrigações tributárias. Especialmente quando é preciso pensar no curto prazo. Isso pode resultar em pagamentos de impostos atrasados, multas, penalidades, entre outros.



Desorganização



A falta desse trabalho específico leva a uma desorganização financeira. Isso pode dificultar o acompanhamento das receitas e despesas, resultando em perdas significativas para a organização.



Origem de imbróglios judiciais



Sem um controle contábil adequado, as empresas podem se encontrar envolvidas em disputas legais. Isso costuma ser uma consequência de questões como a não conformidade com as leis fiscais, disputas de propriedade e problemas com contratos imobiliários.



Ineficiência operacional



Da mesma forma, a inexistência desse tipo de contabilidade pode levar a uma ineficiência operacional. Isso pode resultar em um uso ineficaz dos recursos da organização e pode afetar negativamente a rentabilidade.



Dificuldades no crescimento e expansão



As empresas também podem enfrentar dificuldades para crescer e se expandir. Isso ocorre porque a falta de contabilidade adequada dificulta a obtenção de financiamento e impede a tomada de decisões de maneira estratégica.



Todos esses riscos podem ser amenizados quando existe uma contabilidade voltada ao setor imobiliário. Dessa forma é possível identificar as sutilezas do mercado e agir pontualmente na busca por processos otimizados e resultados satisfatórios.



Os 8 passos para otimizar a gestão contábil no setor imobiliário



1. Ter processos contábeis bem estruturados



Contar com processos contábeis bem estruturados é essencial. Isso garante que todas as transações financeiras sejam registradas de forma precisa e consistente. Da mesma forma, ajuda a reduzir erros e atrasos na gestão contábil em uma imobiliária.



Outro ponto que merece destaque é que processos contábeis bem estruturados tendem a aumentar a eficiência da gestão contábil. E assim é possível que as informações financeiras sejam processadas de forma mais rápida e precisa, ajudando a reduzir o tempo e os custos associados à gestão contábil.



2. Realizar um bom planejamento financeiro e tributário



Fazer um bom planejamento financeiro e tributário é fundamental por dois motivos:



    
	
  • 
	
    para identificar oportunidades de economia de custos e;
    
	
    • 
	
  • 
	
    para aumentar a rentabilidade do negócio na gestão contábil.
    
	
    • 




A realidade é que somente o planejamento financeiro e tributário adequado permite que a empresa analise suas receitas e despesas com critérios.



A partir de então fica mais fácil identificar áreas onde é possível reduzir custos e otimizar sua estratégia tributária para minimizar o impacto dos impostos sobre seus lucros. Isso sem falar que um bom planejamento financeiro e tributário pode auxiliar a empresa a tomar decisões estratégicas com dados mais precisos.



3. Utilizar relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisões



Relatórios gerenciais atualizados fornecem informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas. Por isso, trabalhar na construção deles é fundamental para tornar o uso da informação uma ferramenta para o negócio.



4. Adotar tecnologias de automação



A utilização de softwares e ferramentas de automação otimiza os processos contábeis, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Nesse sentido, observar o mercado e entender o que a tecnologia oferece costuma ser uma ação decisiva na contabilidade imobiliária.



5. Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentações do setor



É importante que os profissionais da área estejam sempre atualizados sobre as leis e regulamentações específicas do setor imobiliário. É isso que garante a conformidade dos processos contábeis, evitando problema como penalizações, por exemplo.



6. Realizar auditorias internas regularmente



A realização de auditorias internas pode ajudar a identificar falhas e oportunidades de melhoria nos processos contábeis. E isso é importante para garantir que os procedimentos não fiquem tão expostos a riscos.



7. Estabelecer metas e indicadores de desempenho



O estabelecimento de metas e indicadores de desempenho monitora o progresso e a eficiência dessa rotina administrativa, permitindo a identificação de áreas que precisam de melhorias.



8. Contar com ajuda especializada



Ter o apoio de profissionais especializados em contabilidade imobiliária garante que os processos contábeis estejam conforme as leis e regulamentações específicas do setor.



 



O RET e como ele pode ajudar na otimização de processos



Vale lembrar que o Regime Especial de Tributação (RET) é uma forma diferenciada de tratamento tributário concedido pelo governo do Brasil. Ele tem o objetivo de estimular setores e atividades econômicas.



No caso do setor imobiliário, o RET tem o objetivo de atrair empresas para regiões específicas ou até mesmo ajudar projetos quando se encontram em crises. Isso se dá por meio da redução nos impostos e da simplificação na apuração de tributos e emissão de notas fiscais.



Em resumo, o RET também é uma ferramenta importante na otimização de processos no setor imobiliário, por permitir que as empresas reduzam seus custos tributários e simplifiquem seus processos contábeis. Isso pode ajudar a aumentar a rentabilidade do negócio e facilitar a tomada de decisões estratégicas.



A Mapah e como ela pode ser útil para a contabilidade imobiliária da sua empresa



A Mapah é uma empresa que oferece soluções inteligentes de contabilidade e auditoria empresarial. Tendo mais de 20 anos de mercado, a empresa oferece serviços como:



    
	
  • 
	
    consultoria;
    
	
    • 
	
  • 
	
    gestão tributária;
    
	
    • 
	
  • 
	
    inteligência empresarial e;
    
	
    • 
	
  • 
	
    atuação consultiva para garantir que seus clientes tenham as melhores soluções.
    
	
    • 




No contexto da otimização de processos no setor imobiliário, podemos ser útil ao fornecer soluções personalizadas. São serviços focados nas dores dos negócios, na otimização de gastos, impostos e processos internos.



Com nossos serviços é possível ter acesso a serviços de auditoria para mapear todos os processos corporativos e identificar riscos e oportunidades de melhoria.



Por fim, conhecer e otimizar os processos na contabilidade imobiliária é essencial para que ela funcione adequadamente. Quer levar esses benefícios para sua empresa? Conheça a solução de contabilidade da Mapah e tenha como simplificar isso na sua empresa!


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A contabilidade consultiva é um modelo de prestação de serviço contábil atualizado, no qual o profissional dessa área atua mais próximo dos clientes, em uma abordagem estratégica que ajuda no crescimento das empresas atendidas por ele.



 



Em outras palavras, é possível dizer que o serviço contábil consultivo vai muito além das ofertas tradicionais do segmento, a exemplo de abertura de CNPJ, geração de balancetes, controle de pagamento de impostos, emissão de guias, entre outros.



Por meio de uma análise contábil aprofundada da companhia contratante, o contador consultivo tem acesso a dados que contribuem para os gestores tomarem decisões financeiras muito mais precisas.



Para isso, a equipe contábil realiza uma avaliação pontual e estratégica da saúde monetária do negócio, dando aos gestores insights importantes e devidamente respaldados para promover o crescimento da organização.



Ou seja, o contador agora é um aliado do sucesso da empresa e o serviço contábil oferece uma ferramenta fundamental para a expansão saudável do negócio. Os resultados e vantagens que podem ser obtidos por meio da consultoria consultiva são inúmeros. Para saber quais são e como essa metodologia funciona, basta seguir agora mesmo a leitura deste artigo!



 



O que é contabilidade consultiva?



A contabilidade consultiva é um modelo de serviço contábil no qual os profissionais dessa área têm uma participação muito mais estratégica junto à empresa atendida.



Na prática, significa que o contador e o empreendedor têm um contato mais direto e próximo, abrindo caminho para que juntos analisem os dados e informações contábeis da companhia, a fim de tomar decisões financeiras precisas e devidamente embasadas.



Basicamente, é possível dizer que a contabilidade consultiva é uma evolução da contabilidade tradicional, visto que ela usa os serviços contábeis em prol do crescimento do negócio, e não apenas como uma obrigação a ser cumprida para proteger a empresa de penalidades legais.



A ideia por trás desse novo modelo de atuação contábil é, portanto, dar aos gestores das organizações subsídios para aprimorar a gestão financeira do negócio, por meio de um planejamento financeiro e econômico muito mais analítico e estratégico.



Dica de leitura: "Consultoria fiscal: para que serve e por que contratar"



 



Como funciona a contabilidade consultiva?



Indicada para empresas de todos os portes e segmentos que querem crescer com uma gestão financeira e contábil muito mais precisa e saudável, a contabilidade consultiva funciona por meio da atuação estratégica do contador e sua equipe.



Quanto a isso, é possível dizer que o conhecimento contábil desses profissionais não fica limitado ao cumprimento de obrigações fiscais, escrituração, pagamento de títulos e impostos, entre diversas outras tarefas burocráticas relacionadas a essa área.



Na contabilidade consultiva o contador exerce especificamente o papel de consultor. Para isso, ele se baseia no balancete da empresa. Com os resultados desse documento nas mãos, cabe ao contador e seu time fazer uma análise aprofundada da situação empresarial.



O objetivo com essa atuação é que, por meio de uma interpretação contábil mais complexa, personalizada e investigativa, o contador leve ao gestor do negócio importantes insights para suas tomadas de decisão.



Com isso, a contabilidade deixa de ser um "mal necessário" para a companhia, e se torna um dos principais pilares do seu crescimento.



 



A importância da comunicação no funcionamento desse tipo de contabilidade



Ainda sobre o funcionamento da contabilidade consultiva, é bem importante destacarmos que ela precisa ter como base a estruturação de uma boa comunicabilidade entre contador e gestor.



Afinal, de nada adianta o contador fazer uma análise pontual da parte contábil da empresa, se o gestor não estiver disposto a recebê-la e utilizá-la como deve; ou ainda, se ele não conseguir entender o que está sendo apresentado.



Como o próprio nome sugere, o contador que adota essa metodologia de trabalho precisa se tornar um verdadeiro consultor. Por esse motivo, seu trabalho não se limita a fazer a análise contábil estratégica que citamos tantas vezes ao longo deste artigo.



Também cabe a ele encontrar a melhor forma de apresentar esse levantamento ao gestor, considerando as características e conhecimentos desse contratante, e também as especificidades da empresa.



Isso significa que se trata de um serviço contábil personalizado, que necessita atender às necessidades de cada negócio, a fim de realmente contribuir para o seu crescimento.



Este artigo também interessa a você. Confira! "Consultoria empresarial: qual o impacto no seu negócio?"



 



Quais as diferenças entre contabilidade consultiva e contabilidade convencional?



Logo no início deste artigo, dissemos que a contabilidade consultiva pode ser vista com a evolução da contabilidade tradicional, lembra-se?



Pois bem, isso acontece porque o papel do contador deixa de se limitar ao cumprimento de obrigações fiscais e contábeis e se torna um dos pilares estratégicos essenciais para a expansão da companhia.



Mas para esse conceito de progresso e aprimoramento contábil ficar mais claro para você, descreveremos agora as principais diferenças entre contabilidade consultiva e contabilidade convencional. São elas:



    
	
  • 
	
    visão estratégica;
    
	
    • 
	
  • 
	
    tecnologia;
    
	
    • 
	
  • 
	
    tomada de decisão;
    
	
    • 
	
  • 
	
    foco;
    
	
    • 
	
  • 
	
    dados;
    
	
    • 
	
  • 
	
    lucratividade.
    
	
    • 




 



Visão estratégica



A contabilidade convencional tem uma visão limitada ao atendimento e cumprimento das leis contábeis vigentes para cada tipo de empresa e segmento. A consultiva, por sua vez, tem uma visão mais estratégica e usa esse cenário de obrigação contábil e fiscal como fonte de dados para geração de insights que ajudam no sucesso do negócio.



Tecnologia



Na contabilidade convencional, a tecnologia é pouco usada ou usada apenas como meio de otimizar a realização das atividades e processos diários do escritório contábil.



Já na contabilidade consultiva, os recursos e soluções tecnológicos são usados como ferramentas para extrair todos os dados que forem possíveis e úteis para uma análise precisa e devidamente respaldada.



Tomada de decisão



Profissionais contábeis que atuam tradicionalmente vendem a contabilidade para seus clientes apenas como uma obrigação da qual é impossível fugir. Dando a esse setor um aspecto equivocado sobre sua real importância.



Por outro lado, os contadores que atuam de maneira consultiva entendem a importância dessa estratégia e sabem mostrar para seus clientes quanto essa abordagem contribui para tomadas de decisão mais assertivas e, consequentemente, para o sucesso de seus negócios.



 



Foco



A contabilidade convencional foca apenas no cumprimento de prazos, o que é importante para que a empresa não se prejudique legal e financeiramente. Entretanto, esse modo de atuação se limita a isso.



Na complementação desse cenário, a prestação de um serviço contábil consultivo também cumpre com todas as práticas tradicionais e burocráticas que fazem parte da rotina de um negócio.



Porém, acrescido a isso, há a participação estratégia, por meio da qual a análise aprofundada da situação da companhia gera indicadores, dados e informações que contribuem para uma gestão financeira muito mais precisa e com foco no crescimento e sucesso saudável da organização.



 



Dados



Na contabilidade convencional, os dados gerados nos diversos relatórios que podem ser emitidos são apenas números, os quais servem somente como um parâmetro para verificar se a empresa está dentro ou não dos padrões esperados — por exemplo, se está obtendo lucro ou prejuízo.



Todavia, na contabilidade consultiva, os dados da companhia têm um tratamento muito mais profundo e expandido.



No caso, eles são devidamente explorados, comparados e tratados para a geração de diversos tipos de diagnósticos contábeis e financeiros, análise de desempenho empresarial, apoio para a gestão financeira da companhia e muito mais.



Lucratividade



Por ser bastante limitada, a contabilidade convencional realiza o processo de fluxo de caixa da empresa sem dar a devida atenção a todas as informações geradas nessa atividade.



Do lado oposto, a consultiva permite ao contador apontar para o gestor quais caminhos ele pode seguir para aumentar o fluxo de caixa da companhia e, por reflexo, a lucratividade do negócio.



Quais são as principais vantagens da contabilidade consultiva?



Somente com essas diferenças já dá para ter uma boa ideia de como a contratação de um serviço contábil consultivo pode ser benéfico para a sua empresa, concorda?



Para deixar essa percepção ainda mais evidente, confira a lista com as principais vantagens da contabilidade consultiva, sendo:



    
	
  • 
	
    melhora nas tomadas de decisão;
    
	
    • 
	
  • 
	
    planejamento estratégico e financeiro mais preciso;
    
	
    • 
	
  • 
	
    otimização da gestão de recursos da companhia;
    
	
    • 
	
  • 
	
    uso mais amplo da tecnologia;
    
	
    • 
	
  • 
	
    atendimento contábil realmente personalizado;
    
	
    • 
	
  • 
	
    fomento à inovação e crescimento do negócio;
    
	
    • 
	
  • 
	
    melhora da qualidade dos serviços e/ou produtos comercializados.
    
	
    • 




 



Melhora nas tomadas de decisão



Tomadas de decisão baseadas em dados são muito mais precisas. O motivo é até um tanto óbvio, mas vale a pena comentarmos: você deixa de lado achismos e suposições e começa a trabalhar se respaldando na realidade da sua empresa.



Com isso, as chances de seus planos darem errado diminuem drasticamente, o que também ajuda a evitar perda de tempo e de dinheiro com abordagens que não trarão o resultado esperado para o seu negócio.



Planejamento estratégico e financeiro mais preciso



Seguindo essa mesma linha de raciocínio, o planejamento estratégico, bem como o financeiro da sua empresa, ganharão uma base muito mais sólida se contar com serviços contábeis consultivos.



Afinal, mais uma vez, você estará trabalhando com dados reais que foram devidamente analisados, estudados e retirados insights importantes para o crescimento financeiro saudável do seu negócio.



Otimização da gestão de recursos da companhia



Partindo do princípio de que é possível ter um planejamento financeiro muito mais pontual e estratégico, abre-se caminho para uma gestão de recursos aprimorada.



Em outras palavras, o que queremos dizer é que, como todas as movimentações agora são vistas e tratadas de forma estratégica, fica muito mais fácil direcionar os fundos de modo que essa distribuição ajude verdadeiramente na expansão da empresa.



Uso mais amplo da tecnologia



Como também dissemos, na contabilidade consultiva a tecnologia é uma forte e importante aliada na gestão contábil. Por meio das soluções certas, diversos tipos de relatórios podem ser gerados, dando uma visão muito mais interessante e clara sobre os resultados da companhia.



A partir deles, os gestores conseguem informações e dados reais que ajudam a melhorar a administração da empresa de modo geral.



Atendimento contábil realmente personalizado



Reforçando outro ponto que comentamos — e que também é uma grande vantagem da contabilidade consultiva —, está o atendimento personalizado que será recebido pela empresa.



Como cada negócio recebe uma análise pontual do seu momento fiscal, contábil, tributário e financeiro, as sugestões geradas são verdadeiramente direcionadas para aquele negócio.



Ou seja, não se tratam de estratégias padrões e básicas indicadas para todas as empresas. Isso acontece porque cada uma apresenta um cenário distinto devidamente analisado e estudado, do qual são extraídas as melhores oportunidades de evolução.



Fomento à inovação e crescimento do negócio



Essas oportunidades, por sua vez, podem se tornar pontos de fomento para a promoção da inovação e do crescimento no negócio.



Entre as razões para isso, está o fato que a empresa passa a ter um controle financeiro muito mais preciso. Essa condição, como também já dissemos, ajuda no direcionamento dos recursos, os quais podem ser usados para aquisição de soluções que ajudem a modernizar a companhia, deixando-a muito mais competitiva.



Melhora da qualidade dos serviços e/ou produtos comercializados



Ao fazer isso, a empresa tem a chance de melhorar a qualidade dos produtos e/ou serviços vendidos ao cliente final.



Dessa forma, as taxas de atração e de retenção tendem a aumentar, bem como de faturamento.



Como resultado, a organização se destaca dos concorrentes, ganha muito mais espaço no mercado de atuação e conquista margens de rentabilidade bem mais expressivas.



Como levar tudo isso para a sua empresa?



Percebeu como um serviço contábil pode ir muito além de apenas lidar com guias, tributos, impostos, prazos, balancetes e afins?



Ao contar com uma contabilidade consultiva, diversas frentes da sua empresa são impactadas positivamente, melhorando sua atuação de modo geral. Com isso, é possível obter muito mais receita e crescer financeiramente de maneira bem mais sustentável e constante.



A Mapah, por exemplo, atua dessa forma, com a oferta de serviços de contabilidade consultiva voltados para gestão contábil, fiscal e departamento pessoal.



Para isso, nossos profissionais atuam de forma preventiva e consultiva, próxima do empresário ou administradores, fazendo da contabilidade uma efetiva ferramenta gerencial para tomada de decisões com muito mais resultados!



Confira agora mesmo tudo o que a Mapah tem a oferecer e aprimore toda a gestão financeira e de pessoal da sua empresa!


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Quem tem uma empresa sabe que as obrigações fiscais são um assunto fundamental para a gestão. Afinal, elas são exigências legais e não cumpri-las pode trazer problemas relevantes, como fiscalização da Receita Federal, multas e até mesmo a suspensão das atividades para regularização.



Mas você sabe o que são essas obrigações fiscais das empresas e como cada uma delas funciona? Ter acesso a uma lista dessas exigências e seus detalhes ajuda os gestores a avaliar as rotinas empresariais para seu cumprimento. Ainda, será possível resolver problemas e adaptar os procedimentos para corrigir as eventualidades já existentes.



Neste conteúdo, você encontrará uma lista com as três principais. Não perca!



O que são as obrigações fiscais?



Obrigações fiscais de uma empresa se referem às exigências legais e normativas que o negócio deve cumprir em relação às suas atividades financeiras. Elas incluem diversos requisitos e responsabilidades, como o pagamento e declaração de tributos e a manutenção de registros financeiros.



Não cumprir as obrigações fiscais traz diversas consequências. Entre elas está o pagamento de multas, juros e outras sanções administrativas, como a suspensão das atividades até a regularização. Portanto, é de fundamental importância ficar atento a essas questões.



Entender o que são as obrigações fiscais (tanto as principais quanto as acessórias) e cumprir todas as regras com zelo, fará seu negócio ter mais segurança. Isso também facilita o planejamento e a organização financeira, tendo em vista que todas as obrigações serão conhecidas previamente.



Quais são as 3 principais obrigações fiscais de uma empresa?



Confira os três principais exemplos de obrigações fiscais empresariais para adequar o seu negócio e ficar atento às boas práticas. 



1. Pagamento de impostos



A primeira obrigação fiscal que você deve conhecer é o pagamento de impostos. Apesar de ser bastante conhecida, ainda pode trazer dúvidas para os empreendedores e gestores.



O Imposto é uma espécie de tributo e pode ser instituído pela União, pelos estados ou pelos municípios. Os principais impostos aplicados às empresas são:



    
	
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    ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza): é um imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços em geral. Ele é importante porque ajuda a financiar os serviços públicos oferecidos pela prefeitura, como a saúde, a educação e a infraestrutura da cidade. 
    
	
    • 
	
  • 
	
    ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços em todo o território nacional. Ele é cobrado quando há uma compra ou venda de produtos/serviços e a variação da alíquota dessa obrigação tributária fica entre 7% e 35%. 
    
	
    • 
	
  • 
	
    IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): imposto federal que incide sobre os produtos industrializados, ou seja, aqueles que passam por algum processo de transformação antes de serem comercializados. Também ajuda a financiar os serviços públicos oferecidos pelo governo federal, como a segurança nacional, a saúde e a educação. 
    
	
    • 
	
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    INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): imposto que garante a proteção social dos trabalhadores e seus dependentes em casos de aposentadoria, doença, acidente, morte e desemprego. Ele é importante porque garante a segurança financeira dos trabalhadores e suas famílias em momentos de necessidade. 
    
	
    • 
	
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    PIS (Programa de Integração Social): programa social cujo objetivo é promover a integração dos trabalhadores no desenvolvimento da empresa e do país. Ele é financiado por uma contribuição social paga pelas empresas, e os recursos arrecadados são utilizados para financiar programas sociais, como o seguro-desemprego e o abono salarial. 
    
	
    • 
	
  • 
	
    COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): contribuição social para financiar a seguridade social, que engloba a saúde, a assistência social e a previdência social. Ela incide sobre o faturamento das empresas e é importante porque ajuda a garantir o acesso da população a serviços públicos de qualidade nessas áreas.
    
	
    • 




2. Emissão de notas



Você sabia que a emissão de notas fiscais é uma obrigação fiscal de todas as empresas? Ela é considerada uma obrigação acessória, pois não está diretamente relacionada a um pagamento fiscal.



De qualquer forma, há obrigação de emissão de notas fiscais. A única exceção fica por conta dos Microempresários Individuais (MEIs), que prestam serviços apenas para pessoas físicas.



As notas fiscais são documentos oficiais que registram a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela é emitida pela empresa que vendeu o bem ou realizou a contratação do serviço, sendo entregue ao consumidor, seja ele final ou não.



O seu objetivo é demonstrar aos órgãos competentes e às partes interessadas que a transação realmente ocorreu, qual foi o valor pago, a descrição dos produtos ou serviços, a data e outras informações importantes.



3. Declaração de Imposto de Renda



Outra obrigação fiscal acessória da empresa diz respeito à emissão da declaração de Imposto de Renda. Ela é uma declaração obrigatória para os negócios que optam pelo regime de Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado. Ele costuma ser entregue até o final do mês de julho.



Além disso, a declaração de IR funciona como uma prestação de contas da empresa com a Receita Federal. Nesse documento, estarão elencados todas as movimentações financeiras realizadas, o faturamento, o lucro e o imposto pago durante o ano anterior. Dessa forma, o fisco verifica se tudo está em ordem, podendo haver restituições ou cobranças adicionais.



Como fazer a gestão eficiente das obrigações fiscais?



Você percebeu que existem diversas obrigações fiscais importantes na empresa. Portanto, é essencial que os gestores e responsáveis financeiros saibam como realizar a administração eficiente dessas obrigações.



A principal dica sobre esse assunto é contar com parceiros especialistas. Existem empresas especializadas em oferecer soluções de auditoria, consultoria e contabilidade. Como as obrigações fiscais podem ser bastante complexas, é fundamental contar com uma parceria para viabilizar o cumprimento de todos os procedimentos.



Conseguiu entender quais são as 3 principais obrigações fiscais de uma empresa e como elas funcionam? A ajuda de parceiros especializados no assunto pode ser essencial para que seu negócio cumpra todas as exigências e evite erros que podem trazer consequências prejudiciais para a gestão.



Gostou deste conteúdo? Então, aprofunde seus conhecimentos no assunto fiscal e tributário no nosso podcast sobre gestão tributária. Dê o play e junte-se a nós nesta conversa importante sobre Gestão Tributária e como ela pode fazer a diferença no sucesso da sua empresa.


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As demonstrações contábeis são parte essencial de qualquer negócio. Elas fornecem informações valiosas que ajudam as empresas a manter a conformidade, gerenciar o desempenho e melhorar a tomada de decisões em geral.



Embora os relatórios financeiros sejam usados ​​para registrar, resumir e relatar as transações e atividades financeiras realizadas por uma empresa durante um período, a maioria das pessoas não aprecia o potencial significativo que eles apresentam.



Contudo, é necessário entender que a contabilidade fornece informações gerenciais sobre a posição financeira da empresa, tais como: lucros e perdas, custos e ganhos, passivos e ativos, entre muitos outros. Por isso, o impacto das demonstrações contábeis na empresa precisa ser considerado.



Afinal, o papel dos serviços contábeis não se restringe em adquirir conhecimento sobre a situação financeira. Eles também podem auxiliar na elaboração do planejamento estratégico do negócio. Além disso, auxiliam a gestão a ter uma tomada de decisão com potencial de ser benéfica e lucrativa.



O que são demonstrações contábeis?



As demonstrações contábeis são os relatórios de desempenho. Eles visam apontar a performance financeira e econômica de uma empresa.



Seu objetivo é representar o fluxo financeiro em um determinado momento. Assim eles mostram as informações do negócio com transparência para todos os sócios e acionistas.



Indo direto ao ponto: essas demonstrações expõem os resultados da empresa em um certo período. Isso diz respeito a:



    
	
  • 
	
    faturamento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    lucro bruto e líquido;
    
	
    • 
	
  • 
	
    despesas e;
    
	
    • 
	
  • 
	
    investimentos feitos.
    
	
    • 




Importante citar que segundo a Lei 6.404/76, a divulgação de demonstrativos contábeis é uma obrigação de todas as empresas de sociedade por ações. Por isso, recomendamos a ajuda de um contador. Somente ele pode garantir que todo o processo seja feito adequadamente.



Conheça os principais tipos de demonstrações contábeis



Existem vários tipos de demonstrações contábeis. Cada uma com um objetivo e um conteúdo específico. Na sequência, conheça os principais e suas características.



    
	
  • 
	
    Demonstração de Resultados (DRE): é o relatório que mostra o resultado econômico da empresa em um determinado período. Na prática, é o lucro ou o prejuízo por ela obtido. A DRE é composta sempre por 4 elementos, que são: a receita bruta, os custos e despesas operacionais e não operacionais, o resultado financeiro e os impostos.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Balanço Patrimonial (BP): neste caso, trata-se do relatório que apresenta a situação patrimonial da empresa em uma determinada data. Assim, são considerados o conjunto de bens, direitos e obrigações que ela possui. O BP é dividido em dois grupos. No caso, o ativo, que representa os recursos aplicados pela entidade; e o passivo, que representa as fontes de recursos dessa entidade. É importante destacar que passivo inclui também o patrimônio líquido, que é a diferença entre o ativo e o passivo.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): é o relatório que aponta as alterações feitas no patrimônio líquido da empresa. Esse relatório é composto pelo saldo inicial do patrimônio líquido; pelos ajustes de exercícios anteriores; pelo resultado do período; pelas distribuições de lucros ou dividendos; pelas reservas de lucros e demais alterações que afetam o patrimônio líquido.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): é o relatório que mostra as entradas e saídas de dinheiro da entidade em um determinado período. Na prática, ele é o fluxo de caixa. O DFC é dividido sempre em três atividades: o operacional, que representa o fluxo de caixa gerado pelas operações da entidade; o de investimento, que representa o fluxo de caixa aplicado ou recebido em investimentos; e o de financiamento, que representa o fluxo de caixa obtido ou pago em financiamentos.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): é o relatório que mostra o destino dos lucros ou prejuízos acumulados pela entidade em um determinado período. Esse relatório é composto pelo saldo inicial dos lucros ou prejuízos acumulados; pelo resultado do período; pelas transferências para reservas de lucros e pelas distribuições de lucros ou dividendos.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Demonstração do Valor Adicionado (DVA): é um documento responsável por mostrar a riqueza gerada pela entidade em um determinado período. Além disso, ele demonstra sua distribuição entre os agentes econômicos que contribuíram para sua geração. O DVA reúne dados sobre a receita bruta; os insumos adquiridos de terceiros; o valor adicionado bruto; os impostos e contribuições em relação à produção e o valor adicionado líquido.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Notas Explicativas (NE): são informações complementares às demonstrações contábeis. Elas servem para esclarecer os critérios adotados na sua elaboração; as políticas contábeis realizadas; os eventos subsequentes às datas das demonstrações e; outros dados relevantes para a sua compreensão.
    
	
    • 




Em resumo, esses são os principais tipos de demonstrações contábeis que devem ser elaboradas e divulgadas pelas entidades. Vale lembrar que elas são regulamentadas pelas normas contábeis brasileiras e internacionais. São elas que estabelecem os princípios, as regras e as formas de apresentação das mesmas.



Quais são os principais benefícios de uma demonstração contábil?



A relação entre contabilidade e tomada de decisão é frequentemente descrita como uma via de mão dupla — você não pode ter uma sem a outra. Para fins fiscais, as demonstrações contábeis ajudam a demonstrar aos investidores e credores a integridade financeira de uma empresa. Ao mesmo tempo, fornecem informações importantes que podem ser usadas para tomar decisões de negócios melhores e mais informadas.



Isso significa que não importa quais sejam suas metas financeiras: aproveitar o poder dos relatórios financeiros pode ajudar a acelerar o crescimento de seus negócios. Ao registrar e relatar as transações financeiras que ocorrem regularmente em sua empresa é possível entender melhor a saúde financeira dela e tomar decisões de negócios mais precisas.



Por isso, separamos aqui os principais benefícios da demonstração contábil para a sua empresa:



Auxilia na tomada de decisão



A previsão é uma importante ferramenta financeira. Ela permite que proprietários e gerentes prevejam oportunidades e tendências. Isso se dá por meio da análise de suas demonstrações financeiras. Assim é possível contar com o know-how financeiro para tomar decisões mais informadas sobre processos como a compra de novos equipamentos ou a contratação de mais funcionários, por exemplo.



Ajuda a prever o fluxo de caixa



Não importa o tamanho do seu negócio, gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz é essencial. Isso pode garantir a saúde financeira ideal. O fluxo de caixa é útil para rastrear como sua empresa está gerenciando o lado financeiro das coisas. Isso significa analisar os lucros e perdas previstos. Manter as transações financeiras seguras e fluentes no processo. Considerar o fluxo de caixa e como ele afeta seus negócios significa criar orçamentos e gráficos de tendências. Isso permite utilizar essas informações para decidir a melhor forma de alocar orçamento e recursos para garantir o crescimento previsto da receita da empresa.



Identifica tendências



Os relatórios financeiros também são uma ferramenta importante. Especialmente na identificação de tendências para a empresa. A capacidade de identificar tendências ajuda a avaliar quaisquer pontos fracos nos negócios. Também ajuda a fazer melhorias imediatas projetadas para beneficiar a saúde financeira, em geral. Além disso, ter acesso a informações em tempo real sobre a atividade financeira permite que você tome decisões precisas e informadas que podem evitar possíveis obstáculos. Em resumo, isso ajuda a garantir a fluidez financeira em todos os momentos.



Obtenção de créditos



Se a sua empresa precisa de crédito para novos investimentos, ter as demonstrações contábeis emitidas é essencial. Isso porque esses documentos comprovam que a organização atua na lei e cumpre com as suas obrigações fiscais. Além disso, essas informações servem como comprovação de renda. Dificilmente uma instituição financeira concede crédito sem se certificar de que a pessoa ou empresa que está fazendo a solicitação pode arcar com as parcelas do pagamento. Para isso, as instituições analisam justamente essas demonstrações, que funcionam como comprovantes de renda e da saúde financeira do negócio.



Investimento



Investidores e analistas usam as informações das demonstrações contábeis para tomar decisões sobre a avaliação e a credibilidade de uma empresa, pois assim é possível estabelecer metas de preço e determinar se o preço de uma ação está valorizado ou não. Sem as informações fornecidas pelas demonstrações, os investidores teriam menos entendimento sobre a saúde financeira atual e suas futuras projeções.



Conclusão



Com tantas vantagens, essa função da contabilidade tem enorme importância. Seja no planejamento, seja na tomada de decisões da sua empresa. Afinal, ela pode ajudar a controlar os dados financeiros necessários. E assim permitir que a gestão planeje melhor o futuro da empresa. Além disso, a transparência da empresa com os investidores ajudará a aumentar sua confiança.



Em resumo, a precisão e a confiabilidade dos dados emitidos por meio de uma demonstração são fundamentais para o sucesso empresarial. Afinal, sem insights significativos e acionáveis, dificilmente você tem como avaliar os movimentos futuros do seu negócio. Em tais circunstâncias, as demonstrações tornam-se uma âncora das empresas modernas.



Uma contabilidade vai conseguir agregar uma visão mais detalhista e assertiva. No âmbito estratégico e logístico é fundamental contar com a assistência de mais uma pessoa capacitada no seu ramo de negócios.



Coloque seu negócio no caminho do sucesso dentro desse setor de atividade. E faça isso sem infringir a lei vigente e se mantendo alinhado às atualizações do setor. Entre em contato com a Mapah e saiba como podemos ajudar!



Com um atendimento contábil e postura consultiva, fica muito mais fácil acompanhar o crescimento da sua empresa! Aqui na Mapah, nosso time está constantemente atualizado e pronto para compartilhar conhecimento e gerar insights que vão fazer diferença para o seu negócio.



 





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Com o passar dos anos, as pessoas têm procurado diversas opções de investimento além dos depósitos em poupança, visando fazer seu capital render mais em menor tempo e obter retornos realmente impactantes. Para tanto, o ingresso no mercado de capitais se mostrou como uma boa resolução e o número de investidores é crescente. 






Nese sentido, a contabilidade, como um instrumento de gerenciamento do patrimônio e fornecimento de informações, pode ser utilizada pelos investidores para conhecer a realidade dos ativos financeiros que estão adquirindo. Bem como para compreender a situação econômica e financeira da instituição que comercializa os ativos.






Afinal, quanto mais preparado o investidor estiver, melhores serão seus resultados!



• Como a contabilidade pode ser utilizada por grandes empresários?






O que é mercado de capitais?






Basicamente, o mercado de capitais é uma divisão do sistema financeiro, responsável por fazer a intermediação entre aqueles que precisam captar recursos de longo prazo para a implantação de seus projetos. Como, por exemplo: a expansão de uma empresa, com os investidores, que dispõe desses recursos e desejam investi-los.






É importante destacar que não se trata de operações de crédito, onde a parte tomadora dos recursos fica responsável pelo pagamento de uma dívida. No mercado de capitais, a relação existente entre as partes envolvidas é diferente. Ela ocorre por meio da negociação de ativos ou de títulos de dívidas, conhecidas como debêntures.






O mercado de capitais é o responsável por conferir liquidez aos títulos emitidos pelas empresas, possibilitando a negociação entre vendedores e compradores e, assim, permitindo a capitalização das instituições.






Dessa forma, o mercado de capitais direciona os recursos financeiros de longo prazo disponíveis para os mais variados segmentos da atividade econômica. Entre eles, agronegócio, comércio, serviços e indústria.






Podemos dividir o mercado de capitais em dois segmentos:






    
	
  • Mercado Primário; 
    • 







    
	
  • Mercado Secundário.
    • 







O mercado primário é onde ocorre a oferta inicial de capital das empresas. É nesse momento que as empresas se capitalizam, garantindo recursos para seus investimentos.






Os bancos também utilizam desse mecanismo para obter recursos para as suas operações. Ou seja, para garantir dinheiro para emprestá-lo às pessoas físicas e jurídicas.






Já o mercado secundário consiste nas negociações dos valores mobiliários entre os investidores.






Ou seja, nessa situação o dinheiro resultante da venda de uma ação não vai mais para a empresa, mas sim para o vendedor da ação.






Qual o papel da contabilidade no mercado de capitais?






O mercado de ações é bastante instável e diverso, e saber como investir não consiste somente em utilizar seu capital em determinada empresa. Mais do que isso, para aquisição de sucesso no mercado de capitais, torna-se necessária uma detalhada pesquisa e análise aprofundada sobre a empresa a se investir. Verificando assim todos os dados possíveis, principalmente a médio e longo prazo, a fim de se prevenir contra surpresas e prejuízos no futuro.






Portanto, cabe destacar o papel do contador nesse tipo de mercado, bem como a importância da correta análise das demonstrações contábeis a fim de que o investimento no mercado de ações se torne um negócio proveitoso.



 






Por isso a contabilidade é importante, ela é a responsável em produzir os relatórios que irão demonstrar como está a saúde financeira do negócio, como por exemplo:






    
	
  • Balanço Patrimonial;
    • 







    
	
  • Demonstração do Resultado do Exercício;
    • 












    
	
  • Demonstrações dos Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA);
    • 







    
	
  • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC).
    • 







Esse relatório contém dados sobre os ativos da empresa, valor que deve aos seus fornecedores, ao governo, capital investido e o lucro auferido no período.






Apesar dessas informações isoladas já serem importantes sobre a posição da empresa, elas ainda podem ser analisadas através da extração de índices, que trazem dados pontuais sobre a situação econômica do negócio.






Como a contabilidade pode ajudar no seu desempenho como investidor?






A contabilidade é um importante instrumento de medição das atividades econômicas de uma empresa, seja ela de origem pública ou privada, com fins lucrativos ou não. Tem como finalidade transmitir essas informações aos usuários, incluindo investidores, credores, gerentes e agentes reguladores, por meio de demonstrações contábeis.






Contudo, é necessário observar que nem sempre o resultado isolado diz muita coisa sobre como realmente foi o desempenho da empresa. Podem existir resultados negativos, influenciados por despesas não recorrentes, bem como resultados positivos impulsionados por receitas não recorrentes. Essas anomalias podem acabar maquiando o resultado financeiro.






Exatamente por isso é importante entender o que está descrito nos demonstrativos financeiros. Uma vez que o mercado de renda variável é volátil e às vezes reproduz movimentos de altas ou fortes quedas movidas por decisões impulsivas dos investidores, sobretudo quando o resultado se contrapõe ao esperado. 






Assim, não é incomum ocorrer grandes variações nas cotações de empresas que acabaram de apresentar ao mercado seus resultados. Somente após uma conferência com os gestores da empresa, onde é explicado com detalhes os motivos pelo desempenho no semestre, que as cotações passam apresentar coerência.






A contabilidade consegue destacar a evolução das empresas ao longo dos anos, mostrando:






    
	
  1. Quão eficientes elas são;
    2. 







    
	
  1. Se estão aprimorando sua capacidade de aumentar receitas;
    2. 







    
	
  1. Quão agressivas elas podem ser;
    2. 







    
	
  1. Como é sua alavancagem (como é o endividamento);
    2. 







    
	
  1. Quão eficientes são em maximizar suas qualidades perante seus concorrentes.
    2. 







Além disso, é possível analisar os investimentos em pesquisa e desenvolvimento, novas aquisições, custos, receitas, entre outras tantas informações encontradas analisando principalmente três demonstrativos.






• Como calcular o Fluxo de Caixa de Investimento do seu negócio?






A análise dos dados contábeis de forma conjunta é de extrema importância para o investidor. Dado que, através dos dados contábeis, é possível que o investidor combine o seu conhecimento a respeito da empresa com seus fundamentos, fazendo com que sua análise se torne mais aprofundada.






Uma contabilidade vai conseguir agregar uma visão mais detalhista e assertiva. No âmbito estratégico e logístico, é fundamental contar com a assistência de mais uma pessoa capacitada no seu ramo de negócios.






Se você busca colocar seu negócio rumo a um caminho de sucesso dentro desse setor de atividade, sem infringir a lei vigente e se mantendo alinhado às atualizações do setor, entre em contato com a Mapah e saiba como podemos ajudar!



Com atendimento contábil e postura consultiva, fica muito mais fácil acompanhar o crescimento da sua empresa! Aqui na Mapah, nosso time está constantemente atualizado e pronto para compartilhar conhecimento e gerar insights que vão fazer diferença para seu negócio.








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Empresas precisam de dinheiro para se manterem competitivas. Mesmo com vendas saudáveis, se sua empresa não tiver caixa para operar, ela terá dificuldades para ter sucesso. No entanto, olhar para a posição de caixa da sua empresa é mais complicado do que apenas olhar para sua conta bancária. Nesse sentido, os índices de liquidez são uma medida que as empresas usam para examinar a capacidade de cobrir as obrigações financeiras de curto prazo.






Ou seja: estamos falando de mensurar a capacidade que a sua empresa tem de converter ativos. Os ativos líquidos podem ser transformados em moeda de forma rápida e fácil. A liquidez saudável ajudará sua empresa a superar desafios financeiros, garantir empréstimos e planejar seu futuro financeiro. 











Entendendo melhor: o que são índices de liquidez?






Como mencionado anteriormente, a liquidez é uma medida da capacidade de uma empresa de pagar seus passivos de curto prazo – aqueles que vencerão em menos de um ano. Geralmente, é mostrado como uma proporção ou porcentagem do que a empresa deve em relação ao que possui. Essas medidas podem dar uma visão da saúde financeira do negócio.






Por exemplo, você pode olhar para suas contas atuais e futuras e ver que tem dinheiro suficiente disponível para cobrir todas as suas despesas esperadas. Ou você pode perceber que é preciso acessar outros investimentos e ativos que podem ser convertidos em dinheiro. Quanto mais fácil for converter o ativo em dinheiro, mais líquido será o ativo.






As empresas usam ativos para administrar seus negócios, fabricar itens ou criar valor de outras maneiras. Os ativos podem incluir coisas como equipamentos ou propriedade intelectual. O estoque ou os produtos que uma empresa vende para gerar receita são, geralmente, considerados ativos circulantes porque costumam ser vendidos dentro de um ano. 






Para que um ativo seja considerado líquido ele precisa ter um mercado estabelecido com vários compradores interessados. Além disso, o ativo deve ter a capacidade de transferir a propriedade com facilidade e rapidez.






Cabe ressaltar que as informações que você precisa para examinar a liquidez são encontradas no balanço patrimonial da sua empresa.






Como aumentar seus índices de liquidez?






    
	
  1. Aumente as vendas: pode parecer óbvio, porém, mais vendas significam mais fluxo de caixa para o seu negócio. Expandir sua força de vendas com novas iniciativas de marketing, pode ajudar a impulsioná-las. O emprego de diferentes modelos de negócios também pode estimular as vendas. Examine suas margens de lucro para informar seus preços. Contudo, lembre-se: talvez o dinheiro não chegue rápido o suficiente para acompanhar as contas.
    2. 
	
  2. Pague as dívidas mais rapidamente: os índices de liquidez analisam os ativos e as dívidas que irão vencer em menos de um ano. O pagamento de dívidas melhora seus índices de liquidez. No entanto, certifique-se de antecipar as despesas esperadas e não planejadas.
    3. 
	
  3. Venda seus ativos: há ativos que sua empresa possui que não estão ajudando a gerar receita? Estes são conhecidos como ativos improdutivos e, muitas vezes, podem ser vendidos para aumentar as reservas de caixa. 
    4. 
	
  4. Gerencie suas contas a pagar: a gestão eficiente de contas a pagar também pode aumentar a liquidez da sua empresa. Aproveite os descontos oferecidos para pagamento antecipado e negocie prazos de pagamento mais longos com fornecedores regulares. Não pague os fornecedores antecipadamente quando não houver incentivo financeiro para isso. Se necessário, priorize os pagamentos aos principais fornecedores para manter seus negócios funcionando.
    5. 
	
  5. Examine e reduza os custos operacionais: ao enfrentar um déficit orçamentário, as áreas comuns para cortar despesas incluem viagens de negócios, espaço de escritório e bonificações. Veja de forma estratégica os custos que podem ser cortados para que sua empresa se mantenha em dia com suas obrigações.
    6. 
	
  6. Prepare uma projeção de fluxo de caixa: é recomendado listar todas as entradas e saídas futuras nas demonstrações de fluxo de caixa por semana ou por mês. Dessa forma, você pode se certificar de calcular o saldo do caixa no final de cada período. Isso ajuda a empresa a prever quando os saldos do caixa podem cair abaixo de um nível aceitável.
    7. 












Qual o impacto do índice de liquidez na sua empresa?






Através dos dados dos índices de liquidez, sua empresa terá indicadores financeiros de análise de crédito. Isso ajuda a mostrar quais são os recursos disponíveis para arcar com as suas obrigações financeiras. 






Dessa forma, os indicadores de liquidez servem para revelar a capacidade de pagamento de uma empresa, além de serem muito importantes também na rotina contábil da companhia. Afinal, a medição da liquidez pode fornecer informações sobre o desempenho financeiro da sua empresa no momento, bem como informar o planejamento financeiro futuro.






Isso porque os ativos e investimentos que sua empresa possui têm valor financeiro e a liquidez indica a rapidez com que você pode acessar esse dinheiro, se precisar. 






Aqui estão 2 principais benefícios de fazer um balanço de sua liquidez regularmente:






Acompanhamento da saúde financeira do seu negócio: você precisa ter dinheiro suficiente para cumprir as obrigações financeiras. Contudo, reter muito dinheiro pode deixar importantes oportunidades de investimento e crescimento na mesa. Medir a liquidez ajuda você a encontrar o equilíbrio certo, monitorando a saúde financeira da sua empresa e posicionando-a para o crescimento estratégico.






Garantia de empréstimo ou outro financiamento: bancos e investidores analisam os índices de liquidez para determinar a capacidade da empresa de pagar dívidas.






É importante que você entenda que se sua empresa não tem liquidez, ela não pode pagar suas obrigações. Se ela não paga a quem deve, sua situação financeira fica progressivamente mais difícil. 






Desse modo, não é possível fazer novas compras, obter concessão de crédito, além disso, os juros e multas se acumulam e os processos de credores ficam cada vez mais evidentes. Nesse sentido, se não houver uma ação bem-sucedida da gestão, é muito possível chegar ao ponto da recuperação judicial e até da falência.






Para quem vai investir no negócio esse é um grave risco. Vale a pena ressaltar que quando uma empresa quebra, alguns investidores podem perder tudo que colocaram nela. Sendo assim, os índices de liquidez impactam diretamente nos investimentos e na forma de assegurar que seu dinheiro está sendo direcionado a uma empresa sólida.











Conclusão






Como mostramos ao decorrer desse artigo, os índices de liquidez são importantes indicadores financeiros para seu negócio e para seus investidores. 






Portanto, é prudente uma análise minuciosa para entender o panorama da empresa. Entender o necessário é essencial para garantir o bom funcionamento do seu negócio, no entanto, só entender o conceito e os impactos desse KPI na sua empresa não é o suficiente. É preciso contar com profissionais que ofereçam a mensuração e a análise profunda desses elementos.






Dessa forma, será possível garantir a interpretação precisa dos insights obtidos, propiciando a elaboração de estratégias adequadas para o crescimento sustentável do negócio.






Nesse momento, nossos especialistas podem fazer toda a diferença para o seu negócio! Aqui na Mapah, nós criamos uma solução mais inovadora para te ajudar a tomar decisões mais inteligentes!





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Margem de Contribuição Unitária é um indicador que aponta quanto uma empresa obteve de lucro, decorrente da venda de produtos e/ou serviços, após ter pagado todos os custos fixos e variáveis.



Explicando de outro modo, trata-se da sobra de receita posteriormente ao pagamento de todas as despesas.



Entre suas aplicações, a Margem de Contribuição Unitária pode ser usada para auxiliar os gestores a decidirem se devem, ou não, continuar comercializando determinados itens.



Por exemplo, se uma companhia vende um produto com uma Margem de Contribuição positiva, esse item está gerando quantia suficiente para cobrir sua parte nos custos fixos da empresa.



Por conta disso, o índice de Margem de Contribuição leva a análise financeira um passo adiante para mostrar o percentual de cada unidade vendida que contribui, ou não, para cobrir os custos variáveis ​​e gerar lucro para o negócio.



Quando você administra uma empresa, obviamente é importante entender o quão lucrativo é o negócio.



Muitos líderes analisam a Margem de Lucro, que mensura o valor total de excesso de receita de vendas frente aos custos.



Todavia, se você quer entender como um determinado produto contribui para o lucro da sua empresa, é fundamental utilizar a Margem de Contribuição de forma mais aprofundada.



Neste artigo, explicaremos tudo sobre esse índice, incluindo o que é, a importância, vantagens de utilizá-lo, como calcular e muito mais. Por isso, siga a leitura e confira tudo agora mesmo!



O que é Margem de Contribuição Unitária?



Margem de Contribuição é a receita que uma empresa obteve com a venda dos produtos ou serviços, menos os custos e despesas variáveis relacionadas diretamente à comercialização desses itens.



Também chamado de ganho bruto ou lucro bruto, esse índice ajuda os gestores a constatarem se a receita obtida pela venda dos produtos/serviços é suficiente para cobrir os gastos que esses geram e ainda resultar em lucro para o negócio.



Como funciona a Margem de Contribuição Unitária?



Geralmente, os responsáveis pelas empresas analisam o preço mínimo pelo qual um produto pode ser vendido para cobrir as despesas básicas e fixas do negócio — para você compreender essa prática melhor, vale destacar que as despesas fixas não variam com o aumento ou diminuição da produção.



No caso, elas incluem custos como aluguel de prédio, impostos sobre propriedade, seguro comercial e outros que precisam ser pagos, independentemente de o negócio vender ou não.



Assim, os analistas calculam a Margem de Contribuição encontrando primeiro o custo variável por unidade vendida e subtraindo-o do preço de venda por unidade.



Os custos variáveis variam conforme o nível de unidades produzidas e incluem despesas como matérias-primas, embalagens e mão de obra utilizada para produzir cada unidade desses produtos, entre outras.



O resultado desse cálculo mostra a parte da receita de vendas que não é consumida pelos custos variáveis ​​e está disponível para atender os custos fixos, também conhecido como Margem de Contribuição.



Dessa forma, a análise da Margem de Contribuição também ajuda as empresas a medir sua alavancagem operacional. Assim, as empresas que vendem produtos ou serviços que geram maior lucro, com menores custos fixos e variáveis, ​​têm uma alavancagem operacional acima da média.



Por fim, a Margem de Contribuição Unitária é definida a partir do cálculo de um produto específico. Com ela, é possível avaliar como está a saúde financeira da sua empresa e se o que está sendo vendido é suficiente para pagar todas as contas e ter rentabilidade.



Qual a importância da Margem de Contribuição Unitária para empresas?



A Margem de Contribuição Unitária é importante porque mostra quanto a empresa consegue gerar de faturamento a partir das vendas realizadas, e se essa quantia é suficiente para pagar todas as despesas e ainda resultar em lucro.



Ao utilizar esse índice, os gestores conseguem verificar como está a saúde financeira do negócio — por exemplo, se a companhia está operando no vermelho (o que é um alerta que requer tomadas de decisão rápidas), ou se tem saldo suficiente para se manter ativa sem gerar novas dívidas e ainda crescer.



Esse indicador também auxilia aos administrados do negócio a decidirem a melhor forma de distribuição de verbas, aplicando os valores corretamente, de acordo com a necessidade da companhia e seu plano de crescimento.



Qual a diferença entre Margem de Contribuição, Margem Líquida e Margem Bruta?



Durante a gestão financeira de um negócio, você encontrará diversos termos. Muitos podem soar parecidos, mas cada um representa algo distinto e também tem aplicação diferenciada. Como é o caso da Margem de Contribuição, Margem Líquida e Margem de Lucro.



Como comentamos, a Margem de Contribuição é um KPI financeiro que aponta se a receita obtida com a venda de produtos e/ou serviços é suficiente para cobrir as despesas fixas e ainda gerar lucro para o negócio.



Já a Margem Líquida, ou Margem de Lucro Líquida, aponta a lucratividade real da companhia a partir de cada receita que entra no caixa. Isto é, esse indicador é o resultado da subtração do lucro bruto do negócio do valor total de todas as despesas.



Quanto a Margem de Lucro, também chamada de Margem Bruta, mensura a rentabilidade da empresa e o percentual de retorno perante um investimento financeiro.



Em outras palavras, consiste na quantia que sobra da venda de um produto/serviço após a subtração dos custos gerados para fabricação ou comercialização do item em questão.



Quais são os principais benefícios de calcular a Margem de Contribuição Unitária?



Os principais benefícios de calcular a Margem de Contribuição Unitária são:



    
	
  • 
	
    melhorar a precificação de produtos e serviços;
    
	
    • 
	
  • 
	
    aprimorar as estratégias do planejamento comercial;
    
	
    • 
	
  • 
	
    encontrar o ponto de equilíbrio do negócio.
    
	
    • 




Esses retornos acontecem porque analisar a Margem de Contribuição total e/ou unitária ajuda os gestores a tomarem várias decisões, desde adicionar ou subtrair uma linha de produtos, até mesmo precificar um item corretamente e estruturar comissões de vendas.



O uso mais comum é para comparar produtos e determinar quais vale a pena manter e quais tirar do portfólio de vendas.



Por exemplo, se a Margem de Contribuição de um produto for negativa, significa que a empresa está perdendo dinheiro a cada unidade que produz/vende, devendo reduzir a comercialização ou aumentar o preço de venda.



Por outro lado, se um produto tem uma Margem de Contribuição positiva, provavelmente, vale a pena mantê-lo e continuar vendendo-o.



Confira, agora, detalhes de cada uma dessas vantagens



Melhorar a precificação de produtos e serviços



Para uma estratégia comercial apresentar resultados positivos, é fundamental que os produtos tenham um preço de venda que possibilite gerar Margem de Contribuição também positiva.



Apesar da dificuldade em manter preços mais altos que o seu concorrente, é importante sempre avaliar se é interessante para sua empresa ter preços muito baixos, e de quanto eles podem ser.



Examinando cuidadosamente a Margem de Contribuição Unitária do seu catálogo, você conseguirá equilibrar preços atrativos em alguns itens, com maior margem, e outros para atingir rentabilidade e continuar atraindo clientes, mantendo a saúde financeira do negócio.



Aprimorar as estratégias do planejamento comercial



Essa métrica também mostra quais produtos e serviços são rentáveis e quais estão gerando prejuízo para o seu negócio.



Com esses dados à disposição, fica mais fácil avaliar se realmente compensa manter no portfólio os produtos que contribuem menos para o ganho bruto da sua empresa, ou não.



No entanto, atenção! É muito importante manter alguns itens de margem mais baixa para dar mais opções aos clientes. Nem sempre isso precisa ser um problema, depende dos objetivos da organização e de uma análise feita com olhar estratégico para conseguir alcançá-los.



Encontrar o ponto de equilíbrio do negócio



Esse KPI financeiro é essencial para determinar o Ponto de Equilíbrio (POE) da empresa, ou o que conhecemos como “break-even”, momento em que a receita da venda dos produtos e serviços é igual aos custos e despesas.



Assim, se o negócio não tem lucro, mas também não tem prejuízo, a tendência é, em breve, começar a ser lucrativa.



Para calcular o ponto de equilíbrio, aplique a equação:









Com a Margem de Contribuição Unitária será muito mais fácil descobrir qual o volume de vendas necessário e qual preço mínimo dos seus produtos e serviços para alcançar o equilíbrio financeiro do negócio.



Dica! Aproveite e leia também: "Os principais KPI’s financeiros para uma empresa saudável"



Como calcular a Margem de Contribuição Unitária?



Para encontrar a Margem de Contribuição Unitária, você precisará de três informações:



    
	
  • 
	
    preço de venda por unidade;
    
	
    • 
	
  • 
	
    custo variável unitário;
    
	
    • 
	
  • 
	
    despesa variável unitária.
    
	
    • 




Após levantá-las, você deve aplicar esses dados à seguinte fórmula:






Para interpretá-la de maneira correta, você precisa saber o que cada uma dessas variáveis representa. Por isso, a ajuda de um profissional é essencial.



Vejamos o seguinte exemplo:



A empresa X vendeu 100 unidades de um produto por R$ 8,00 cada. Seus custos unitários são de R$ 1,50 e as despesas variáveis somam R$ 1,00. Qual será a Margem de Contribuição Unitária?






Logo, a Margem de Contribuição Unitária é: MC unit = R$ 8,00 – R$ 2,50 = R$ 5,50



3 dicas para melhorar a Margem de Contribuição da sua empresa!



Fez as contas e a Margem de Contribuição do seu negócio não gerou o resultado esperado? Então, aqui vão três dicas que ajudarão a melhorar esse índice.



Faça uma avaliação de custos



Analise se é possível reduzir os custos variáveis do produto/serviço, procurando outros fornecedores ou matéria-prima com melhor custo-benefício, por exemplo. Além disso, você também pode negociar outras formas de reduzir as despesas variáveis.



Revise os preços



Já parou para pensar que os custos do seu produto/serviço podem ter aumentado e você ainda não realizou o devido reajuste? É importante sempre reavaliar a precificação do seu catálogo para não ter prejuízo, não deixando de considerar os preços praticados pela concorrência para manter sua competitividade.



Acompanhe os resultados financeiros



Mantenha uma visão clara e objetiva das suas metas empresariais e acompanhe as entradas e saídas do seu fluxo de caixa e sua Margem de Contribuição para ter uma melhor visão da saúde financeira da empresa.



Qual a Margem de Contribuição ideal?



Em linhas gerais, quanto maior a margem, melhor; e quanto maior o resultado do índice, mais dinheiro terá disponível para cobrir os custos fixos ou despesas gerais da sua empresa



Todavia, uma boa Margem de Contribuição é relativa, visto que depende da natureza da companhia, sua estrutura de despesas e se é competitiva com seus pares de negócios.



Uma forma de chegar ao índice ideal para sua empresa é observar a Margem de Contribuição por produto ou linha de produto e analise a lucratividade de cada um.



Vender produtos ao preço atual pode não fazer mais sentido e, se a Margem de Contribuição for muito baixa, pode valer a pena descontinuar totalmente a linha de produto/serviço.



Essa estratégia pode agilizar as operações e ter um impacto positivo na Margem de Contribuição Geral da sua companhia.



Somado a tudo isso, é fundamental contar com o apoio de profissionais contábeis qualificados para lidar com a gestão financeira do seu negócio. Só assim, você conseguirá levantar as informações que precisa para chegar a dados de análise exatos e aumentar seus resultados, além de manter a saúde financeira do seu negócio crescendo.



Com um atendimento contábil com uma postura consultiva, fica muito mais fácil acompanhar o crescimento da sua empresa!



Aqui, na Mapah, nosso time está constantemente atualizado e pronto para compartilhar conhecimento e gerar insights que vão fazer diferença para o negócio.



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Explicando de outro modo, trata-se da sobra de receita...
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À medida que uma empresa continua a evoluir, uma gestão executiva forte impulsiona ainda mais os negócios. Diante da incerteza e da volatilidade, as organizações precisam de líderes eficazes em seu comando para reter funcionários e impulsionar o crescimento organizacional. 






Criar e implementar uma estrutura organizacional eficaz e bem-sucedida requer o apoio de uma gestão executiva. Sem as funções corretas do gerenciamento executivo, sua empresa não poderá ter um desempenho no nível que deveria porque essas atividades são altamente importantes para seu desenvolvimento.











O que é a gestão executiva, e qual o papel do gestor?






O gestor executivo é um profissional experiente e altamente capacitado, pois ele irá formar a liderança executiva da empresa. Os líderes executivos sabem como implantar seus pontos fortes em diversos contextos. Eles se adaptam às situações rapidamente e identificam o melhor curso de ação com base em seu autoconhecimento. 






O desenvolvimento de um gestor executivo garante o desenvolvimento dos colaboradores e dos negócios, melhorando sua vantagem competitiva e criando uma organização de alto desempenho.






Para isso, é preciso investir no desenvolvimento de liderança e garantir que o negócio prospere com sucesso no curto e no longo prazo.






Para tornar isso possível, é necessário que:






    
	
  • Os gerentes de nível executivo, profissionais da alta administração e outros membros que desenvolvam cargos de liderança, pensem a partir de uma perspectiva multifuncional em que são responsáveis ​​pela construção de uma estratégia que aumente o desempenho da empresa;
    • 







    
	
  • Os executivos devem ter uma visão ampla da missão geral da organização e da estratégia de negócios para se concentrar na criação da vantagem competitiva. Quando os executivos efetivamente definem, comunicam e impõem padrões de alto desempenho, eles podem aumentar o potencial da empresa;
    • 







    
	
  • Muitas vezes o negócio sofre muito quando as equipes de negócios ou de liderança funcionam sem a comunicação adequada, isolando suas funções. Uma boa gestão executiva vai cuidar de forma estratégica da comunicação entre os setores para que toda a engrenagem da empresa funcione corretamente.
    • 







Competências de uma equipe de alta performance






Foco estratégico



Equipes executivas eficazes estabelecem uma visão para a organização e investem tempo e energia consideráveis ​​no nível estratégico. Eles equilibram risco e inovação, antecipam necessidades e oportunidades futuras e buscam garantir a sustentabilidade da organização.






Abordagem coletiva



Equipes executivas de alto desempenho trabalham juntas, tendo uma visão de toda a empresa de suas funções individuais e de equipe. Eles modelam para toda a organização maneiras de quebrar silos e desenvolver soluções para problemas de negócios juntos. Indivíduos em equipes executivas de alto desempenho priorizam os interesses da organização sobre os ganhos individuais.






Interação da equipe



Finalmente, as melhores equipes executivas são intencionais em suas interações. Eles valorizam suas diferenças, ouvem e se comunicam bem, buscam informações uns dos outros e confiam e respeitam uns aos outros. Esses comportamentos tornam as equipes mais eficazes. Fundamentalmente, eles também mostram para o resto da empresa como as equipes devem se comunicar.






​​​​Quais são as principais atividades de um gestor executivo?






As funções executivas podem variar de empresa para empresa com base no fluxo de trabalho operacional de um departamento.  Abaixo estão algumas responsabilidades mais comuns:









    
	
  • supervisionar as operações e atividades de um departamento;
    • 
	
  • cooperar com outros gerentes de departamento;
    • 
	
  • reporte à alta direção sobre o andamento de cada departamento;
    • 
	
  • capacidade de se comunicar com sucesso com todos em seu departamento, independentemente do tipo de personalidade;
    • 
	
  • orçamentos e implementação de políticas e procedimentos para atingir metas de orçamentos;
    • 
	
  • criar um equilíbrio estratégico de carga de trabalho e possíveis problemas de recursos;
    • 
	
  • gerenciar assuntos de pessoal, como recrutamento e demissão;
    • 
	
  • gerenciamento e negociação de contratos, bem como análise de desempenho de dados para tomar as melhores decisões de negócios.
    • 







Para compor a equipe de gestão executiva é indicado que os gerentes tenham no mínimo 5 anos de experiência.






Conclusão






Um gestor executivo desempenha dois papéis críticos em uma organização.






A primeira é óbvia: eles fornecem liderança estratégica e operacional para a empresa, pois estabelecem metas, desenvolvem estratégias e garantem que elas sejam executadas de forma eficaz.






A segunda, menos óbvia, mas igualmente importante: a equipe executiva fornece o DNA organizacional e cultural da empresa. Quão bem a equipe executiva funciona como um corpo de liderança coletiva e como seus membros interagem, servem como modelo que as equipes em toda a organização seguirão.






Aqui na Mapah, nós temos a cultura de desenvolver profissionais e formar líderes, afinal, gerar oportunidades é um dos nossos valores organizacionais. Nossos colaboradores participam de cursos e MBAs voltados para liderança, pensados e planejados exclusivamente para nós.



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Embora as métricas sozinhas não sejam suficientes para alcançar a excelência do capital de giro, elas são um passo inicial muito importante. Gestores financeiros encontram diversos desafios ao tentar desenvolver um painel de KPI estável e pragmático, afinal esse processo requer grandes esforços. 






Contudo, para melhorar e sustentar a atividade da sua empresa, é essencial que a saúde financeira do negócio esteja em dia. 






Sendo assim, é fundamental selecionar os Indicadores de Desempenho Financeiro (KPI’s) apropriados para identificar os pontos fortes a serem aproveitados e os pontos fracos a serem otimizados.











O que é Capital de Giro?






Indo direto ao ponto: o capital de giro é o dinheiro que uma empresa precisa ter para sustentar suas atividades, pagar suas despesas e manter seus compromissos em dia. 






Esse capital pode estar no caixa, nas contas a receber, no estoque ou na conta da empresa. O importante é entender que esse dinheiro é o que mantém a empresa funcionando de forma sustentável até lucrar com suas vendas. 






Para calcular o capital de giro da empresa, você precisa subtrair o ativo circulante do passivo circulante. Isso porque ele representa a diferença entre ambos.






Capital de Giro = Ativo Circulante - Passivo Circulante






Uma empresa tem o capital de giro negativo se sua relação entre ativos circulantes e passivos for menor que um (ou se tiver mais passivos circulantes do que ativos circulantes).






Já o capital de giro positivo indica que uma empresa pode financiar suas operações atuais e investir em atividades e crescimento futuros. Ou seja: o resultado mostra se a empresa tem capital de giro suficiente para arcar com seus custos ou se precisará buscar esse capital  de outras maneiras. 











Conheça os 3 principais KPI’s de capital de giro






Saldo de Tesouraria (ST)






O saldo de tesouraria mostra a diferença entre o ativo circulante financeiro e o passivo circulante financeiro. Dessa forma, ele vai medir os riscos que podem resultar no descompasso entre esses ativos e passivos.






Esse KPI é calculado a partir da análise do fluxo de caixa de uma empresa e suas movimentações financeiras. Sua fórmula é simples:






ST = Ativo Circulante Financeiro – Passivo Circulante Financeiro






O resultado positivo do saldo de tesouraria mostra que a empresa possui dinheiro suficiente para cobrir suas obrigações financeiras de curto prazo, sem precisar reduzir os recursos alocados no ciclo operacional.






Capital de Giro Líquido (CGL)






Esse indicador representa a diferença entre o ativo e o passivo circulante de uma empresa. Sendo utilizado para medir a liquidez, determinar a capacidade de um possível pagamento de dívidas de curto prazo ou de um gerenciamento de estoque independente de empréstimos.






Para fazer a análise do capital de giro líquido, basta usar a seguinte fórmula:






(Caixa + Investimentos + Contas a receber + Inventário) - Contas a pagar






Apurados resultados positivos, significa que os fundos da empresa são suficientes para pagar os passivos atuais. Caso o valor calculado seja negativo, significa que a empresa pode não ter fundos suficientes disponíveis para pagar suas obrigações correntes e pode estar em risco de falência.






Necessidade de Capital de Giro (NGC)






A necessidade de capital de giro é a função do ciclo de caixa da empresa, ou seja, serve para determinar por quanto tempo o seu ciclo de caixa está coberto com o capital de giro que você possui. 






Imagine que sua empresa não tem o capital de giro necessário para continuar funcionando. Quanto é necessário para a manutenção do seu negócio?






Esse KPI tem o objetivo de te dar essas respostas através das fórmulas:






(Estoque + Contas a receber) - Contas a pagar ou NCG = Ativo Circulante Operacional – Passivo Circulante Operacional






A NGC é um indicador muito importante para empresas em franco crescimento. Isso porque, à medida que o negócio cresce, suas contas a pagar também tendem a crescer.











Tanto o capital de giro positivo quanto negativo podem fornecer informações importantes sobre o estado do seu negócio e o sucesso de sua estratégia. 






Por exemplo: se seu capital de giro for extremamente alto (quando os ativos superam muito os passivos), você não está investindo dinheiro suficiente no seu negócio. Você pode criar uma estratégia de negócios para usar parte do seu capital de giro para expandir e atingir novos clientes nesse cenário. 



 



Por outro lado, se você tem capital de giro negativo, significa que o seu negócio não tem capital suficiente para cobrir seus custos. Você precisará ajustar sua estratégia para se concentrar em trazer mais capital para a empresa.






Quando usados ​​corretamente, esses indicadores podem ajudar a informar se você está trabalhando para atingir seus objetivos. Eles vão desbloquear insights importantes que vão ajudar a sua empresa a crescer mais rápido e com mais eficiência.








Entre em contato com um de nossos colaboradores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão. 











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A contabilidade para incorporação imobiliária é um modelo contábil pautado nas particulares desse setor. Ou seja, todo processo de controle de entrada e saída de valores, gestão de impostos, e outras atividades financeiras e fiscais relacionadas, devem ser condizentes com as leis e diretrizes do mercado imobiliário.



É fundamental que a contabilidade para incorporação imobiliária seja muito bem administrada, a fim de que tudo ocorra dentro das conformidades previstas por lei. Até porque, como sabemos, esse é um segmento que movimenta altas quantias.



Por essa razão, qualquer erro na contabilidade imobiliária pode trazer grandes prejuízos financeiros e comprometimento à imagem da empresa.



Regida pela Lei nº 4.591/64, a incorporação imobiliária é a atividade de planejar um empreendimento imobiliário e desenvolver todo o passo a passo para o projeto ser realizado. Assim, uma empresa incorporadora é aquela que promove a venda ou locação das unidades autônomas.



Quando se trata da contabilidade para incorporação imobiliária, é fundamental seguir o que determina a lei, que fala sobre quais são os personagens envolvidos no processo, em que a principal figura é a incorporadora — ela detém a responsabilidade legal do empreendimento.



Mas nesse cenário todo, quais seriam os benefícios de uma contabilidade imobiliária devidamente executada? Siga a leitura deste artigo e confira!



O que é contabilidade para incorporação imobiliária?



A contabilidade para incorporação imobiliária consiste na adoção de práticas contábeis voltadas especificamente para esse setor.



Em outras palavras, significa que todos os processos de contabilidade realizados devem estar alinhados às especificidades, leis, regras e diretrizes do mercado imobiliário.



Por exemplo, a contabilidade imobiliária deve contemplar pontos como:



    
	
  • 
	
    registro adequado de valores referentes às taxas cobradas pela administração de imóveis;
    
	
    • 
	
  • 
	
    gestão de receitas geradas decorrente da compra e venda de bens imobiliários;
    
	
    • 
	
  • 
	
    gerenciamento e registro contábil, fiscal e financeiro de todas as receitas e despesas de construção de imóveis, entre outros relacionados.
    
	
    • 




Como você pôde perceber, a contabilidade para incorporação imobiliária parte da mesma premissa da gestão contábil feita para outras empresas — ou seja, o registro adequado da entrada e saída de valores, bem como o pagamento correto de impostos pertinentes a esse segmento.



Entretanto, devido às particularidades das naturezas operacionais, é fundamental que essa atividade seja feita com uma parcela mais expressiva de cuidados.



Qual a importância da contabilidade para incorporação imobiliária?



A contabilidade para incorporação imobiliária é importante porque protege a empresa de erros que podem comprometer seriamente sua lucratividade, sua imagem perante clientes e parceiros, bem como o relacionamento com órgãos fiscalizadores.



Registros equivocados ou com valores irreais e pagamento de impostos incorretos são apenas alguns exemplos de falhas que podem levar ao pagamento de multas e, em casos mais extremos, até à interrupção das atividades da empresa.



Para garantir a transparência do negócio, é fundamental que todas as contas estejam em dia e conforme as leis e regras vigentes para o setor.



Desse modo, se a incorporação imobiliária passar por processos de auditoria ou de fiscalização, não sofrerá sanções que podem comprometer seu crescimento e sucesso.



Somado a tudo isso, uma contabilidade imobiliária executada corretamente entrega para os gestores dados realistas sobre a saúde financeira da empresa, contribuindo para tomadas de decisão mais efetivas em favor da expansão da companhia.



Leia também: “Planejamento Financeiro: veja quais são os principais erros ao montar essa estratégia”



Quais as especificidades da contabilidade para a incorporação imobiliária?



A contabilidade de empresa incorporadora não é tão diferente da contabilidade para outros segmentos. Contudo, a principal especificidade está no momento da apropriação dos custos e das receitas.



Por isso, as companhias desse segmento precisam de um plano de contas diferenciado das demais. No caso, as principais particularidades são:



    
	
  • 
	
    formação dos estoques;
    
	
    • 
	
  • 
	
    apropriação dos custos incorridos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    reconhecimento das receitas.
    
	
    • 




Um ponto positivo é que a atividade de incorporação imobiliária confere em um benefício fiscal para a tributação das empresas, denominado Regime Especial de Tributação (RET) — explicaremos sobre ele, em detalhes, mais adiante.



Todavia, o profissional de contabilidade precisa ter muita atenção, pois nem todas as obras precisam ser enquadradas no RET — aliás, essa é uma opção que a empresa escolhe a partir das suas estratégias contábeis.



Considerando essa regra, é fundamental ter bom conhecimento na área contábil para optar por outros regimes tributários, quando for vantajoso.



Vale ressaltar ainda que organizações incorporadoras também necessitam da atenção dos contadores para que o andamento dos registros contábeis seja feito adequadamente.



Dessa forma, todos os fatos ocorridos do início ao fim de uma obra devem ser registrados para que o levantamento de custos reais do empreendimento seja realizado de maneira eficaz.



Afinal, estamos falando de uma das normas contábeis mais complexas que existem. Por isso, as empresas incorporadoras precisam cada vez mais do apoio dos contadores.



Para lidar com a complexidade da atividade de contabilidade para incorporação imobiliária, boa parte dos empresários recorrem à terceirização desse serviço. 



Entre os motivos para essa opção estão o fato que, com isso, é possível reduzir custos operacionais, bem como ter a certeza de que a parte contábil da imobiliária estará sendo gerenciada por profissionais experientes no setor de construção civil e suas especificidades.



Leia também: “Como utilizar a contabilidade como ferramenta de gestão para tomada de decisão?”



O que é o Regime Especial de Tributação (RET)?



O Regime Especial de Tributação (RET) é um regime de tributação diferenciado, que gera benefícios para as incorporadoras ou construtoras que adotarem o PA. Ele é estabelecido pela Lei nº 10.931/2004, que em seu artigo 1º define:



“Art. 1º Fica instituído o regime especial de tributação aplicável às incorporações imobiliárias, em caráter opcional e irretratável, enquanto perdurarem direitos de crédito ou obrigações do incorporador junto aos adquirentes dos imóveis que compõem a incorporação”.



Além disso, para aproveitar dos benefícios tributários do RET, as incorporadoras precisam atender a alguns requisitos obrigatórios, conforme definido no artigo 2º, da Lei 10.931/2004:



“I- Entrega do termo de opção ao regime especial de tributação na unidade competente da Secretaria da Receita Federal, conforme regulamentação a ser estabelecida;



II – Afetação do terreno e das acessões objeto da incorporação imobiliária, conforme disposto nos arts. 31-A a 31-E da Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964”



A incorporadora que aderiu ao Patrimônio de Afetação usufrui dos benefícios tributários, ao iniciar o recolhimento de quatro impostos em uma guia única, com pagamento por meio da emissão de um Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF).



A partir da Lei nº 12.844/2013, o percentual referente ao RET passou a ser de 4%, incluindo quatro impostos, sendo eles e seus percentuais:



    
	
  • 
	
    COFINS: 1,71%;
    
	
    • 
	
  • 
	
    PIS/PASEP: 0,37%;
    
	
    • 
	
  • 
	
    IRPJ: 1,26%;
    
	
    • 
	
  • 
	
    CSLL: 0,66%.
    
	
    • 




Algumas das vantagens do Regime Especial de Tributação



Sem dúvidas, o recolhimento dos impostos com um único percentual facilita a contabilidade para incorporação imobiliária, assim como a geração de relatórios para acompanhamento da Comissão de Representantes do empreendimento em questão.



A adoção do RET costuma ser muito vantajosa para as incorporadoras. Isso porque a despesa gerada conforme o regime tributário apresenta a seguinte variação:



    
	
  • 
	
    Lucro Real: praticamente 66% maior em relação ao RET;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Lucro Presumido: apesar de ser um percentual menor, é 47% a mais do que o RET.
    
	
    • 




Cabe destacar também que, mesmo sendo bastante vantajosa a adoção do RET, isso exige das incorporadoras maior assertividade em termos de rotinas contábeis e administrativas.



Confira também este artigo: “Como utilizar a contabilidade como ferramenta de gestão para tomada de decisão?”



Como se beneficiar do Regime Especial de Tributação?



Para aproveitar os benefícios tributários do Regime Especial de Tributação, é preciso que a construtora ou incorporadora adote o Patrimônio de Afetação — e os benefícios gerados por essa prática, certamente, servem de estímulo às empresas para essa adoção.



O PA foi instituído pela Medida Provisória 2.221/2001, tendo as suas diretrizes incluídas na Lei de Incorporações, nº Lei 4.594/64.



Tal inclusão ocorreu por meio da Lei nº 10.931/2004, por meio dos artigos 31-A a 31-F, sendo o Patrimônio de Afetação definido especificamente, no artigo 31-A.



O Patrimônio de Afetação ocorre uma separação entre o patrimônio da incorporadora e os recursos específicos para a construção de um determinado empreendimento.



Sendo assim, por meio do PA a obra de uma incorporadora passa a funcionar como uma empresa distinta a ela.



Por esse motivo, há a necessidade de desenvolver uma escrituração contábil e uma gestão dos recursos separados da empresa na qual a obra está vinculada.



Como resultado, a incorporadora responsável pela obra estará resguardada de qualquer imprevisto que ocorra durante o processo de construção do empreendimento.



O que é e para que serve o Patrimônio de Afetação?



Patrimônio de Afetação (PA) é um regime tributário que confere mais segurança jurídica para o comprador de um imóvel.



Essa garantia é oferecida pela incorporadora a compradores de imóveis "na planta", e sua seguridade vem do fato que o patrimônio da obra e da incorporadora ficam separados.



Para as construtoras e incorporadoras que optam pelo Patrimônio de Afetação, o Regime Especial de Tributação gera inúmeros benefícios tributários. Afinal, sem dúvidas, pode ser uma grande vantagem contar com uma tributação reduzida em uma única guia.



Contudo, é preciso que essas empresas estejam atentas, pois há várias exigências para as rotinas contábeis e administrativas que carecem de maior assertividade por conta dessa opção. Com certeza, isso reforça a importância dos serviços contábeis para o sucesso empresarial.



Este artigo também pode interessar a você: “Dicas contábeis para manutenção do patrimônio familiar”



Como otimizar a contabilidade para incorporação imobiliária?



Para que essa gestão financeira seja feita tendo o máximo de aproveitamento, o ideal é contar com uma empresa de contabilidade que domine as exigências desse setor. Dessa forma, é possível obter uma maior eficácia e agilidade no cumprimento de prazos e ajudar a reduzir as chances de erros operacionais.



Uma contabilidade especializada consegue agregar uma visão mais detalhista e efetiva a todo esse processo. Somado a isso, no âmbito estratégico e logístico, é uma excelente maneira de contar com a assistência de profissionais altamente capacitados na gestão contábil desse segmento.



Para colocar sua incorporação imobiliária no caminho de sucesso, e em total conformidade com as leis, normas e diretrizes contábeis desse setor, conte com a ajuda da Mapah!



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Não é segredo algum que as finanças e a contabilidade de um hotel podem ser complexas e vêm com seus desafios próprios. Esses desafios, geralmente, chegam em épocas em que os hoteleiros já estão sobrecarregados em relação ao seu tempo e seus recursos. 






Muitos negócios sofrem constantemente com as irregularidades de seu setor. Para enfrentar as turbulências e conduzir o negócio com o máximo de acerto possível, é preciso dispor das ferramentas adequadas. Entre elas, a contabilidade deve ocupar um lugar de destaque, pois ela fornece os dados que seu negócio precisa para se manter competitivo.






Fique conosco! Nesse artigo iremos abordar os maiores benefícios da contabilidade para hotelaria. 











Contabilidade hoteleira: como funciona?






A contabilidade de um hotel é um processo que requer um fluxo contínuo de dados e grande poder de comunicação entre os departamentos, fornecedores, fluxos de receita e propriedades em diferentes localizações geográficas – cada uma com diferentes regulamentações e códigos tributários.






Uma boa estrutura contábil para hotelaria permite aos gestores um raio-x permanente do negócio, pois a contabilidade cobre todas as operações desenvolvidas no hotel. 






A contabilidade que atua nesse nicho precisa pensar muito além das questões tributárias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.






Compreendendo a complexidade desse tipo de negócio, muitos custos são gerados diariamente, o que torna necessário um controle de gastos muito preciso e eficiente. Além disso, a contabilidade hoteleira abrange todas as estruturas administrativas, indo da gestão à legislação tributária e fiscal.






Nesse sentido, a contabilidade hoteleira é feita com o intuito principal de gerir as finanças e diminuir a burocracia para os empresários desse segmento. Dessa forma, o contador especializado pode auxiliar na tomada de decisões e garantir que a empresa continue em desenvolvimento, crescendo cada vez mais. 






Conheça os 3 serviços essenciais de uma contabilidade para hotel






Planejamento orçamentário






Os orçamentos são essenciais para o sucesso de um hotel, mas também podem ser um fator crítico para os empresários e gestores do setor. Uma pesquisa de mercado deve ser feita para concluir as projeções de receitas e despesas. 






Tendências de mercado e dados históricos são excelentes fontes que podem ser utilizadas de forma eficaz quando há um contador especialista envolvido no processo. Afinal, com tantos fatores diferentes a considerar, pode ser um grande desafio criar um orçamento.






Controle custos






Uma boa planilha de custos, especialmente em épocas de alta temporada, muitas vezes é uma tarefa complicada de ser executada, visto que é um processo muito mais complexo do que em empresas de outros segmentos. 






Trabalhar com um profissional que seja especialista nesse mercado te dará a garantia de grande assertividade nas informações contábeis. Além disso, contador também pode gerar relatórios financeiros mensalmente para um controle melhor das finanças do hotel.






Planejamento tributário






Questões tributárias são sempre um grande desafio, ainda mais quando se pensa sobre as altas cargas tributárias do país. Nesse sentido, um dos maiores mecanismos de redução de impostos é o planejamento tributário. 






Ao contar com uma contabilidade especializada no setor, você vai se certificar de manter o negócio em dia com o Fisco, além de minimizar ao máximo os tributos cobrados, de forma legal e segura.











Quais são os principais benefícios da contabilidade para hotel?






Uma contabilidade especializada vai te ajudar a gerenciar seus recursos de forma mais assertiva, trazendo equilíbrio financeiro por meio da criação de fundos emergenciais e de um plano orçamentário.






Insights inteligentes para decisões rápidas






Os insights fornecidos através das informações contábeis e financeiras ajudam para que os tomadores de decisões possam analisar as lacunas e detectar perdas de receita. Sendo assim, fica mais fácil administrar o hotel, fazendo com que ele siga o caminho mais lucrativo. Quando você tem informações atualizadas sobre todos os acontecimentos do hotel, você consegue saber o pulso do negócio e pode agir proativamente sem perder nada.






Mais tempo para cuidar da sua gestão






Um gestor que trabalha com apoio de uma contabilidade especializada tem menores riscos de acumular funções durante sua rotina. Com isso, sobra mais tempo para voltar sua atenção ao seu core business.






A maioria dos empresários prefere verificar de perto todos os setores do negócio. No entanto, esse processo pode gerar muito estresse através do acúmulo de funções. Por esse motivo, ao contar com uma contabilidade experiente, você obtém mais tranquilidade e produtividade nas funções que desempenha no seu dia a dia.






Planejamento estratégico financeiro






Quando você tem um planejamento estratégico financeiro bem definido, você se torna capaz de controlar as finanças, determinar sua lucratividade e planejar estrategicamente para um futuro melhor.






Um bom serviço contábil para hotel pode te ajudar com o verdadeiro alívio ao ter que lidar com a criação de orçamento e a preparação para despesas de capital através da previsão de situações atuais. 






Além disso, a falta de um planejamento financeiro pode fazer com que o negócio fique por fora das novas necessidades do mercado. Afinal, o controle financeiro é uma atividade feita durante todo o ano, contando com o apoio de relatórios e análises precisas.











Conclusão






É muito comum que gestores e empresários se sintam perdidos na hora de pensar na contabilidade do seu hotel. As questões tributárias, por exemplo, são bastante complexas. Além disso, os hotéis tendem a ter vários fluxos de receita, além de folhas de pagamento, gestão de riscos, entre outras demandas que precisam de um apoio profissional.






Uma das principais maneiras de fazer com que seu negócio cresça com segurança é contar com uma equipe contábil especializada e preparada para lidar com os desafios deste segmento. 






Nesse momento, a Mapah pode te ajudar! Nossa prioridade é cuidar das questões do dia a dia do seu hotel a partir de um diagnóstico feito visando detectar as principais necessidades do seu negócio e assim traçar um plano de ação eficaz com soluções criativas para fazer com que seu hotel cresça com segurança.






Além disso, nossos especialistas andam lado a lado com o cliente, atuando de forma consultiva na leitura dos relatórios, proporcionando uma visão estratégica, com segurança e qualidade.






Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão.





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Lucro Presumido ou Lucro Real? Sabemos que escolher o melhor regime tributário para a sua empresa não é uma tarefa tão simples. Isso porque essa é uma das etapas mais estratégicas e importantes na hora de abrir o seu negócio. Afinal, isso também irá impactar diretamente na avaliação do lucro e no planejamento da sua empresa. 



Neste artigo nós vamos te mostrar como fazer uma escolha mais assertiva na hora de registrar o seu negócio. 



Aqui no Brasil, o Lucro Presumido e o Lucro Real são os dois principais regimes tributários e, mesmo que tenham muitos conteúdos explicando cada um e sua importância, as dúvidas ainda se fazem constantes. Por isso, vamos desde o início.



• O que é Margem de Contribuição e como calcular?



O que é Lucro Real e Lucro Presumido?



Lucro Real e Lucro Presumido são regimes tributários utilizados por empresas que possuem faturamento superior ao permitido no Simples Nacional. Sendo assim, são conjuntos de normas e leis que regulam a forma como uma empresa deve apurar os tributos devidos ao exercer suas atividades.



Resumidamente, tratam-se de sistemas feitos para estabelecer a cobrança de impostos de cada CNPJ, de acordo com o montante da arrecadação. 



O que é Lucro Real?



O Lucro Real consiste no regime tributário em que a tributação é calculada sobre o lucro líquido do período de apuração, considerando valores a adicionar ou descontar conforme as compensações permitidas pela lei. 



Nesse sentido, antes de afirmar qual foi a lucratividade real, é preciso verificar o lucro líquido de cada ano ou período, conforme a legislação.



Sendo assim, o Lucro Real é um regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) é feito com base no lucro real da empresa com ajustes previstos em lei.



Por isso, o mais importante nesse regime é ter um controle preciso sobre as rendas e as despesas do negócio e calcular com precisão o lucro e os tributos a serem pagos.



Vale ressaltar que nesse regime tributário os encargos vão aumentar ou diminuir de acordo com o lucro registrado. Mas, caso a empresa apresente prejuízo fiscal ao longo do período tributável, os tributos sobre o lucro não serão cobrados.



Segundo a Lei nº 8.541, empresas de alguns setores específicos devem obrigatoriamente se enquadrar no regime de Lucro Real, independentemente de sua receita bruta. 



São elas:



    
	
  • Empresas do mercado financeiro, como bancos, instituições financeiras, cooperativas de crédito, empresas de seguro privado, entidades de previdência aberta e sociedades de crédito imobiliário;
    • 
	
  • Empresas que tiveram lucro, rendimentos ou ganhos de capital oriundos de fora do país;
    • 
	
  • Empresas que explorem as atividades de compras de direitos creditórios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring);
    • 
	
  • Empresas que têm benefícios f scais em relação à redução ou isenção de impostos.
    • 
	
  • Qualquer empresa com receita bruta acima de R$78 milhões de reais por ano.
    • 




• Qual a importância e como calcular o Retorno sobre o Patrimônio Líquido?



Cálculo de alíquotas no regime do Lucro Real



As alíquotas no regime do Lucro Real são calculadas com base no efetivo lucro obtido pela empresa. O cálculo do lucro é feito pela seguinte fórmula: 



Receitas – Despesas = Lucro Real



Por isso, todas as empresas que adotam esse regime tributário, devem ficar atentas às suas contas e manter um controle rigoroso dos valores de entradas e saídas.



A opção pelo Lucro Real é adotada quando o lucro efetivo (Lucro Real) é inferior a 32% do faturamento no período de apuração.



As alíquotas para cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica são de 15% (quinze por cento) para lucro de até R$ 20.000,00 mensais e 25% para lucro superior a R$ 20.000,00 mensais. Já para pagamento da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, a alíquota será de 9% (nove por cento) sobre o lucro.



O que é Lucro Presumido?



Lucro Presumido é um regime de tributação simplificado para determinar a base de cálculo do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social (CSLL). Ele pode ser adotado por empresas que não foram obrigadas a adotar o Lucro Real para o ano-calendário em questão.



Neste regime, a tributação recairá apenas sobre a margem pré-fixada, mesmo que a empresa tenha obtido uma margem de lucro maior. Contudo, se a margem de lucro efetiva for inferior à pré-fixada, os impostos serão calculados sobre a margem presumida – ou seja, você acabará pagando impostos a mais.



As margens de lucro presumidas são basicamente 8% para atividades industriais e de comércio, e 32% para atividades de serviços. É importante consultar um contador quanto a essas alíquotas, já que existem algumas exceções.



Já o PIS e a COFINS são calculados de forma cumulativa: as compras da empresa não geram abatimentos destes impostos e a alíquota de 3,65% sobre o faturamento é somada.



Cálculo de alíquotas no regime do Lucro Presumido



As alíquotas do Lucro Presumido são definidas pela Receita Federal a partir de uma norma específica. Nesse regime tributário são apurados apenas o IRPJ e CSLL. Sendo assim, os valores a serem pagos, nesse caso, são:



Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)



    
	
  • 15% para faturamento que não ultrapasse o valor de R$ 187.500,00 trimestral;
    • 
	
  • 25% para faturamento trimestral superior a R$ 187.500,00.
    • 




Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)



    
	
  • 9% sobre o valor do faturamento trimestral
    • 




Embora alguns empresários acreditem que o cálculo de alíquotas do regime de Lucro Presumido é mais simples — o que, em tese, dispensaria o auxílio de um contador —, essa atitude não é saudável para o negócio.



Diferenças entre Lucro Real x Lucro Presumido



Lucro Presumido: pode ser vantajoso nos casos em que as margens de lucro são superiores, sendo negócios que tenham poucos custos operacionais e uma baixa folha salarial. Mesmo nestes casos, é preciso comparar ao Simples Nacional e com o modelo de Lucro Real para verificar o regime mais vantajoso.



Se enquadram no Lucro Presumido empresas com faturamento de até R$78 Milhões por ano; que possuem mercadorias no regime de Substituição Tributária; e que lidam com mercadorias com redução de base de cálculo (incentivo fiscal).



Lucro Real: as maiores vantagens desse regime são a tributação mais justa de acordo com o lucro real do negócio e a compensação de prejuízos fiscais. Além disso, existe a possibilidade de aproveitar créditos do PIS e da COFINS e de apurar os lucros em diferentes períodos fiscais, seja trimestral ou anualmente.



Além disso, outra vantagem é a desobrigação de pagar os tributos sobre o lucro quando a empresa apresenta prejuízo fiscal.



No entanto, como nem tudo são flores, nesse regime é preciso atenção redobrada no controle das finanças do negócio. É necessário apurar com exatidão o lucro líquido para não pagar impostos além do devido, como já mencionado anteriormente.



• Relatórios gerenciais: quais são os mais importantes?



Como escolher o regime tributário ideal para sua empresa?



A escolha do regime tributário entre Lucro Real e Lucro Presumido deve ser feita com base na análise das vantagens para a sua empres.



Sendo assim, complementando o que já vimos anteriormente, no Lucro Real, a empresa tem uma maior segurança fiscal, já que o imposto é calculado com base no lucro real, evitando assim futuros questionamentos e autuações por parte do Fisco. Além disso, é possível deduzir as despesas necessárias para o funcionamento do negócio, o que pode resultar em uma carga tributária menor.



Por outro lado, o Lucro Presumido oferece uma simplificação na apuração dos impostos, reduzindo a carga burocrática para a empresa. Também, em alguns casos, o percentual de presunção de lucro pode ser menor do que o lucro real efetivamente apurado, o que resultaria em uma tributação mais vantajosa para a empresa.



Outro fator importante a se considerar é o setor de atuação da empresa. Algumas atividades, como instituições financeiras e seguradoras, geralmente são obrigadas a se enquadrar no Lucro Real. Por outro lado, pequenas empresas que tenham uma margem de lucro elevada e poucas despesas operacionais podem se beneficiar mais do Lucro Presumido.



Em conclusão, a escolha entre Lucro Real e Lucro Presumido depende de uma análise detalhada das particularidades do seu negócio, considerando fatores como o porte da empresa, o setor de atuação, a margem de lucro e a estrutura de custos. É importante contar com a orientação de um profissional contábil especializado para tomar a melhor decisão para a sua empresa, buscando o enquadramento tributário que proporcionará maior economia de impostos e segurança fiscal.


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A contabilidade é extremamente importante para as empresas. Além de acompanhar e cuidar de suas transações financeiras, ela ajuda a tomar decisões mais assertivas na hora de alocar seus recursos, mas para isso é necessário que você entenda como usar a contabilidade ao seu favor, como uma verdadeira ferramenta de gestão. Nesse artigo nós vamos te mostrar como isso é possível através da contabilidade gerencial.



O que é contabilidade gerencial?



A contabilidade gerencial envolve a conclusão das tarefas e a produção de relatórios muito importantes para a liderança da empresa sobre as decisões financeiras relacionadas às operações gerais do negócio. 



Por isso podemos dizer que ela é uma poderosa ferramenta para auxiliar a gestão no alcance de um melhor planejamento e controle sobre qualquer organização, já que ela se faz relevante para todos os tipos de organizações, incluindo organizações sem fins lucrativos, governo ou empresas individuais. 



A contabilidade gerencial engloba muitas facetas da contabilidade com o propósito melhorar a qualidade das informações entregues à administração sobre as métricas de operação do negócio. Ou seja, a contabilidade gerencial é o processo de identificação, medição, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informações que auxilia os executivos no cumprimento dos objetivos organizacionais.



Além disso, essa ferramenta também ajuda a administração a desempenhar todas as suas funções, incluindo planejamento, organização, pessoal, direção e controle.



Vale ressaltar que a contabilidade gerencial também abrange custos e preços. Em essência, ela trata das técnicas de custeio utilizadas pelas empresas para reduzir suas despesas. Também pode envolver métodos utilizados pelas empresas para reduzir custos e sua distribuição em diferentes áreas. Com essas informações, as empresas podem tomar decisões melhores sobre seus preços. Para a maioria das empresas, essa é uma parte essencial para suas operações e lucros.



Áreas de atuação da contabilidade gerencial



Gestão estratégica



Envolve a formulação e implementação das principais metas e iniciativas que a alta administração de uma organização assume em nome dos proprietários.



Gestão de desempenho



Ela se concentra no desempenho de uma organização, um departamento, um funcionário ou os processos implementados para gerenciar tarefas específicas. 



Gerenciamento de riscos



Contribui para estruturas e práticas de identificação, medição e relato de riscos para a organização.



Análise de causa e efeito



Discute a relação de causa e efeito, investiga-se o motivo da perda e estuda-se os fatores que influenciam diretamente a lucratividade. E compara os lucros com as vendas, despesas diferentes, ativos circulantes, juros a pagar, capital social etc.



Previsão



Ele ajuda a organização a planejar e prever o curso de ação futuro com base em informações históricas.



Principais objetivos da contabilidade como ferramenta de gestão



A contabilidade gerencial auxilia diretamente a administração no planejamento das operações corporativas. O planejamento implica determinar o que fazer, quando, como e por quem. Fazer previsões com base nos dados existentes, criar metas, estruturar políticas, identificar cursos alternativos de ação e decidir sobre as atividades a serem realizadas fazem parte desse processo.



Sendo assim, seus objetivos vão de encontro às seguintes áreas estratégicas:



Desempenho dos controles



A contabilidade gerencial é uma ferramenta importante para controlar o desempenho do seu negócio. Toda a instituição está organizada em centros de responsabilidade, cada um dos quais é supervisionado por um único responsável. Eles estarão envolvidos no planejamento e formulação do orçamento e deverão executar os planos, padrões e desvios para identificar a responsabilidade.



Auxilia na coordenação de operações



A contabilidade gerencial também ajuda a administração a coordenar as atividades da empresa, primeiro preparando orçamentos funcionais e, em seguida, coordenando todas as operações da empresa, combinando todos os orçamentos funcionais em um único orçamento mestre. Como resultado, a contabilidade gerencial é uma ferramenta valiosa para coordenar muitas funções corporativas.



Aumenta a produtividade



O contador gerencial faz o possível para aumentar a produtividade da organização e, assim, incentivar os membros da organização, criando metas, preparando o melhor e mais econômico curso de ação e, em seguida, monitorando o desempenho.



Informações de comunicação atualizadas



A contabilidade gerencial também ajuda a administração a transmitir informações financeiras sobre a empresa aos interessados, para que possam ser direcionadas a um curso de ação. A administração precisa de dados para fazer escolhas e avaliar o sucesso da empresa. Os relatórios, que são um elemento vital da contabilidade gerencial, podem ser usados ​​para fornecer as informações necessárias à administração.



Auxiliar na tomada de decisão



Fornece as informações necessárias à administração, que podem ser úteis em suas decisões. Os dados históricos são estudados para ver seu possível impacto em decisões futuras. As implicações de várias decisões também são levadas em consideração.



Utilização adequada dos recursos



A gestão utiliza todos os recursos físicos e humanos de forma produtiva, levando à eficácia na gestão. Ele fornece a máxima utilização de recursos escassos, selecionando seu melhor uso alternativo possível na indústria de vários usos.



A base para relatórios financeiros



A contabilidade gerencial fornece vários relatórios periódicos, que são a base para os relatórios financeiros atingirem o objetivo da organização.



Proteção de ativos



Ele fornece garantia razoável em relação à prevenção ou detecção oportuna de aquisição, uso ou alienação não autorizados dos ativos da empresa que possam ter um efeito material nas demonstrações financeiras.



Leitura recomendada: Gestão de Capital de Giro: como estruturar uma estratégia em sua empresa?



Conclusão



Dados gerenciais fornecem dados e não decisões:  uma gestão toma decisões com base nas informações que obtém dos dados financeiros. Dessa forma, a contabilidade fornece dados para tomada de decisões gerenciais.



O principal objetivo da contabilidade como ferramenta de gestão é melhorar a qualidade das informações fornecidas à administração de um negócio sobre as suas operações. Uma vez que as empresas garantam essa qualidade, podem contribuir para melhores decisões.



Você acha que chegou o momento de contar com uma ajuda profissional para usar a contabilidade ao seu favor, fazendo com que além de uma ferramenta de gestão ela seja também um diferencial competitivo para o seu negócio? Entre em contato conosco!



Podemos auxiliar a sua empresa por meio de uma contabilidade consultiva e focada na gestão do seu negócio. Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa.


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Os relatórios gerenciais são o norte para o empreendedor que busca crescer o seu negócio. Através dele é possível observar todas as informações necessárias para serem trabalhadas, melhoradas ou corrigidas no seu formato de empreendimento. 



Por isso, trazemos uma análise do que são relatórios gerenciais e como eles podem ser utilizados visando o crescimento do negócio, buscando a assertividade na tomada de decisões.



O que são relatórios gerenciais?



Os relatórios gerenciais são documentos que reúnem dados e análises importantes da empresa, buscando em áreas estratégicas, projetos e ações do seu empreendimento para servir como base em uma gestão qualificada. 



Sua função principal é fornecer um panorama geral da empresa, trazendo um compilado de informações para empreender de forma mais confiável, tendo como base informações do funcionamento da empresa para tomada de decisões importantes. 



No entanto, para que o relatório gerencial seja produtivo e confiável, o empreendedor deve seguir métodos para a sua confecção.



No geral, eles contribuem nas áreas contábeis e financeiras, de produtividade, vendas e até no controle de qualidade do seu empreendimento. 



A tendência das empresas que utilizam este modelo de relatório é criar um sistema para automatizá-los durante o processo de criação, para ser possível recorrer a modelos de meses passados para ajudar no preenchimento. 



Dentre os modelos de relatórios gerenciais utilizados, há subdivisões que podem favorecer determinadas áreas da empresa, como:



    
	
  • Auxílio aos clientes: organizando as distribuições do faturamento por cliente, conhecendo a contribuição de cada um para as finanças da empresa e sua "importância” na cadeia de negócios;
    • 
	
  • Relatório dos clientes: a partir deste modelo de relatório, é possível conhecer os clientes e suas informações pessoais para oferecer soluções mais adequadas e personalizadas para as suas necessidades; 
    • 
	
  • Produtos e serviços mais vendidos para o seu público: auxilia no controle dos produtos e serviços mais vendidos da empresa, orientando seu time de desenvolvimento a encontrar as medidas mais satisfatórias para o seu público; 
    • 
	
  • Satisfação do cliente: avalia o grau de satisfação dos clientes a partir dos produtos, serviços e atendimento aos seus colaboradores ; 
    • 
	
  • Relatório de lançamentos no caixa: oferece uma visão dos valores atualizados da entrada e saída da empresa para o controle da gestão financeira; 
    • 
	
  • Vendas por cliente: possibilita conhecer melhor o interesse de cada cliente e o que ofertar para cada público, além de recolher informações que possam ser utilizadas futuramente.
    • 




Por que utilizar os relatórios? Como eles podem ajudar sua empresa?



Os relatórios são grandes aliados na gestão de uma empresa pois, eles permitem aos colaboradores e gestores uma visão amplificada e clara de como está o andamento do negócio. 



Eles são muito importantes para o seu empreendimento, pois, a partir deles, é possível embasar o planejamento estratégico traçado, definindo metas que sejam mais concisas para alcançar o êxito.



Pois, suas ações são baseadas em dados para oferecer uma gestão mais sólida. Desta forma, o empreendedor consegue agilizar os processos da empresa e aderir a uma gestão inteligente e de qualidade, mantendo a empresa ativa no mercado.



Além disso, ao utilizar os dados apresentados nos relatórios gerenciais, sua empresa consegue atuar munida de informações atualizadas e estruturadas de forma que facilitem o entendimento e visualização de todos os seus colaboradores. 



E, por último, mas bem importante, os relatórios permitem a criação de um histórico. Quando produzidos com regularidade, permitem que haja um acompanhamento dos progressos das áreas trabalhadas da empresa mês a mês.



Dentre os modelos de relatórios mais utilizados estão:



    
	
  • Fluxo de caixa
    • 
	
  • DRE gerencial 
    • 
	
  • Análise de estoque 
    • 
	
  • Vendas 
    • 
	
  • Análise de pagamentos 
    • 
	
  • Análise de recebimentos 
    • 
	
  • Relatório de posição de contas 
    • 




Conclusão 



A partir das informações disponíveis nessa leitura, é possível entender que um relatório gerencial, quando bem estruturado, permite que o empresário possa tomar decisões mais assertivas, baseada em dados da própria empresa, com estudos a curto, médio ou longo prazo.



Atualmente, há disponível no mercado sistemas integrados para facilitar a vida do gestor a compilar estas informações de forma fácil e prática de leitura.



Porém, vale lembrar que seus relatórios precisam ser concisos e verídicos. Feitos com muita atenção e a partir de colaboradores que entendem deste procedimento.



Nós da Mapah podemos auxiliar a sua empresa através de uma contabilidade consultiva e focada na gestão do seu negócio. Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa.


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A contabilidade é a ferramenta que vai te ajudar a obter uma imagem mais clara da posição do seu negócio diante do mercado. Ela informa se você está lucrando ou não, qual é o seu fluxo de caixa, qual é o valor atual dos ativos e passivos da sua empresa e quais são as partes do seu negócio que são realmente rentáveis. 



Não é à toa que os gestores que entenderam como usar a contabilidade ao seu favor estão hoje à frente de grandes empresas. Por isso, nesse artigo, vamos te mostrar como a contabilidade é utilizada por grandes empresários e o que você deve fazer para seguir os passos dos líderes do mercado.



O que é fluxo de caixa operacional e qual a importância para o seu negócio?



Qual a real importância da contabilidade para o crescimento de um negócio?



A contabilidade é importante para as empresas por vários motivos. A sustentabilidade e o desenvolvimento de um negócio são condicionados pela geração de lucros. No entanto, apenas os dados contábeis podem fornecer os indicadores necessários para saber se o volume de negócios alcançado cobre todas as despesas.



Embora o princípio básico pareça simples, encontrar uma fonte lucrativa é muito difícil. É preciso adotar uma boa gestão para ter sucesso e isso também exige um bom sistema de gestão contábil dentro da empresa. Grandes empresários sabem que uma boa contabilidade é crucial para:



Melhor gestão do negócio



As informações contábeis fornecem números e indicadores confiáveis ​​sobre a situação financeira do negócio, o que constitui uma base autêntica para a tomada de decisões.



​​​​​A escrituração contábil não trata-se apenas de saber o que está no débito e no crédito, ativos e passivos, mas é necessária para traçar estratégias e tomar decisões críticas para o negócio.



Afinal, por meio da contabilidade, os tomadores de decisão podem ter uma visão precisa das finanças da empresa e identificar áreas problemáticas, o que pode dificultar o desenvolvimento e a expansão da estrutura.



Tomada de decisão em tempo real



Os tomadores de decisão, geralmente, preferem ter a visibilidade do impacto das compras ou recrutamentos feitos. A contabilidade em tempo real facilita o orçamento e o rastreamento do fluxo de caixa para evitar possíveis dificuldades no prazo. Essa é uma das vantagens cruciais de ter dados contábeis atualizados.



Bom planejamento para o futuro



Manter as contas regularmente atualizadas permite um melhor planejamento para o futuro. Por exemplo, a contabilidade fornece indicadores sobre a sazonalidade do negócio, o que ajuda a gerenciar melhor os estoques e o orçamento destinado aos investimentos para garantir a competitividade e viabilidade do negócio no mercado.



Uma contabilidade bem cuidada permite que você conheça seus recursos e centros de custos, bem como a melhor forma de gerenciá-los.



Contabilidade para pequenas e grandes empresas



Duas empresas que operam no mesmo setor e com o mesmo público-alvo podem ter operações internas diferentes, requisitos e regras contábeis diferentes, tudo por causa do tamanho de cada empresa.



As empresas menores, por exemplo, costumam se concentrar mais no crescimento e na expansão de curto prazo. Assim, os requisitos contábeis de empresas menores, geralmente, incluem planos para melhorar e atualizar equipamentos, localização, instalações e outras demandas que auxiliem nesses quesitos. À medida que um negócio se torna mais estabelecido, o foco tende a mudar para um período de crescimento mais sustentado por um longo tempo e aqui está o maior foco de preocupação de grandes negócios.



Os requisitos dos funcionários também são consideravelmente diferentes. Uma empresa maior quase certamente já terá vários funcionários com um sistema estabelecido para gerenciar seus salários. Uma pequena empresa terá que estabelecer tal sistema - seja para a paz de espírito do gestor ou para gerenciar os primeiros funcionários da empresa à medida que o crescimento se consolida.



6 Erros de gestão que a sua empresa pode estar cometendo



A contabilidade gerencial como diferencial competitivo para empresas que estão em fase de crescimento



Gastar mais tempo do que o necessário para tomar uma decisão pode custar à sua empresa mais do que ela pode pagar. Mais importante que isso, tomar uma decisão sem todas as informações relevantes pode tornar uma grande aposta, que pode dar frutos ou queimar a árvore inteira.



A contabilidade gerencial fornece uma visão profunda dos detalhes das finanças da sua empresa e do fluxo de recursos para que você possa tomar uma decisão oportuna com base em dados reais. Ele separa o que é importante, detecta falhas e fornece meios para formar suas estratégias de longo prazo para dimensionar negócios.



Isso acontece porque através dela são produzidos relatórios internos projetados para a gestão e utilizados para a tomada de decisões.



Conclusão



Uma contabilidade bem estruturada é um dos fatores principais que fazem o sucesso de grandes empresas. Pois sem um acompanhamento financeiro feito de forma eficaz, completa e assertiva fica mais difícil projetar o crescimento do seu negócio. Grandes empresários já provaram que, para ter sucesso, é necessário usar a contabilidade a seu favor.



Nenhuma empresa consegue ser grande sem que seus gestores utilizem a contabilidade como ferramenta de gestão. Afinal, a verdadeira função da contabilidade nos dias atuais é atuar lado a lado com a alta administração de um negócio fazendo todo o diferencial no processo de tomadas de decisão.



O contador deve ser a direção do seu negócio



Ao colocar sua contabilidade nas mãos de quem entende, você terá mais tempo para voltar sua atenção a outros fatores que vão te ajudar a crescer cada dia mais. 



Aqui na Mapah, nós sabemos que nossos clientes esperam mais do que apenas conformidade e processamento de números do dia a dia. Por isso, atuamos de forma consultiva, assim nossos especialistas proporcionam uma visão estratégica, com assertividade, segurança e qualidade.



Saiba mais como podemos te ajudar através de uma contabilidade que atua como uma ferramenta de gestão com a missão de inspirar decisões inteligentes com soluções de qualidade.


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Toda empresa necessita de um bom controle financeiro, independentemente do seu regime de tributação. Neste caso, o controle é  realizado através das análises do regime de caixa e do regime de competência. Ambos possuem suas características particulares e seus objetivos quando tratam- se de esclarecer algo sobre a análise da sua contabilidade. Confira algumas dicas sobre as principais diferenças na aplicação de cada um e quais os benefícios quando utilizados. 



Gestão de Capital de Giro: como estruturar uma estratégia em sua empresa?



Em primeiro lugar, o que é regime de caixa e regime de competência?



Regime de Caixa



O Regime de Caixa é o modelo de regime contábil no qual as despesas e receitas são disponibilizadas apenas quando estão presentes no caixa da empresa. São considerados neste modelo de leitura apenas os valores recebidos e, não, os valores registrados no momento de emissão da Nota Fiscal.



Neste modelo de regime as empresas que atuam com vendas, prazos e prestações de serviço são favorecidas, pois ele permite que o pagamento dos impostos seja feito somente após o recebimento do dinheiro por parte de quem está em débito com a empresa. 



Regime de Competência



No modelo de Regime de Competência, o método de lançamento contábil é feito durante o período de competência das receitas ou despesas efetuadas pela sua empresa. 



Ou seja, significa que os registros contábeis são contabilizados para o seu estudo a partir do momento que são consumidos. A empresa registra a despesa a partir do momento que ela é realizada. 



Logo, independente da data que o pagamento for feito, a despesa é registrada no dia e no mês que a transação for realizada



Diferenças entre os regimes



Na prática, o Regime de Caixa é simples. Ele é utilizado de forma direta pois gera um diagnóstico claro e objetivo para o empreendedor quando desejar ler sobre o seu empreendimento. Pois este modelo de registro consegue prever um relatório preciso das despesas no momento em que é realizado a análise. 



No modelo de Regime de Competência, os métodos de monitoramento do fluxo de caixa são feitos apenas para gerar uma visualização do cenário financeiro empresarial naquele momento.



Benefícios do Regime de Caixa



No Regime de Caixa, os tributos podem ser benéficos para a empresa. Há um alívio de carga tributária e as empresas irão recolher os tributos aos cofres públicos possuindo um controle maior das contas a receber. Além disso, temos outros benefícios, como: 



    
	
  • É um modelo mais simples e mostra exatamente o que o empreendedor tem em caixa;
    • 
	
  • Gerenciamento de liquidez.
    • 




Benefícios do Regime de Competência



No Regime de Competência, por possuir uma visualização do momento em que é feita a análise da empresa, o empreendedor consegue desfrutar de mais informações disponíveis. 



    
	
  • Dentre os benefícios do regime de competência, estão: 
    • 
	
  • Facilitação da observação de resultados; 
    • 
	
  • Possibilidade de possuir relatórios financeiros mais consistentes; 
    • 
	
  • Despesas e receitas contabilizadas no momento em que são gerados, mantendo o empresário atualizado sobre o fluxo de caixa e necessidade do seu negócio; 
    • 
	
  • Possibilidade de planejamento dos investimentos; 
    • 
	
  • Avaliação das depreciações;
    • 
	
  • Relatório Demonstrativo dos Resultados (DRE), indicando se a empresa conseguiu obter lucro no mês analisado ou prejuízo. 
    • 




Como identificar os índices de liquidez do seu negócio? 



Conclusão



Compreender qual o parâmetro empresarial em que sua empresa está inserida, é ideal para saber qual o modelo de regime é necessário para estudar a empresa. No entanto, seja qual for o modelo, compreender os acertos tributários e entender como o seu empreendimento funciona é essencial para que haja uma saúde financeira estável. 



A Mapah é especialista em fornecer a contabilidade como ferramenta de gestão. Tenha acesso aos seus indicadores contábeis na palma da sua mão e em tempo real. Através dos nossos consultores, você terá todo o apoio para transformar dados em informação.



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Na redução de custos mais duradouros e sustentáveis, muitas organizações se voltaram para o Orçamento Base Zero (OBZ), uma metodologia que exige a construção do orçamento anual do zero a cada ano. Isso difere do orçamento tradicional, em que o início se dá com a análise do orçamento do período anterior com ajustes conforme necessário.



Essa abordagem financeira ganhou destaque nos últimos anos devido à sua eficácia na gestão de recursos e na alocação de orçamento.



É por isso que, neste artigo, exploraremos em profundidade o que é o Orçamento Base Zero, como funciona e como sua empresa pode adotá-lo para otimizar a gestão financeira.



O que é o Orçamento Base Zero (OBZ)?



O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma metodologia que vem da década de 60 do século XX. Ela representa um planejamento financeiro que difere do método tradicional de orçamento incremental. 



Enquanto o orçamento incremental se baseia na alocação de recursos com base nos valores do ano anterior, o OBZ parte do princípio de que todos os orçamentos devem começar do zero a cada ciclo orçamentário.



Assim, nessa metodologia de orçamentação, todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período. O processo de Orçamento Base Zero começa a partir de uma "base zero" e assim cada função dentro de uma organização é analisada por suas necessidades e custos.



Como é feito o OBZ



Os orçamentos são, então, construídos em torno do que é necessário para o próximo período, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor que o anterior.



O processo de OBZ aloca fundos com base nas eficiências e necessidades do negócio, em que nenhum item é transferido automaticamente para o próximo orçamento.



Embora construir um orçamento do zero pareça assustador para a maioria dos empresários, essa abordagem tem seus benefícios. Se feito corretamente, ele pode:



    
	
  • levar a economias drásticas;
    • 
	
  • libertar as organizações de processos enraizados;
    • 
	
  • ajudar a reduzir os custos evitando aumentos ou reduções gerais do orçamento de um período anterior.
    • 




A contrapartida é ser um processo demorado que leva muito mais tempo do que o orçamento tradicional baseado em custos.



Vale ressaltar que a prática também favorece áreas que obtêm receitas diretas, pois suas contribuições são mais facilmente justificáveis ​​do que em departamentos como atendimento ao cliente e pesquisa e desenvolvimento.



Para que serve o orçamento base zero?



Podemos definir 4 objetivos para quem trabalha com o OBZ. São os seguintes:



1. A redução de custos



A ideia é que com o OBZ seja possível evitar aumentos automáticos de orçamento. Assim é possível promover uma eficaz redução de custos, resultando em economias substanciais.



Em resumo, ele é uma forma de manter as despesas antigas e novas sob controle para que seja possível prevenir gastos desnecessários.



2. Rastreamento de gastos duplicados



O OBZ inicia-se do zero. Ele parte da análise das finanças de maneira minuciosa. E isso é de grande utilidade, uma vez que permite identificar gastos duplicados que poderiam ter passado despercebidos.



3. Melhora do gerenciamento de custos



A repetição do processo cria uma cultura sustentável de gerenciamento de custos. Logo, o OBZ exige uma compreensão detalhada do fluxo de caixa. E isso promove um gerenciamento financeiro mais eficiente.



4. Melhora da tomada de decisão



Esse diferencial tende a resultar em uma alocação mais estratégica dos gastos planejados. Dessa forma, o OBZ proporciona uma visão renovada do negócio, livre de suposições e tendências passadas.



Como se preparar para a adesão ao orçamento base zero?



Antes de implementar o OBZ, é fundamental uma preparação cuidadosa. E, como visto, isso nem sempre é fácil de fazer. Acreditamos que o passo a passo ideal seja o seguinte.



1. Identificação de atividades e gastos



Comece analisando detalhadamente quais são todas as atividades, projetos e despesas da empresa.



2. Avaliação da necessidade



Dando sequência, avalie cuidadosamente cada atividade e despesa. Procure ir mais a fundo, determinando a real necessidade de cada uma delas em relação aos objetivos estratégicos.



3. Priorização



É pertinente fazer uma classificação tanto das atividades quanto das despesas. Sempre de acordo com seu grau de importância estratégica. Simplificando: crie uma lista que permita a você priorizar aquelas que são tidas como essenciais e que apresentam impacto maior no negócio.



4. Estabelecimento de orçamento



A partir de então já é possível trabalhar com elementos para elaborar um novo orçamento. Agora com foco em cada área, iniciando do zero.



5. Monitoramento contínuo



Por fim, mantenha-se acompanhando o desempenho constantemente. Isso permitirá a realização de ajustes sempre que for preciso.



Quais são os benefícios de adotar o Orçamento Base Zero no seu negócio?



Ao adotar o OBZ, as empresas podem colher uma série de vantagens significativas que vão além da simples economia de recursos. 



A seguir, exploraremos algumas das principais vantagens que tornam o OBZ uma estratégia financeira poderosa para empresas em busca de eficiência e foco estratégico. Confira!



Redução de custos



O OBZ suporta a redução de custos, evitando aumentos automáticos de orçamento, muitas vezes resultando em maiores economias. Manter as despesas antigas e novas sob controle pode impedir que você gaste o que não tem.



Rastreamento de gastos duplicados



O exercício de Orçamento Base Zero começa do zero e analisa suas finanças por meio de uma folha em branco — você tem um novo conjunto de dados para analisar. 



Ele processa informações de toda a empresa como um pente fino, assim é mais fácil descobrir discrepâncias que podem ter passado despercebidas.



Melhora do gerenciamento de custos



O processo repetitivo cria uma cultura sustentável de gerenciamento de custos. A natureza do Orçamento Base Zero exige que você mantenha os dedos no seu fluxo de caixa — assim você fica totalmente ciente de quanto dinheiro entra e sai do seu negócio.



Melhora da tomada de decisão



O Orçamento Base Zero resulta em uma alocação mais estratégica dos gastos planejados. Isso permite que os tomadores de decisão olhem constantemente para o negócio com novos olhos, livres das limitações de suposições e tendências passadas.



Quais são as desvantagens do Orçamento Base Zero?



Embora o Orçamento Base Zero ofereça inúmeras vantagens na gestão financeira, ele não está isento de desafios. A implementação bem-sucedida do OBZ pode ser uma jornada complexa e desafiadora, exigindo um compromisso significativo por parte das empresas.



Nesse contexto, examinaremos os desafios mais comuns associados ao OBZ, ajudando a compreender as complexidades que podem surgir ao adotar essa abordagem financeira inovadora. Acompanhe!



1. Investimento de tempo maior



O OBZ é um processo naturalmente demorado. Essa é a contrapartida para a exatidão que ele oferece. Sendo assim, trata-se de algo que exige:



    
	
  • reflexão;
    • 
	
  • colaboração e;
    • 
	
  • comunicação.
    • 




Entenda que cada despesa precisa ser justificada, tornando essencial um comprometimento significativo.



2. Dificuldade em empresas de grande porte



Empresas maiores enfrentam desafios especialmente com o maior volume de informações que geram no dia a dia. Isso torna praticamente inviável o trabalho manual com esses dados, exigindo o uso de plataformas externas para organizar o processo.



3. Preocupação com comunicação



Comunicar claramente as vantagens do OBZ é essencial para superar resistências e facilitar as ações da equipe. Nesse sentido, investir em uma comunicação eficaz é fundamental para mobilizar os envolvidos e fazer do OBZ uma ferramenta realmente eficaz.



O Orçamento Base Zero é indicado para a minha empresa?



O OBZ é adequado para empresas maduras em que o crescimento estagnou e é necessário buscar eficiências de custo. Muitas empresas em estágio inicial estão em modo constante de teste e validação para que suas despesas, receitas e metas de curto prazo sejam mais flexíveis e fluidas. 



E, na verdade, eles podem orçar com mais frequência do que uma empresa mais estabelecida para acompanhar a evolução.



O orçamento já é uma tarefa intimidadora. Acrescente a isso o risco de oportunidades perdidas ou recursos desperdiçados e a tarefa pode se tornar assustadora. Fazer orçamentos demais, pode deixar sua empresa aberta ao desperdício. 



Orçando menos do que deveria, abre margem para oportunidades perdidas. Neste sentido, o OBZ pode ser um ótimo exercício para garantir que os recursos da sua empresa sejam gerenciados de forma eficaz e causem um grande impacto nos resultados da sua empresa se:



    
	
  • É implementado nas circunstâncias certas;
    • 
	
  • Você comunicou a visão estratégica e as principais prioridades de sua empresa com clareza e propósito e seus funcionários entendem o contexto e a razão por trás de seus objetivos declarados.
    • 




Como implementar o orçamento zero na sua empresa?



Abaixo listamos 5 passos simples e essenciais para você que deseja dar início ao OBZ na sua empresa.



Identifique sua meta: comece com metas tangíveis e quantitativas e anote-as. Isso será usado como uma medida de linha de base para rastrear seus esforços no prazo determinado e alinhar todos;



Conheça sua renda mensal: faça a soma de todas as receitas que você sabe que irá entrar;



Acompanhe suas despesas mensais (cuidadosamente): monitore todas as suas despesas mensais. Avalie todos os custos e despesas necessárias para o seu negócio;



Categorize suas despesas: crie suas categorias de orçamento e determine quanto de sua renda irá para cada categoria. Esta etapa é onde você analisa cada despesa e realmente decide se ela é necessária para o seu negócio, isso te ajuda a ver quais áreas estão gerando lucros e crescimento em seu negócio;



Meça seus objetivos: olhe para trás em seus objetivos identificados anteriormente e veja como você mediu. O que você faria de diferente? O que você descobriu? Como você pode tomar decisões a partir do que identificou?;



Elimine processos manuais: automatize! A implementação de processos automatizados minimiza erros e redundâncias, resultando em um trabalho muito mais eficiente. A automação não apenas minimiza as possibilidades de erro, como também agiliza os processos de rastreamento e categorização de despesas. Isso aliviará a carga de tarefas manuais que não fazem parte da função principal de um funcionário;



Priorize a criação de valor sustentável: como mencionado, um erro comum é ver o OBZ simplesmente como uma ferramenta de gerenciamento de custos em vez de uma técnica para gerenciamento de valor fundamental. Particularmente quando os recursos são escassos, o OBZ trata do redirecionamento de gastos e investimentos que não estão impulsionando o crescimento para áreas com maior potencial.



Quais os principais tipos de orçamentos empresariais?



É importante saber que, além do Orçamento Base Zero, existem outros tipos de orçamentos empresariais, cada um com suas características. Alguns dos principais são os seguintes.



    
	
  • Orçamento Flexível: é feito para se adaptar às mudanças nas circunstâncias, permitindo ajustes durante o período orçamentário.
    • 
	
  • Orçamento Estático: mantém-se fixo, sem alterações, mesmo diante de mudanças nas circunstâncias.
    • 
	
  • Orçamento Incremental: baseia-se no orçamento anterior, com ajustes incrementais.
    • 
	
  • Orçamento Matricial: é o orçamento que envolve múltiplos participantes, considerando diferentes departamentos e setores.
    • 




Tendo isso em mente, saiba que, no geral, adotar o Orçamento Base Zero pode ser uma estratégia poderosa para empresas maduras em busca de eficiências de custo. 



Entretanto, é essencial considerar fatores como o tempo necessário para implementação e a necessidade de comunicação clara ao adotar essa abordagem financeira e não qualquer das outras citadas.



Conclusão



Em resumo, confira o que é mais importante saber sobre o tema:



    
	
  • 
	
    o OBZ não apenas ajuda na redução de custos, evitando aumentos automáticos de orçamento, mas também permite uma melhor tomada de decisão e gerenciamento de custos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    é importante eliminar os processos manuais para evitar erros e redundâncias, resultando em um trabalho muito mais eficiente;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a ideia do OBZ foi criada pela primeira vez em 1960 e continua sendo uma ótima abordagem para ajudar as empresas a acompanhar suas finanças.
    
	
    • 




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No nosso sistema tributário, a manutenção do patrimônio familiar é um verdadeiro desafio a ser enfrentado. A tendência de grandes corporações é investir recursos no mercado imobiliário, acumulando patrimônio familiar composto, basicamente, por imóveis adquiridos ou herdados. 



Nesse sentido, a manutenção de patrimônio é um serviço no qual profissionais controlam e administram os bens, direitos e passivos de um indivíduo, uma família ou uma empresa, ou apenas prestam consultoria nessa área.



Qual a importância e como calcular o Retorno sobre o Patrimônio Líquido?



O serviço de gestão de patrimônio consiste em um diagnóstico da situação financeira através de um estudo completo sobre os ativos financeiros da empresa, da família ou indivíduo com uma entrega completa de dados sobre a composição do patrimônio, que são os ativos financeiros, imóveis, veículos, itens de decoração, joias, bens pessoais, coleções, obras de arte, dívidas, entre muitas outras coisas.



Uma abordagem holística é adotada na gestão de patrimônio. Vale ressaltar que para atender às necessidades, muitas vezes complexas do cliente em questão, uma ampla gama de serviços – como consultoria de investimentos, planejamento imobiliário, contabilidade, aposentadoria e serviços fiscais – pode ser fornecida. Por isso, no artigo de hoje nós vamos falar sobre a manutenção do patrimônio familiar através de dicas de contabilidade que certamente irão fazer a diferença para você!



O que é gestão de patrimônio?



A gestão de patrimônio é um processo que consiste em administrar e proteger o patrimônio de uma pessoa, família ou empresa. Ela inclui a identificação, a avaliação e a gestão de todos os ativos e passivos do patrimônio, bem como a definição de estratégias para alcançar os objetivos financeiros do cliente.



Dessa forma, a gestão de patrimônio reúne estratégias e práticas que envolvem o planejamento, proteção e crescimento dos ativos e recursos financeiros de uma pessoa ou família. Assim, consiste em tomar decisões inteligentes sobre investimentos, controle de despesas, planejamento sucessório e proteção dos bens, levando em consideração os objetivos financeiros de curto e longo prazo.



A gestão de patrimônio pode ser realizada por um profissional chamado de gestor de patrimônio, que é um profissional qualificado e experiente em finanças pessoais, investimentos e planejamento financeiro. O gestor de patrimônio trabalhará com o cliente para entender suas necessidades e objetivos financeiros, e desenvolverá uma estratégia personalizada para alcançar esses objetivos.



Os serviços de gestão de patrimônio podem incluir:



    
	
  • Análise de investimentos
    • 
	
  • Planejamento financeiro
    • 
	
  • Planejamento sucessório
    • 
	
  • Administração fiscal
    • 
	
  • Planejamento de seguros
    • 
	
  • Gerenciamento de riscos
    • 




A gestão de patrimônio pode ser uma ferramenta valiosa para pessoas, famílias e empresas que desejam proteger e aumentar seu patrimônio. Ela pode ajudar os clientes a alcançar seus objetivos financeiros, reduzir seus riscos e tomar decisões mais informadas sobre seu dinheiro.



Quais tipos de gestão de patrimônio existem?



Existem dois tipos principais de gestão de patrimônio: gestão de patrimônio privada e gestão de patrimônio familiar.



    
	
  • Gestão de patrimônio empresarial é um serviço prestado a  empresas e envolve a identificação, a avaliação e a gestão de todos os ativos e passivos da empresa, bem como a definição de estratégias para alcançar os objetivos financeiros.
    • 
	
  • Gestão de patrimônio familiar é um serviço prestado a famílias com alto patrimônio. Os gestores de patrimônio familiares oferecem uma gama ampla de serviços, incluindo planejamento financeiro, investimentos, planejamento sucessório, administração fiscal, planejamento imobiliário e planejamento de segurança.
    • 




Os gestores de patrimônio são profissionais qualificados e experientes em finanças pessoais, investimentos e planejamento financeiro. Eles trabalham com os clientes para entender suas necessidades e objetivos financeiros, e desenvolvem uma estratégia personalizada para alcançar esses objetivos.



Os gestores de patrimônio podem ajudar os clientes a alcançar seus objetivos financeiros de várias maneiras, incluindo:



    
	
  • Análise de investimentos: os gestores de patrimônio podem ajudar os clientes a analisar seus investimentos e desenvolver uma carteira diversificada que atenda às suas necessidades e objetivos.
    • 
	
  • Planejamento financeiro: os gestores de patrimônio podem ajudar os clientes a desenvolver um plano financeiro abrangente que cubra todas as suas necessidades, como aposentadoria, educação dos filhos e planejamento sucessório.
    • 
	
  • Planejamento sucessório: os gestores de patrimônio podem ajudar os clientes a planejar a transição de seu patrimônio para seus herdeiros, de forma a minimizar os impostos e garantir que seus desejos sejam atendidos.
    • 
	
  • Administração fiscal: os gestores de patrimônio podem ajudar os clientes a administrar suas finanças fiscais e garantir que eles estejam aproveitando todos os benefícios fiscais disponíveis.
    • 




Para que serve a gestão de patrimônio familiar?



Se você pensa que quem possui um grande patrimônio não tem com o que se preocupar, é melhor repensar! Afinal, quanto mais ativos, mais obrigações e pontos de atenção.



Máquinas e veículos precisam de manutenção, imóveis podem se desvalorizar, mercadorias em estoque podem estragar e muitas das vezes, o acúmulo de ativos pode gerar muitos passivos e a gestão e manutenção de patrimônio ajuda a reconhecer quando há algo de errado.



O patrimônio familiar passou por uma evolução ao longo do tempo e, com isso, os objetivos passaram por mudanças também. Na fase inicial do empreendedorismo, a principal preocupação é com a sobrevivência. Já na fase da prosperidade o objetivo é o sucesso. Por fim, na fase de cuidado/manutenção o objetivo é dar continuidade.



Antigamente a gestão de patrimônio era utilizada somente por detentores de grandes fortunas mas, nos últimos anos, isso mudou. Hoje, famílias com riquezas acima de 10 milhões de reais já têm acesso aos mesmos benefícios antes inacessíveis.



A construção do patrimônio geralmente acontece na primeira geração e em média desaparece ao fim de duas ou três gerações posteriores, segundo as pesquisas.



Por isso, é importante pensar sobre o legado que será deixado.



Aprenda a reduzir custos no seu negócio através da organização financeira



Como fazer gestão de patrimônio para proteger a riqueza e bem-estar de famílias que são donas de negócios?



É fundamental contar com um apoio profissional para a gestão e manutenção contábil de patrimônio. Essa especialidade do mercado financeiro garante serviços de consultoria, planejamento e gestão de investimentos para pessoas físicas e jurídicas.



Lembrando que esse trabalho só deve ser realizado por profissionais preparados e habilitados pela Comissão de Valores Mobiliários. O que esse profissional irá te oferecer?



    
	
  • Diluição de custos e acesso às melhores alternativas de investimentos; 
    • 
	
  • Política de investimentos desenvolvida de forma personalizada para o cliente; 
    • 
	
  • Assessoria profissional em todos os aspectos ligados ao patrimônio – como área jurídica, fiscal, contábil e financeira; 
    • 
	
  • Administração de recursos e patrimônio mais adequada para cada situação; 
    • 
	
  • Reavaliação contínua dos resultados, com balanceamento de ativos, monitoramento de risco e modificações nas alocações dos recursos.
    • 




Com uma manutenção contábil de patrimônio profissional, as famílias delegam o gerenciamento de sua riqueza segundo seus objetivos.



Dicas de contabilidade para manutenção de patrimônio familiar



Agora que você entende melhor o assunto, confira algumas dicas essenciais.



Normas e legislação: faça uma pesquisa sobre o CPC-27, ele mostra quais os procedimentos devem ser seguidos no pronunciamento contábil do ativo imobilizado;



Elabore um manual: documente todas as  normas e procedimentos a serem seguidos no controle patrimonial;



Defina bem os processos: como o controle patrimonial será feito na prática vai depender muito da complexidade do patrimônio em questão, mas é importante que os processos sejam bem definidos e distribuídos;



Faça revisões periódicas: os bens se depreciam, é essencial revisar periodicamente os valores atribuídos aos ativos.



Recupere os tributos: caso o item anterior seja feito de maneira adequada, é possível pedir a recuperação de créditos tributários sob a depreciação de determinados ativos.



Os principais KPI’s financeiros para uma empresa saudável



Conclusão



A gestão de patrimônio familiar é algo que realmente exige um certo trabalho. Por isso é tão importante deixar a gestão patrimonial nas mãos de profissionais especializados, que entendem de todas as especificidades que o assunto.



Um plano de gestão e manutenção tem como objetivo dar sustentação ou melhorar o padrão de vida familiar, do indivíduo ou da empresa, reduzindo os passivos e tributos e alinhando os objetivos aos ativos financeiros e patrimônio, deixando a situação financeira organizada e trazendo tranquilidade.



Entre em contato conosco e entenda como nossa equipe pode te ajudar!


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Nós sabemos que cuidar das entradas e saídas do fluxo de caixa da sua empresa pode não ser a tarefa mais fácil, muitas vezes, gestores acabam se deparando com um lucro que não existe ou errando algumas contas, principalmente pelo fato de analisarem a entrada e saída de dinheiro de forma errada.



Contudo, o controle do fluxo de caixa é o que vai garantir maior visão estratégica do seu negócio. Por isso, neste artigo vamos tratar sobre a importância do fluxo de caixa de financiamento. Vamos lá?



Planejamento Financeiro: veja quais são os principais erros ao montar essa estratégia



O que é o Fluxo de Caixa de Financiamento?



A demonstração do fluxo de caixa é uma das três principais demonstrações financeiras que mostram o estado da saúde financeira de uma empresa.



É um conceito que deriva de uma outra ferramenta extremamente relevante que é o Demonstrativo de Fluxo de Caixa — modelo utilizado para controle de entradas e saídas das atividades financeiras em relação ao caixa da empresa.



No entanto, o fluxo de caixa de financiamento está ligado exclusivamente às atividades de financiamento, as quais abrangem uma série de transações financeiras.



Quando uma empresa emite ações, ela recebe dinheiro em troca. Essa entrada de caixa seria categorizada na seção de fluxo de caixa das atividades de financiamento. Da mesma forma, quando uma empresa faz pagamentos de dividendos ou recompra parte de sua dívida ou patrimônio, isso resultará em uma saída de caixa nessa seção.



Sendo assim, o fluxo de caixa de financiamento é uma das categorias do demonstrativo de fluxo de caixa que registra as atividades financeiras relacionadas à captação de recursos e ao pagamento de financiamentos, empréstimos e outros passivos financeiros de uma empresa durante um determinado período de tempo.



Por essa razão, o fluxo de caixa de financiamento fornece informações sobre como a empresa adquire e paga dívidas, bem como a entrada e saída de recursos relacionados ao financiamento. 



As atividades de financiamento incluídas no fluxo de caixa de financiamento são aquelas que envolvem a obtenção de recursos de terceiros, como acionistas, credores ou instituições financeiras, assim como a devolução desses recursos. Alguns exemplos de atividades de financiamento incluem:



O fluxo de caixa de financiamento é uma das categorias do demonstrativo de fluxo de caixa, que registra as atividades financeiras relacionadas à captação de recursos e ao pagamento de financiamentos, empréstimos e outros passivos financeiros de uma empresa durante um determinado período de tempo. Ele fornece informações sobre como a empresa adquire e paga dívidas, bem como a entrada e saída de recursos relacionados ao financiamento.



As atividades de financiamento incluídas no fluxo de caixa de financiamento são aquelas que envolvem a obtenção de recursos de terceiros, como acionistas, credores ou instituições financeiras, assim como a devolução desses recursos. Alguns exemplos de atividades de financiamento incluem:



    
	
  1. 
	
    Emissão de ações: registra o dinheiro recebido quando a empresa emite novas ações no mercado.
    
	
    2. 
	
  2. 
	
    Pagamento de dividendos: registra os pagamentos feitos aos acionistas como distribuição de lucros.
    
	
    3. 
	
  3. 
	
    Pagamento de juros e principal de empréstimos: registra os pagamentos feitos em relação a empréstimos e financiamentos, incluindo juros e o reembolso do principal.
    
	
    4. 
	
  4. 
	
    Empréstimos obtidos: registra o dinheiro obtido pela empresa ao contrair novos empréstimos ou financiamentos.
    
	
    5. 
	
  5. 
	
    Resgate de ações: registra o dinheiro gasto para recomprar ações da empresa.
    
	
    6. 
	
  6. 
	
    Outras atividades de financiamento: pode incluir outras transações financeiras relevantes que não se enquadram nas categorias anteriores.
    
	
    7. 




O fluxo de caixa de financiamento, juntamente com o fluxo de caixa das atividades operacionais e o fluxo de caixa das atividades de investimento, compõe o demonstrativo de fluxo de caixa completo. Esse demonstrativo é importante para os investidores, credores e gerentes, pois fornece uma visão clara das fontes e usos de recursos financeiros da empresa, auxiliando na avaliação da saúde financeira e na tomada de decisões estratégicas.



Capital de dívida ou patrimônio líquido



O fluxo de caixa de financiamento indica o meio pelo qual uma empresa levanta dinheiro para manter ou aumentar suas operações. A fonte de capital de uma empresa pode ser através de dívida ou capital próprio. Quando o investimento dos sócios não é o suficiente, o uso de capital vindo de terceiros, geralmente, é muito necessário em diversos momentos da história de uma empresa, porque esse capital vai ajudar a levantar recursos em momentos adversos ou mesmo permitir investimentos que aceleram o crescimento do negócio.



Ao mesmo tempo, esse tipo de operação financeira traz consigo um custo mensurado por meio da cobrança de juros. E esse tipo de atividade exige um acompanhamento próximo para não impactar demais na saúde das finanças do negócio. Portanto, esse é o exemplo perfeito para esclarecer que, resumidamente, um empréstimo ou um financiamento podem tanto gerar capital para a empresa, representando uma entrada de caixa, como exigir o pagamento da dívida ao longo do tempo, representando uma saída de caixa.



Dessa forma, o fluxo de caixa das atividades de financiamento fornece aos investidores informações sobre a solidez financeira de uma empresa e como a estrutura de capital de uma empresa é gerenciada.



Fluxo de Caixa Financeiro (FCF): operações na bolsa de valores 



Embora seja mais comum o uso de empréstimos no controle do Fluxo de Caixa de Financiamento, cabe ressaltar que esse não é o único tipo de operação que gera algum tipo de impacto para o caixa de uma companhia.



Outro caso em que há o uso dessa ferramenta para controle de caixa são as operações realizadas na bolsa de valores. É o caso, por exemplo, de uma recompra de ações. Nesse caso, a empresa julga que seus papéis são negociados a um preço atrativo, podendo realizar a aquisição desses ativos. O valor utilizado para a compra é lançado como saída de caixa.



Fluxo de Caixa Financeiro (FCF): positivo e negativo



O financiamento de dívida e capital próprio é refletido na seção de fluxo de caixa de financiamento, que varia de acordo com as diferentes estruturas de capital, políticas de dividendos ou prazos de dívida que as empresas possam ter.



Transações que causam fluxo de caixa positivo de atividades de financiamento:



    
	
  • Emissão de ações ou ações que são vendidas a investidores;
    • 
	
  • Empréstimo de dívida de um credor ou banco;
    • 
	
  • Emissão de títulos, refere-se a dívida que os investidores compram.
    • 




Um número positivo para o fluxo de caixa das atividades de financiamento significa que mais dinheiro está entrando na empresa do que saindo, o que aumenta os ativos da empresa.



Transações que causam fluxo de caixa negativo de atividades de financiamento



    
	
  • Recompras de ações;
    • 
	
  • Dividendos;
    • 
	
  • Pagando a dívida.
    • 




Números negativos podem significar que a empresa está pagando o serviço da dívida, mas também pode significar que a empresa está liquidando dívidas ou fazendo pagamentos de dividendos e recompras de ações, o que os investidores podem ficar felizes em ver.



O que é fluxo de caixa operacional e qual a importância para o seu negócio?



Vale ressaltar que:



Uma empresa que frequentemente recorre a novas dívidas ou ações para obter dinheiro pode apresentar fluxo de caixa positivo de atividades de financiamento. No entanto, pode ser um sinal de que a empresa não está gerando lucros suficientes. Além disso, à medida que as taxas de juros aumentam, os custos do serviço da dívida também aumentam. 



É importante que os investidores se aprofundem nos números porque um fluxo de caixa positivo pode não ser uma coisa boa para uma empresa já sobrecarregada com uma grande quantidade de dívidas. Por outro lado, se uma empresa está recomprando ações e emitindo dividendos enquanto os lucros da empresa estão com desempenho inferior, pode ser um sinal de alerta.



Por isso, qualquer mudança significativa no fluxo de caixa das atividades de financiamento deve levar os investidores a investigar as transações. Ao analisar a demonstração do fluxo de caixa de uma empresa, é importante considerar cada uma das várias seções que contribuem para a mudança geral em sua posição de caixa.



Conclusão



Agora você já entende que o fluxo de caixa de financiamento é de extrema importância para gestores e empresários, porque se trata de uma ferramenta, que permite o acompanhamento de uma empresa em relação à saúde financeira do negócio.



Sendo assim, o FCF é responsável por oferecer organização sobre todas as entradas e saídas de capital envolvendo as atividades de financiamento, tornando possível o monitoramento e análise de como o caixa vem sendo utilizado de maneira adequada.



Vale ressaltar que assim como qualquer indicador, é fundamental esclarecer que não se deve tomar uma decisão de investimento baseado em apenas uma métrica o fluxo de caixa de financiamento deve ser visto como um apoio a mais na hora de colocar os dados da empresa em ordem. 



O fluxo de caixa de financiamento ajuda as empresas a entender sua posição de caixa quando se trata de dívida e capital especificamente. No entanto, como todos os relatórios financeiros, é necessário que seja revisado periodicamente.



Os relatórios financeiros podem ser criados uma vez por mês, embora alguns empresários possam optar por revisá-los apenas trimestralmente ou anualmente. Para obter o máximo de suas demonstrações financeiras, mas revisões mensais vão te  ajudar a observar alterações de forma mais minuciosa e assim  você vai  ficar ciente de quaisquer riscos que essas alterações possam representar. 



Contudo, sabemos que não é uma tarefa tão simples. Por isso, contar com apoio especializado vai fazer toda a diferença nas suas análises de fluxo de caixa. Aqui na Mapah, nós criamos uma solução mais inovadora para te ajudar a tomar decisões mais inteligentes!


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CAPEX é o termo usado para nomear a quantidade de capital de uma empresa destinado para investimento em ativos imobilizados. Ou seja, para a compra de bens materiais e recursos que ajudarão na execução das atividades econômicas, a exemplo da aquisição de equipamentos e maquinários.



 

Essa palavra é a abreviação popular para o termo em inglês Capital Expenditure, que na tradução para o nosso idioma significa "despesas de capital".





Na prática, trata-se de um indicador que revela quanto uma companhia precisa investir para poder elevar seu nível produtivo. Portanto, é uma ferramenta que precisa fazer parte da gestão financeira do negócio, a fim de mantê-la saudável e sustentável.



Entre as vantagens do Capital Expenditure, estão a otimização da aprovação de orçamentos e gastos, e a melhor adequação do mercado.



Porém, para usufruir desses benefícios, é preciso saber como calcular o CAPEX. É sobre a forma de cálculo, e outras orientações sobre esse tema, que falaremos neste artigo.



Assim, siga a leitura e confira, em detalhes, o que é CAPEX, importância e como funciona esse indicador.



O que é CAPEX?



CAPEX é a abreviatura do termo em inglês Capital Expenditure, o qual compreende todas as despesas de capital e investimentos que uma empresa faz para adquirir novos bens para expandir suas operações.



Nessas aquisições estão inseridos itens como:



    
	
  • 
	
    máquinas equipamentos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    veículos para estruturação de frota própria;
    
	
    • 
	
  • 
	
    bens intangíveis como patentes e marcas;
    
	
    • 
	
  • 
	
    outros relacionados.
    
	
    • 




Saber o que é CAPEX é fundamental para você avaliar quais são os investimentos necessários para o pleno funcionamento do seu negócio, especialmente no que se refere a quanto é preciso separar do orçamento para comprar os bens que acabamos de citar.



Por esse motivo, esse é um dos principais indicadores financeiros que deve fazer parte da sua gestão.



Dica de leitura: "Por que e como integrar gestão financeira e contabilidade? Entenda"



Qual a função do CAPEX?



O CAPEX funciona como um indicador de despesas decorrentes da aquisição de bens para melhorar a eficiência operacional de um negócio.



O objetivo é identificar e separar a quantidade de recursos financeiros necessários para adquirir bens que ajudem a aumentar a produção, de modo que esses investimentos contribuam para aumentar a lucratividade a partir do melhor custo-benefício de compra possível.



Além dos que citamos, outros bons exemplos do uso do CAPEX para aprimorar a estratégia financeira de uma empresa estão:



    
	
  • 
	
    aquisição de novas tecnologias;
    
	
    • 
	
  • 
	
    expansão de plantas para criação de uma indústria;
    
	
    • 
	
  • 
	
    instalação de uma nova base e infraestrutura;
    
	
    • 
	
  • 
	
    compra de nova frota veículos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    aquisição de um novo terreno.
    
	
    • 




Outro detalhe importante sobre o que é CAPEX que você precisa saber, é que esse indicador está diretamente relacionado aos ativos da companhia.



Por esse motivo, sua aplicação se refere, especificamente, à compra de novos bens. Desse modo, as manutenções de equipamentos não se encaixam nessa categoria, pois não mudam, nem tão pouco ampliam, a quantidade de ativos empresariais.



Leia também: "Entenda como a reestruturação empresarial funciona na prática"



Como calcular o CAPEX?



Agora que ficou mais claro o que é CAPEX, o passo seguinte consiste em aprender como calcular esse indicador.



O controle e o cálculo do CAPEX podem ser feitos a partir do balanço patrimonial, utilizando a fórmula:



CAPEX: variação de ativos imobilizados (atual – anterior) + depreciação de ativos



É muito importante que o contador tenha em mente que as empresas têm um fluxo de caixa para investimentos, e que isso gera impactos significativos em longo prazo para a organização.



Temos outro artigo que ajudará bastante você: "Por que e como integrar gestão financeira e contabilidade? Entenda"



Como interpretar os resultados do CAPEX?



Porém, não basta saber o que é CAPEX e como calcular esse indicador. Também é fundamental aprender como interpretar os resultados obtidos com a aplicação da fórmula.



O primeiro passo é ter em mente que o CAPEX deve ser visto e tratado como um direcionador de investimento. Por isso, os valores destinados a ele variam conforme o porte e planejamento estratégico do negócio.



Em seguida, deve-se fazer um comparativo entre quanto a empresa dispõe e a quantia necessária para comprar todos os bens para aumentar a produtividade estimada. Caso o caixa não conte com a quantia financeira identificada, é preciso procurar outras fontes, a exemplo de empréstimos e aplicação de investidores.



Neste ponto, é essencial equilibrar custo-benefício e, principalmente, garantir que o levantamento desses valores não gerem gastos que levem a empresa a contrair dívidas que afetem sua lucratividade.



Sugestão de leitura: "Quais são os principais indicadores de endividamento empresarial?"



Quais as vantagens e desvantagens do CAPEX



Dentre os pontos positivos presentes no CAPEX, um dos que mais se destaca é a alocação correta de capital, condição que contribui fortemente para melhorar a avaliação e a saúde financeira da empresa.



Além disso, trata-se de um investimento com capacidade de obter crescimento a longo prazo.



No entanto, é preciso visualizar o prazo determinado para que esse retorno aconteça, pois, dependendo do tempo para retorno de investimento, ele acaba sendo desinteressante para o negócio.



É importante frisar sempre que a alocação de capital visa o lucro do investidor, buscando o crescimento empresarial.



Somados a essas vantagens, outras que podem ser obtidas são:



    
	
  • 
	
    dedução na tributação do ano corrente;
    
	
    • 
	
  • 
	
    facilidade de aprovação dos gastos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    maior flexibilização dos custos, sem necessidade de descapitalização da empresa investida;
    
	
    • 
	
  • 
	
    adaptação às mudanças do mercado.
    
	
    • 




No que se refere às desvantagens, algumas que vale a pena você se atentar são:



    
	
  • 
	
    despesas geradas para realizar o investimento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    possibilidades de altos custos em longo prazo, buscando entender a estratégia gerida;
    
	
    • 
	
  • 
	
    inconstância na capacitação do negócio.
    
	
    • 




Lembre-se ainda que, além do CAPEX, existe também como indicador de análise de mercado a OPEX. E, para isso, é necessário que você saiba diferenciar ambos, para não cometer erros na gestão financeira da sua empresa.



Qual a diferença entre CAPEX e OPEX?



A OPEX, ou Operational Expenditure, visa o controle das despesas operacionais. Esse indicador está relacionado aos custos presentes na folha de pagamento, na manutenção, na contratação de terceirizados e nas contas de consumo.



Na prática, a OPEX lida com as despesas decorrentes, garantindo a operacionalidade da infraestrutura, sempre analisando as despesas a curto prazo que podem ser quitadas com o fluxo de caixa do negócio.



Caso essa análise não demonstre isso, é necessário bastante atenção por significar que algo na saúde da companhia não está em dia.



Qual o melhor sistema: CAPEX ou OPEX?



Tanto o investimento OPEX quanto o investimento CAPEX são muito importantes para o empreendimento. Entretanto, a OPEX analisa investimentos recorrentes essenciais para manter o funcionamento da empresa, enquanto o CAPEX busca trazer análises a longo prazo para o negócio.



Por isso, o CAPEX se torna importante, ao apresentar investimentos que trarão rentabilidade para a empresa no futuro. No entanto, eles são apresentados para aumentar o desempenho da organização, gerando gastos imediatos, porém sem resposta de retorno.



Já nas despesas OPEX são apresentados gastos recorrentes e essenciais para o funcionamento da empresa no dia a dia.



Aqui, é fundamental lembrar que há gastos que podem se encaixar em ambas as categorias.



Onde encontrar o CAPEX em um demonstrativo financeiro?



O CAPEX é disponibilizado no demonstrativo de fluxo de caixa da empresa. As empresas com esse indicador apresentado em seus relatórios, podem curá-los a partir de aquisições de imobilizados ou despesas de aquisição.



Comparação entre CAPEX empresariais



É possível visualizar o andamento de uma empresa, ou até mesmo sua superioridade, analisando o comparativo entre duas organizações, visualizando a solidez do fluxo de caixa livre.



CAPEX aplicado na tecnologia contábil



Um exemplo bem característico do CAPEX aplicado na área tecnológica é a aquisição do data center.



A partir dele, é possível incluir contas como despesas tradicionais, compra de servidores, hardwares de armazenamento e software de licença.



Esse modelo de trabalho, é considerado um investimento CAPEX, visto que trará resultados para a empresa em longo prazo, e também por ter uma despesa, como manutenção ou possível troca de sistema para atualização.



A substituição de um software simples, para um em que seja possível encontrar todas as informações na nuvem, não gera uma alteração tão grande assim para o orçamento, considerando os benefícios que o sistema trata com o passar do tempo. Isso faz com que a empresa fique livre de gastos com provedores contratados, ou seja, despesas de capital e operacionais de manutenção.



Para implementar tal sistema, é necessário solicitar o serviço de uma empresa especializada no mercado. Afinal, quando se trata da saúde financeira do seu negócio, todo cuidado é pouco.



Neste ponto, a Mapah ajuda você, com diversos serviços, incluindo:



    
	
  • 
	
    consultoria;
    
	
    • 
	
  • 
	
    auditoria;
    
	
    • 
	
  • 
	
    finance;
    
	
    • 
	
  • 
	
    contábil fiscal;
    
	
    • 
	
  • 
	
    departamento pessoal;
    
	
    • 
	
  • 
	
    assessoria legal.
    
	
    • 




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O Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) consiste em uma ferramenta de mensuração que aponta para gestores. Principalmente, potenciais investidores, a rentabilidade de uma empresa em determinado período decorrente apenas dos recursos que ela já detém.



Explicando de outro modo, o ROE — que é a sigla para o termo em inglês Return on Equity — aponta o retorno líquido que um negócio é capaz de alcançar somente com o seu patrimônio líquido.



Esse é um dos indicadores mais importantes para a saúde financeira do empreendimento, visto que tem como principal objetivo analisar o potencial de aumento de lucratividade de uma companhia.



Por conta disso, saber como calcular o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) é tão importante. Somado a isso, é fundamental que você também saiba de quais maneiras esse indicador pode influenciar no crescimento financeiro e no sucesso do seu negócio.



Neste artigo, traremos as respostas para essas e outras questões relacionadas ao tema, bem como apresentaremos a fórmula de cálculo do ROE. Assim, siga a leitura e confira!



O que é o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE)?



O ROE é um indicador usado para calcular quanto de retorno uma empresa gerou apenas com o patrimônio líquido que ela já possui. Com isso, consegue-se mensurar a capacidade do negócio de gerar rentabilidade, inclusive, após recebimento de aplicações financeiras.



No mundo contábil, entende-se que esse indicador é um percentual financeiro referente a capacidade que um negócio tem de agregar valor a ele mesmo utilizando seus recursos disponíveis.



Por conta disso, os termos rentabilidade líquida, rentabilidade, retorno sobre o patrimônio líquido, retorno sobre o capital ou ROE podem ser compreendidos da mesma forma.



Na prática, quer dizer que a empresa utiliza do seu próprio capital financeiro para alavancar seu crescimento, e que aplica indicadores ativos e passivos para fazer essa análise.



Como resultado, os gestores conseguem entregar para possíveis investidores dados importantes sobre o potencial de crescimento da companhia que podem ser decisivos em suas tomadas de decisão.



Por essa característica, o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) é um indicador muito utilizado por investidores, acionistas e entidades responsáveis em acompanhar a rentabilidade de uma empresa.



Qual a função do ROE?



A função do ROE é servir como um auxiliar para vender ações. O Retorno sobre o Patrimônio Líquido analisa o rendimento da empresa, demonstrando o valor real gasto obtido por cada acionista. Quanto maior for o índice de rendimento, maior será o retorno sobre o valor aplicado.



Trata-se, portanto, de mais um estudo para a análise de desempenho. Sobre isso, é importante atentar-se também às corporações do mesmo segmento que utilizam desse indicador para realizar mensurações.



A partir desses parâmetros, é possível verificar o andamento da sua empresa perante a concorrência de mercado. Outro fator fundamental desse indicador é para os possíveis acionistas que pretendem investir em determinado negócio. 



Isso porque, o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) traz consigo, na análise de dados, uma avaliação mais completa de valores investidos anteriormente por outros acionistas e quais retornos foram obtidos.



O ideal, para quem decide investir em um negócio novo, é obter os ROEs dos últimos anos para análise de rendimento. Isso acontece porque, por meio desses números, é possível observar as movimentações financeiras do negócio e seus reflexos.



Como realizar o cálculo ROE?



Calcular o ROE é um processo relativamente simples. Para isso, basta aplicar a seguinte fórmula:



ROE = (Lucro Líquido / Patrimônio Líquido) x 100



No caso, o lucro líquido se refere ao ano fiscal completo, ou seja, 12 meses. Mas, para chegar ao seu valor, é preciso considerar o montante antes do pagamento dos dividendos aos investidores detentores de ações ordinárias, e depois dos dividendos pagos aos detentores de ações preferenciais.



Dessa forma, o lucro líquido se refere à soma de todos os rendimentos da empresa, subtraindo todos os gastos, a exemplo de pagamento de taxas, impostos, entre outros relacionados.



O patrimônio líquido, por sua vez, deve ser obtido por meio da análise dos balanços financeiros do negócio, identificando a diferença entre os ativos e passivos de um mesmo período.



Por ativos entenda tudo o que a empresa detém, tais como imóveis, ações, aplicações, entre outros. E por passivos, todas as obrigações financeiras que precisam ser cumpridas, por exemplo, contas a pagar, tributos e outros.



Com isso em mente, imagine que os números de uma empresa são:



    
	
  • 
	
    patrimônio líquido: R$ 115 mil;
    
	
    • 
	
  • 
	
    lucro líquido: R$ 20 mil
    
	
    • 




Assim:



    
	
  • 
	
    ROE = (20.000 / 115.000) x 100
    
	
    • 
	
  • 
	
    ROE = 17,39%
    
	
    • 




Como analisar o ROE de uma empresa?



Como dissemos, o ROE é calculado a partir do lucro líquido gerado na empresa durante o último ano fiscal do patrimônio líquido. A partir dessa conta é possível analisar o quão eficiente o empreendimento é para obter lucros e rentabilidade, atraindo, assim, a possibilidade de novos investidores.



Essa informação deve ficar disponível para todos da empresa a partir do indicador de patrimônio líquido no balanço da companhia aberta ou a partir da análise do DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), no qual é possível encontrar análises sobre o lucro líquido.



O ideal, entretanto, é que essa avaliação seja feita trimestralmente, buscando manter os dados sempre atualizados.



A margem financeira de lucro é determinada pelas vendas realizadas. Demonstrando o número real de entradas, sendo possível ter noção do valor obtido em vendas.



Para aumentar a margem financeira de uma empresa, o mais correto seria diminuir os gastos com a confecção do produto e aumentar o valor final. Dessa forma, é possível obter uma maior lucratividade sobre o que está sendo comercializado.



Análise do giro dos ativos operacionais



Na análise de giro dos ativos operacionais, é feita a divisão dos ativos operacionais líquidos, ou seja, descontos, dividendos e impostos, trazendo com a sua análise a quantidade de vendas ativas que a empresa realizou diante dos ativos em operação.



Nesse modelo de indicador, o indicado é que haja aumento no volume de vendas para haver uma melhora significativa sobre o giro de ativos operacionais.



Alavancagem financeira



Por último, existe a soma realizada por meio da alavancagem financeira. Nela, é possível dividir o ativo operacional líquido pelo patrimônio líquido de uma empresa. Nessa análise, consegue-se visualizar quanto o ativo de fato da empresa provém do patrimônio, e não de investimentos de terceiros.



Qual a importância do Retorno sobre o Patrimônio Líquido?



Para realizar um ROE, é necessário estabelecer uma rotina de acompanhamento, visto que ele pode ser utilizado para avaliar a competência da gestão de uma empresa. Esse acompanhamento é útil para aferir uma ou mais empresas em um possível estudo para investimento.



Assim como acompanhar a oportunidade de iniciar um próprio negócio a partir da análise do ROE. Nesse modelo, é necessário calcular quanto você tem para investir inicialmente, suas projeções sobre um futuro lucro líquido, e as dívidas que possam surgir inicialmente.



O Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) é de suma importância para que investidores não façam jogadas erradas. O sugerido é sempre comprar seus investimentos em aplicações, buscando analisar qual terá um rendimento mais significativo e com menos riscos.



Além disso, o indicador de Retorno sobre o Patrimônio Líquido também tem suas limitações. Essa análise demanda tempo, riscos e altas quantias. Para acionistas, talvez esses fatores não andem juntos.



Outro fator que pesa contra o ROE são suas informações para a tomada de decisões, considerando que ele não discrimina decisões financeiras feitas a longo prazo, logo, afetando esse indicador até que a ação se conclua.



É necessário também compreender as ações realizadas pela empresa por um todo. Nem sempre o ROE consegue determinar os riscos de algumas aplicações financeiras. O ideal é que seja feita uma leitura juntamente a outros indicadores como fluxo de caixa e DRE.



Os perigos do ROE negativo



Obter um ROE positivo é sinal de que a empresa está gerando retornos financeiros, ainda que esse percentual não seja muito expressivo. Por outro lado, o ROE negativo chama a atenção para o fato de que o negócio está com mais passivos (gastos) do que ativos (receita).



Isso mostra um desequilíbrio na saúde financeira do negócio, deixando claro que a companhia não está atingindo a lucratividade esperada — em vários casos, sequer está conseguindo arcar com os compromissos financeiros para se manter funcionando.



Dessa forma, o Retorno sobre o Patrimônio Líquido serve também para que os gestores identifiquem pontos de perdas e gargalos financeiros. Assim, ter a chance de reorganizar o negócio e modificar estratégias antes de apresentar a companhia para potenciais investidores.



O que mais você precisa saber sobre ROE?



Como você pôde ver, o ROE é um ótimo indicador para quem deseja expandir seu negócio com novas ações. No entanto, o empreendedor não deve pautar suas decisões apenas nas informações apresentadas por esse indicador.



É de suma importância que haja outras métricas que ajudem na composição do ROE. Para a confecção desses indicadores, é recomendado que sejam produzidos por um profissional especializado. Até porque, essas informações serão essenciais para a tomada de decisão.



A Mapah está pronta para ajudar a sua empresa com essa tarefa, por meio dos nossos dashboards dinâmicos e de uma leitura de relatórios inteligentes.



Com esses recursos, nossos especialistas proporcionam uma visão estratégica muito mais ampla do seu negócio, com precisão, segurança e qualidade.



Quer saber como isso é possível? Então entre em contato agora com um de nossos especialistas e para conhecer mais sobre como usar a contabilidade como ferramenta de gestão!


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Antes de mais nada, o básico para entender a margem de contribuição é compreender que o dinheiro que você recebe por uma venda não equivale a 100% de lucro, afinal nenhuma margem de lucro chega a esse montante. 



Sendo assim, a ideia da margem de contribuição, ou ganho bruto, é que cada produto ou serviço vendido contribui com algum valor para as despesas fixas da sua empresa, como o imposto.



Entender a lucratividade do seu negócio é fundamental. Embora existam muitas métricas de lucratividade diferentes para explorar – da margem de lucro bruto à margem de lucro líquido – a margem de contribuição é a que pode te  ajudar  a entender o efeito de um produto específico na lucratividade de sua empresa. 



O que é margem de contribuição? Nesse artigo,nós vamos explicar tudo o que você precisa para conseguir usar essa métrica a seu favor!



O que é margem de contribuição?



A margem de contribuição é o valor pelo qual a receita de vendas da sua empresa excede seus custos variáveis. Trata-se de uma outra maneira de olhar para o lucro.

 

Simplificando, sempre que você entrega um serviço ou produto e deduz o custo variável associado à entrega deste produto, a receita que resta é a margem de contribuição. Em outras palavras, é uma análise do valor que suas vendas contribuem para custos fixos e lucros.



O mais importante é entender que a margem de contribuição é uma ótima maneira de decidir se deve reduzir custos específicos. 



Além disso, essa métrica é uma parte importante da análise do ponto de equilíbrio de uma empresa.



Por que a margem de contribuição é importante?



A margem de contribuição é importante para ajudar as empresas a tomar uma variedade de decisões. Se você tiver um produto com uma margem de contribuição negativa, provavelmente vai repensar as estratégias de venda ou aumentar o preço dele, para aumentar a lucratividade do negócio. 



Também é importante observar que, se você fizer isso, também deve considerar os custos fixos e não confiar apenas na margem de contribuição para tomar essa decisão. 



Dessa forma, quanto melhor você entender a margem de contribuição, mais pode ser compatível com o benefício da sua empresa. 



Esse primeiro momento em que a utilizamos serve para identificar se estamos conseguindo vender nosso produto ou serviço de maneira eficaz para cobrir os custos e despesas fixas. Sendo assim, não basta acharmos que só o preço de venda, menos os custos e despesas variáveis serão suficientes para tornar a empresa saudável e lucrativa.

 

Outro momento importante de olharmos para a margem de contribuição é para definição do planejamento da empresa e de suas tomadas de decisões. 



No entanto, por outra perspectiva, podemos ter um novo plano de ação para dar mais foco no produto que tem uma margem de contribuição maior. A importância da margem de contribuição é fundamental para qualquer empresa, pois, dessa forma, visualizamos melhor essa importância.



• Os principais KPI’s financeiros para uma empresa saudável



Custos e despesas na margem de contribuição



Para deixar ainda mais claro o conceito de margem de contribuição, vamos conhecer as principais diferenças no conceito de custos e despesas?



Custos fixos: gastos rotineiros que não se alteram de acordo com o volume de produção, como o aluguel do escritório e folha de pagamento;



Custos variáveis: gastos que variam conforme o volume de produção, como a matéria-prima para fabricação de produtos e impostos pagos na comercialização;



Despesas fixas: despesas administrativas que não variam de acordo com as vendas e distribuição, como o IPTU do escritório e serviços de limpeza e manutenção;



Despesas variáveis: despesas administrativas que aumentam ou diminuem na mesma proporção das vendas, como a comissão de vendedores.



Apesar de serem usados frequentemente como sinônimos para facilitar o entendimento, há pequenas diferenças entre custos e despesas. Porém, para que você possa entender melhor a margem de contribuição, o mais essencial é aprender a distinguir os gastos fixos e variáveis.



Como calcular a margem de contribuição



Quando pensamos em cálculo automaticamente já imaginamos que será complicado.Hoje vamos ensinar para você uma forma muito prática para você calcular a margem de contribuição sem nenhum erro e dificuldade. 



O cálculo da margem de contribuição é bem simples. Para fazer, aplique a seguinte fórmula:



margem de contribuição = valor de vendas – ( custos variáveis + despesas variáveis)



Ressaltando que essa fórmula  aponta a margem total. Há outro tipo de margem de contribuição, que é a margem de contribuição unitária.



A margem unitária representa o quanto cada produto ou serviço contribui, individualmente, para pagar todos os gastos da organização. Para fazer o cálculo,  usa-se a fórmula:



margem de contribuição unitária = preço de venda – ( custo variável unitário + despesa variável unitária)



Analisando sua margem de contribuição



De um modo geral, você deseja que sua margem de contribuição seja a mais alta possível, não é mesmo? Uma margem de contribuição alta significa que você ganha mais com seus produtos do que eles custam para produzir e está em uma posição forte para cobrir seus custos fixos. Uma margem de contribuição baixa significa simplesmente que suas margens são pequenas e que você precisará vender um volume alto para obter um lucro decente e pagar seus custos fixos. 



Suas margens de contribuição também podem ser avaliadas em um nível específico do produto. Portanto, se você produz uma grande variedade de produtos, calcular a margem de contribuição de cada produto o ajudará a entender quais são seus melhores desempenhos e quais você deve considerar descartar. 



Obviamente, a margem de contribuição de um produto é simplesmente um fator a ser considerado ao avaliar sua linha de produtos. Tentar cortar custos pode não ser o melhor caminho para produtos de luxo com margens de contribuição baixas, mas aumentar os preços pode ser uma alternativa melhor. As empresas também devem levar em consideração as expectativas dos clientes, a marca e os padrões internos. 



• Como medir a rentabilidade de uma empresa?



A importância de uma boa gestão financeira na análise da margem de contribuição



Como vimos, a  margem de contribuição serve como um valioso instrumento de apoio à tomada de decisão, porém é importante ressaltar que para que ela seja usada da forma correta é importante contar com o apoio de profissionais qualificados para analisar os dados  de maneira eficaz através de uma gestão financeira eficiente.



Aqui na Mapah, nós estamos a cada dia inovando e nos adaptando às novas demandas e necessidades do mercado com o único objetivo de levar até você soluções inteligentes para posicionar o seu negócio da melhor maneira no mercado, através da contabilidade como ferramenta de gestão.


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A contabilidade apresenta vários índices que devem ser analisados e estudados por todos os gestores. Entre eles, estão os índices de liquidez. É através da análise desses índices que podemos avaliar o sucesso que a empresa terá. 



Através dos índices de liquidez, é possível visualizar o percentual de comprometimento que a empresa possui em cumprir com os seus prazos. Por isso, é essencial avaliar através desse índice, demandas, investidores, fornecedores e as atividades exercidas na empresa. 



A partir de um cenário repleto de informações sobre a empresa, é possível determinar através do índice de liquidez possíveis investimentos realizados pela empresa e consequentemente, expansão do negócio. 



Somente com os tópicos levantados nessa introdução, podemos perceber que o índice de liquidez, quando bem elaborado, entrega aos gestores e donos do negócio, uma visão ampla de tudo que está acontecendo, facilitando a tomada de decisões. 



Por isso, nesse artigo, iremos abordar o que é índice de liquidez e como identificá-los em seu negócio.



O que são índices de liquidez?



Índices de liquidez são informações numéricas do empreendimento que auxiliam os gestores a terem uma visão mais ampla do que está acontecendo com o negócio e, assim, facilitando na tomada de decisão. 



De forma estratégica, o empreendimento que levanta esses dados para análise, geralmente, possui maior assertividade em suas decisões e, consequentemente, em seus negócios. Isso porque as tomadas de decisões são a partir destes dados confiáveis que demonstram a saúde financeira da empresa. 



Para extrair dados capazes de formular o índice de liquidez, é necessário realizar uma avaliação no demonstrativo contábil do empreendimento, no balanço patrimonial, fluxo de caixa, entre outros tópicos a serem analisados. É importante também frisar o tempo que se deseja realizar a análise, sendo um período curto, médio ou de longo prazo.



Para que servem os índices de liquidez?



Como citamos anteriormente, os índices de liquidez, em suma, servem para apresentar dados sobre o empreendimento, por indicadores financeiros, revelando os recursos disponíveis do negócio para cada obrigação financeira. 



Após ter acesso aos dados presentes em um relatório de liquidez, eles podem ser utilizados pelos seus gestores como indicadores financeiros para análise de crédito, aumento dos prazos para pagamento, aumento ou corte de despesas do fluxo de caixa. 



Por isso, é de suma importância que esses dados sejam atualizados frequentemente. O ideal é que a análise seja feita de forma mensal, medindo os níveis financeiros da empresa, para haver análise se houve ganhos ou perdas.   



Como podemos observar, as ações na contabilidade se interligam. Ao avaliar mensalmente os índices de liquidez, é possível obter o controle do fluxo de caixa, visualizando a melhor forma de se articular no mercado e buscando estratégias que cabe no orçamento da empresa. 



Justamente por se interligarem, é necessário que os índices de liquidez sejam avaliados com outras performances da empresa, como o fluxo de caixa e o balanço patrimonial. 



Como interpretar índices de liquidez?



Na análise, há índices que demonstram como está a saúde financeira do negócio a partir do resultado da avaliação. 



Vamos desvendar esse processo de forma, abaixo:



Superior a 1: folga financeira



Quando o índice de liquidez é superior a 1, isso é uma excelente notícia. Significa que o empreendimento tem mais recursos disponíveis do que dívidas a pagar no curto prazo.



Essa folga no orçamento sugere que a empresa está em uma posição financeira sólida, capaz de cumprir suas obrigações sem apertos.



Igual a 1: equilíbrio financeiro



Um índice de liquidez igual a 1 indica um equilíbrio delicado. Nesse cenário, a empresa está gerando receitas suficientes para cobrir suas despesas, mas não há uma margem significativa de segurança. Geralmente, empreendimentos com índices iguais a 1 estão trabalhando arduamente para manter as contas em dia, sem gerar grandes lucros.



Inferior a 1: alerta vermelho



Quando o índice de liquidez é inferior a 1, é um sinal de alerta. Nesse caso, a empresa pode ter dificuldades em cumprir todas as suas obrigações financeiras com os recursos disponíveis. Isso indica a necessidade de buscar ajuda para pagar dívidas, pois o orçamento atual não é suficiente. A empresa pode enfrentar desafios financeiros e pode ser crucial tomar medidas corretivas.



Como calcular os índices de liquidez?



Para compreender os índices de liquidez, eles são divididos em quatro tópicos 



Índice de liquidez corrente (LC)



Conhecido como liquidez comum, o índice de liquidez corrente é responsável por realizar o cálculo para analisar a capacidade do negócio de realizar pagamentos a curto prazo. Para realizar o seu cálculo é preciso dividir o Ativo Circulante pelo Passivo Circulante. 



Índice de liquidez seca (LS)



Também analisa a liquidez comum, no entanto, considerando os estoques de ativos circulantes presentes na empresa. Em outras palavras, considera os valores que a empresa possui para arcar com as contas em um prazo de tempo pequeno.



Para realizar seu cálculo, basta realizar a operação: Ativo Circulante menos Estoque, dividido pelo Passivo Circulante. 



Índice de liquidez imediata (LI)



Neste índice é considerado somente a conta do balanço patrimonial da empresa. Vale lembrar que neste cenário, a liquidez varia muito, isso porque, são valores mais simples, logo mais fáceis de serem movimentados. 



Para realizar a conta deste índice é necessário pegar o Valor Disponível e dividir pelo Passivo Circulante. 



Índice de liquidez geral (LG)



Este índice tende a orientar o empreendedor em uma visão mais ampla das atividades exercidas, logo, ele abrange valores a longo prazo, analisando o balanço patrimonial da empresa. 



Para realizar a conta deste índice é necessário, somar o Ativo Circulante ou Realizável a Longo Prazo, dividido  pelo Passivo Circulante mais o Passivo Não Circulante.



Conclusão



Assim como outros índices e métricas, os índices de liquidez são essenciais para avaliar a saúde financeira da empresa. Por isso, o ideal é que essas análises sejam feitas por uma contabilidade especializada. 



Agora, nós da Mapah podemos ajudar através de nossos dashboards dinâmicos e uma leitura de relatórios inteligentes, nossos especialistas proporcionam uma visão estratégica, com assertividade, segurança e qualidade. Entre em contato com um de nossos colaboradores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão. 


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Durante uma estratégia contábil, são adotadas diversas medidas buscando o aprimoramento empresarial. Uma delas, e que deve ser adotada na sua empresa, é a Gestão de Capital de Giro. 



O conceito utilizado no capital de giro é de fácil compreensão quando comparado ao uso de despesas mensais de uma família para o custo de vida, pois utiliza os mesmos parâmetros para despesas fixas, como aluguel e alimentação, além das variáveis, como vestuário e entretenimento. 



A gestão de capital de giro é a manutenção dos ativos e passivos circulantes, buscando métricas para compreender o funcionamento da empresa. Nesse artigo, trataremos a definição dessa gestão, para que serve e como a mesma pode ser aplicada no seu negócio.



O que é Gestão de Capital de Giro?



O capital de giro, palavra muito conhecida entre os empreendedores, é a métrica que identifica como uma empresa está operando em seu cenário, avaliando sua eficiência em um curto período. 



Os índices de capital de giro podem ser observados a partir de indicadores como o fluxo de caixa. Uma empresa usa o capital de giro quase que diariamente em suas transações, mantendo-se uma empresa sólida, lucrativa e com liquidez no mercado.



Qual a importância do capital de giro em uma empresa?



Administrar o capital de giro é uma tarefa diária na vida da organização. Os valores da empresa precisam ser administrados diariamente.Caso haja necessidade, esses valores podem ser destinados a gastos inesperados e compras de materiais básicos utilizados na confecção de mercadorias, por exemplo.



A gestão é de fácil entendimento e é eficiente quando aplicada no empreendimento, buscando a liquidez e saúde geral da empresa. 



Alguns itens utilizados para analisar essa atividade e buscar os seus resultados são: a coleta de receitas geradas pela empresa, o gerenciamento das dívidas existentes, o controle de estoque para não haver gastos desnecessários ou desperdícios e o pagamento de fornecedores no prazo. 



O capital de giro, inclui necessidades que variam dentre os setores utilizados. Geralmente, as empresas que o utilizam precisam definir muito bem quais serão essas necessidades para que a tomada de decisões seja mais coerente e sustentável. 



Vale lembrar que a gestão do capital de giro busca também manter suas obrigações fiscais em dia. Uma das funções do capital de giro é manter as contas a pagar em dia, evitando problemas com fornecedores, liquidação de ativos, problemas com a justiça e, principalmente, evitando a falência. 



Através da gestão de capital de giro, o negócio pode concretizar uma estratégia contábil, buscando o equilíbrio entre os ativos e passivos atuais do empreendimento. 



Adotar um sistema de gestão eficaz é uma das alternativas mais sérias para o seu negócio. Um sistema eficaz de gestão de capital de giro auxilia a empresa a manter suas obrigações financeiras, ajustando possíveis problemas e determinando em que deve ser investido as quantias, gerando um aumento de lucros devido à organização. 



Entre os itens a serem analisados em um sistema para auxiliar na gestão de capital de giro, estão:



    
	
  • Um sistema que auxilie no estoque; 
    • 
	
  • Caixa;
    • 
	
  • Contas a pagar;
    • 
	
  • Contas a receber. 
    • 




Na Mapah Contabilidade, contamos comum sistema eficiente, que pode auxiliar  o seu negócio desde o gerenciamento de capital de giro, até as análise de desempenho. 



É importante que o sistema auxilie na identificação das áreas que exigem maior atenção corporativa, buscando manter a rigidez e rentabilidade por um todo. Além de analisar taxas como capital de giro e estoque também evita, como já citamos acima, os desperdícios. 



É importante que o sistema auxilie na identificação das áreas que exigem maior atenção corporativa, buscando manter a rigidez e rentabilidade por um todo. Além de analisar taxas como capital de giro e estoque também evita, como já citamos acima, os desperdícios.



Objetivos da Gestão de Capital de Giro 



Entre os principais objetivos para a gestão de capital de giro, podemos citar: 



Ciclo de operação suave



Um ciclo que visa garantir uma operação estável. Tendo em mente que as operações empresariais nunca devem parar pela falta de dinheiro, mesmo sendo para compra de matérias-primas ou pagamentos de salários. 



Capital de giro baixo



Para atingir o ciclo operacional da organização, é preciso manter a necessidade de capital de giro nos seus níveis de gastos mais baixos. Esse nível pode ser alcançado por créditos favoráveis para a empresa, ciclo de produção rápido, além de contas a pagar e receber eficientes.  



Boa vizinhança minimizando as taxas de juros



É importante que as negociações com as instituições financeiras, estejam favoráveis para a empresa. Com vantagens nestas negociações, a empresa consegue reduzir seus custos extras, como juros e financiamento,mantendo uma estrutura de capital ideal para o funcionamento. 



Retorno rápido dos ativos investidos



Tenha um colaborador atento às oportunidades de mercado. Principalmente para mapear quando deve-se utilizar os fundos ociosos para gerar mais rendimento para a empresa.



Como determinar estratégias de capital de giro na sua empresa?



As estratégias de gestão de capital de giro, normalmente, buscam por lucratividade. Sendo assim, o colaborador responsável deve almejar custos de capital para a sua empresa, sejam eles de curto ou longo prazo. 



Geralmente, lidar com fundo de capital a curto prazo são mais baratos do que os de longo prazo, no entanto, são investimentos mais arriscados. Eles lidam com taxas de juros que podem aumentar à medida que seja ajustado o refinanciamento.



Já os custos a longo prazo, quando concretizados, não podem ser refinanciados, trazendo sensação de estabilidade, pois existe apenas a possibilidade de revisão na taxa de juros somente durante sua renovação. 



As estratégias de utilização do capital de giro podem ser agressivas ou conservadoras. A utilização da estratégia dependerá muito do modelo de ativo que estamos lidando. 



Ao tratar com o conservadorismo, você se assegura mais das atitudes traçadas a frente no seu negócio. Dessa forma, além de financiar todo o capital de giro permanente, também é financiado uma parte do capital temporário. 

 

No entanto, medidas mais arriscadas tratam de uma estratégia mais agressiva. Estratégia na qual, como o próprio nome diz, envolve altos riscos. 



Além de financiar todo o capital de giro temporário, o empreendedor também financia parte do capital de giro permanente.



Conclusão 



Quando chegamos ao fim da nossa análise de todas essas estratégias, é possível visualizar desvantagens ao usarmos o capital de giro para movimentar as finanças da empresa. 



A dificuldade em acomodar mudanças econômicas e a dependência extrema dos dados para realizar movimentações são dois grandes fatores das desvantagens da utilização do capital de giro. 



Além disso, existem muitas outras variáveis dentro de uma empresa que deveriam ser postas em análise antes de uma tomada de decisões, como:



    
	
  • Taxas atuais;
    • 
	
  • Taxas rápidas;
    • 
	
  • O período no qual as coletas de dados foram realizadas;
    • 
	
  • Satisfação do cliente perante o cenário gerado.
    • 




O capital de giro proporciona o desenvolvimento de uma estratégia competitiva com operações simplificadas, evitando interrupções nas operações da empresa. 

Contudo, é necessária uma contabilidade especializada para realizar a implantação no seu negócio. Nesse momento, nós da Mapah podemos auxiliar a sua empresa através de uma contabilidade consultiva e focada na gestão do seu negócio. Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa.


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Com a acirrada concorrência criada nos últimos anos no mundo dos negócios, ficou cada vez mais impossível a chance de cometer erros. Principalmente se tomarmos como base que um erro pode ser crucial para uma crise em seu negócio.



Por isso é importante saber como a gestão está sendo conduzida e como devemos atuar para evitar grandes erros que possam prejudicar o empreendimento futuramente.



Nesse artigo, traremos seis erros que, provavelmente, você comete na sua gestão e que podem estar atrapalhando o seu desenvolvimento. 



1. Tenha registro de todas as movimentações



Os registros de movimentações financeiras da sua empresa precisam estar organizados de forma detalhada permitindo a visualização de entradas e saídas financeiras. 



É importante que nada seja descontado, principalmente lançamentos de débitos e créditos, pois ao completar essa visualização é possível analisar o empreendimento ao todo, conseguindo visualizar o que está sendo gasto de forma correta e o que está sendo gasto de forma indevida.



Registrar essas movimentações em seu negócio, possibilita que a saúde financeira funcione de forma organizada.



Não controlar os gastos é um erro crucial. Independentemente do tamanho da sua empresa, é muito importante que os gastos sejam analisados e que haja uma rotina de avaliação.



Cada operação deve ser registrada informando qual a quantia utilizada para ela. Dessa forma, é possível controlar quais pontos precisam ser melhorados e quais são as despesas que precisam ser cortadas para melhorar a renda. 



Sendo assim, é crucial que a empresa possua um relatório de fluxo de caixa. Através do fluxo de caixa a empresa consegue determinar e analisar suas demandas. 



O fluxo de caixa para nível de conhecimento refere-se a quantidade de dinheiro recolhido pela empresa em determinado período. Muitas vezes os empreendedores utilizam fluxo de caixa para análise de uma ação. 



Assim como o fluxo de caixa, também é importante ter acesso ao demonstrativo de caixa. Nele é possível ter a visualização das atividades operacionais, das atividades de investimento e das atividades de financiamento no período de análise. 



Tanto o fluxo de caixa, quanto o DRE são relatórios essenciais para a gestão econômica financeira de qualquer empresa. 



Confira aqui 5 dicas práticas para melhorar a gestão do seu contas a pagar.



 2. Tenha uma reserva econômica



Se o empreendimento consegue visualizar suas despesas futuras através do DRE ou do fluxo de caixa e o mesmo não possui uma reserva econômica para possíveis problemas, é um completo despreparo. 



Outro erro que muitos empreendedores cometem é não separar uma reserva financeira para possíveis eventualidades. Muitos empreendedores, por não possuir experiência, acabam retirando toda a quantia do caixa como lucro e causam um buraco na saúde financeira. Isso acontece em diferentes realidades, do micro ao grande, mesmo com todo mecanismo interno de auditoria, esse comportamento está sujeito a acontecer.



É importante que haja uma reserva para possíveis eventualidades, sem que a empresa passe por sustos ou apertos. Outro ponto importante ao possuir uma reserva, é que seu negócio não precisará solicitar um empréstimo no banco, evitando os juros que vem com o auxílio bancário.



Momentos de instabilidade podem ocorrer a qualquer período do ano, por mais estruturada e independente que seja a empresa do seu porte. Evitar que o andamento da empresa seja comprometido é essencial.



3. Saiba sobre a sua concorrência



É necessário que haja monitoramento sobre a concorrência, estar atento sobre como ela se comporta visualizando os discos de perder clientes para a mesma. 



No entanto, por mais que haja todo esse monitoramento em torno das transações da sua concorrência, não esqueça a essência da sua empresa, sabendo aplicar os preços, missão e valores de acordo com seu planejamento empresarial. 



Quando uma empresa não analisa o real valor para produzir determinado produto ou serviço, pode acabar colocando o seu preço abaixo do que realmente vale. Nesse caso, a margem de lucro trabalhada é muito pequena ou inexistente, colocando em risco a saúde do negócio. 



Por isso, independentemente do valor de mercado dos seus concorrentes, é necessário avaliar o custo com trabalhadores e matéria-prima, além de outros fatores determinantes para produção do produto e serviço e somente após essa análise precificar conforme a sua margem de lucro. Afinal, nem tudo que é muito barato, é bom. Vale se destacar pela qualidade e aumentar seu valor de mercado.  



Além da precificação, também é importante ter mapeado o controle de estoque. A falta desse estudo faz com que a empresa cometa excesso ou falta de matéria-prima, prejudicando seu andamento. 



Por isso, é muito importante também ter o controle das mercadorias mais vendidas, priorizando a compra delas. Além de estudar quais são os produtos com menos saída, criando estratégias para movimentos no estoque.



4. Falta de acompanhamento da rotina empresarial



A rotina de um gestor, seja em uma grande ou pequena empresa, pode ser muito desgastante. Dependendo da sua atuação, você provavelmente estará fazendo viagens e participando de reuniões constantes. É aqui que alguns profissionais acabam se perdendo. 

Se você não conseguir incluir em sua agenda o acompanhamento da rotina integral da empresa, abrirá possibilidade para as falhas de processos e dos funcionários.



Sendo assim, é crucial ter líderes responsáveis pelas equipes que reportem problemas e atualizações de cada área para você, delegue essas atividades e defina processos. Tenha reuniões periódicas para verificar o andamento de todas as áreas e analisar possíveis pontos que necessitam de maior atenção. 



Dessa forma, será possível identificar as falhas mais rapidamente, realizando as ações necessárias para saná-las.



Faça de tudo para descentralizar as responsabilidades entre lideranças e debata as decisões da empresa no geral, levando em consideração o panorama de cada uma das áreas.



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5. Não saber a hora de investir



Ter uma visão ampla e realista sobre o seu empreendimento é um fator crucial, isso porque vários empresários acabam cometendo ações equivocadas visualizando ações à frente do seu negócio. 



Ou seja, é necessário saber o momento de investir, de reinvestir e de arriscar no seu negócio. Estar de olho nas ações dos concorrentes, sempre buscando o momento ideal para sua empresa. 



É importante estar sempre atualizado com o mercado, buscando atuações na área financeira, além de processos e tudo aquilo que o cliente realmente almeja, e ver, impactando e fazendo com que a persona tenha interesse em seu negócio. 



6. Não investir em publicidade



Se você ocupa cargos mais elevados e tem o poder de decidir entre investir ou não em publicidade, saiba que é preciso que sua empresa tenha visibilidade. Quanto mais o seu negócio fica escondido, mais ele acaba sendo esquecido pelo seu público alvo.



Investir nas redes sociais está cada vez mais cabível no orçamento e de fácil manuseio, além de estar se tornando um ponto quase que obrigatório Por isso, sempre que possível, marque a presença do seu empreendimento nas redes sociais. 



Delegue essas funções para profissionais competentes e defina com clareza (ou repasse o que já foi definido) o posicionamento do negócio. Lembrando: você não será o responsável por definir ou executar ações, mas sim, demonstrar os objetivos da empresa e mostrar o caminho.



Conclusão 



Nesse texto, podemos constatar que a gestão de uma empresa quando realizada com atenção é essencial para manter a saúde financeira do negócio no azul. Por isso, mantenha seus controles empresariais sempre atualizados e de fácil visualização e estudo. 



Nós da Mapah podemos te ajudar! Através da nossa contabilidade consultiva, utilizamos dashboards dinâmicos e uma leitura de relatórios inteligentes, nossos especialistas proporcionam uma visão estratégica, com assertividade, segurança e qualidade. Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão.


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Planejar o crescimento de uma empresa envolve tomar decisões importantes. Para isso, é preciso ter uma noção de todos os riscos que cada operação envolve. Ao possuir previsibilidade nas ações, é possível determinar quais serão os próximos passos, sem haver danos à saúde financeira. 



Quem empreende está familiarizado a situações adversas. Em momentos de instabilidades, as escolhas devem ser feitas com cautela e pautadas em informações concretas. Por isso, a antecipação das mais variadas situações é fundamental para que todos os colaboradores estejam aptos a agir de forma correta. 



Por isso, é essencial estar atento às perspectivas e aos dados do seu negócio, buscando como principal objetivo o crescimento do empreendimento, compreendendo a previsibilidade do mercado. 



No entanto, sempre surgem algumas dúvidas durante a construção destes dados de previsibilidade. Se você está se perguntando como podemos fazer a análise da previsibilidade do comportamento do seu negócio, não se preocupe. Nesse artigo, traremos algumas dicas para que essa análise seja feita de forma correta. 



Como é possível trabalhar com previsibilidade no negócio?



De modo a conhecer o potencial de crescimento da empresa, o estudo de previsibilidade é um passo ideal. Para isso, é preciso analisar as projeções de vendas da sua empresa e a escala do seu desenvolvimento. A partir daí, você entenderá como o negócio pode permitir avançar ou recuar em determinadas decisões.



Busca-se a estabilidade da empresa a partir da priorização das atividades julgadas como mais importantes pela equipe, fazendo assim a primeira e mais importante estratégia. Tenha em mãos sempre os prazos de seus afazeres. Isto auxilia na priorização das atividades. 



É preciso avaliar se a previsibilidade desejada é de curto, médio ou longo prazo, a partir da meta que você precisa alcançar. O planejamento de negócio é feito para delimitar prazos, determinar prioridades na hora da entrega e quais acontecimentos podem ocorrer no decorrer do procedimento em questão.



Quais as vantagens da previsibilidade no negócio?



Ao conseguir prever quais situações adversas podem ocorrer na sua empresa, você consegue melhorar não só a produtividade da demanda trabalhada, como também sua relação com os clientes. Isso porque, informar aos seus parceiros possíveis adversidades antes delas acontecerem transmite confiança.



Além disso, com a previsibilidade, é possível mensurar o impacto de diversas ações implementadas na empresa, testando a efetividade do negócio e dimensionando suas possíveis áreas de crescimento. 



Se mesmo com a previsibilidade de negócio, o resultado não for como o esperado, não se desespere. Através dessa análise, é possível identificar quais são as lacunas do seu negócio e como realizar as melhorias necessárias. Acompanhando o crescimento e desenvolvimento dos projetos de forma individual e em equipe.



Como implementar a previsibilidade no seu negócio? 



Seguindo algumas etapas, é possível identificar e conquistar uma maior estabilidade. Desenvolver métricas e acompanhar os resultados a partir delas é o passo inicial que deve ser implementado no seu empreendimento. 



Outra possibilidade é fazer a projeção de histórico empresarial. Ou seja, fazer uma análise a partir dos últimos resultados obtidos no seu escritório, considerando fatores como venda ou resultado de ações pontuais anteriores, buscando entender quais ações deram certo e quais poderiam ter sido melhores.



Faça uma análise do quanto investir inicialmente, implemente mais medidas ao decorrer do tempo e crescimento do empreendimento. Dessa forma, é possível encontrar quais gargalos prejudicam as ações do seu negócio e quais são as expectativas do mercado para o futuro. 



Por isso, listamos 5 itens essenciais para analisar durante uma estratégia de previsibilidade:



1. Desenvolva metas realistas e um modelo para segui-las 



A fim de garantir a credibilidade e durabilidade do seu negócio, é importante sempre ter em mãos o planejamento das ações que precisam ser executadas. Procure uma ação que se encaixe nos parâmetros de venda e operações para a sua empresa. 



No entanto, considere a viabilidade do seu projeto. Não almeje planejamentos maiores que as metas e orçamentos do seu empreendimento. Pois a falta de planejamento pode colocar o seu orçamento e a saúde financeira da sua empresa em apuros.



2. Execute seu planejamento utilizando uma boa comunicação durante todo o processo



Tenha sempre uma boa comunicação com o seu contratante para que bons resultados sejam alcançados. Com uma boa comunicação entre todas as partes, você permite que os procedimentos sejam realizados de forma mais rápida e eficaz. 



Nessa etapa, devem ser alinhadas expectativas e atribuições, ampliando e facilitando a comunicação da equipe, minimizando assim as possibilidades de acontecer algum tipo de erro, evitando frustrações no final do processo. 



Nesta etapa, é essencial a participação de todos os colaboradores envolvidos no funcionamento da empresa. Os mesmos precisam ter voz e espaço para expressar suas ideias. Afinal, quem convive diariamente com o aspecto a ser reformulado ou ajustado são eles.



3. Tenha as ferramentas ideais



Análise SWOT, gerenciamento de negócios, planejamento através da resolução de problemas e metodologias específicas, mensuráveis e alcançáveis são algumas opções que podem ser adotadas, analisando sempre cada caso e empreendimento.



4. Registre tudo sempre



Tenha sempre todas as informações registradas para uma análise posterior. Essa etapa é fundamental para recolher informações básicas e necessárias para decidir quais serão as próximas ações. 



Analise de onde as informações serão coletadas, buscando sempre por dados verídicos. Quanto mais informações, maior será a base de dados, permitindo alcançar a maior previsibilidade no negócio. 



5. Tenha um relatório



Ao reunir todas as informações necessárias, você terá uma base para decidir quais serão as ações necessárias para implementar em seu negócio. 



Contudo, para que não seja necessário refazer todo o processo de coleta de dados mensalmente, tenha sempre em mãos um relatório sobre todas as informações obtidas. Esse processo facilitará na próxima consulta de previsibilidade no negócio ou novas tomadas de decisão.



Conclusão



Ao realizar toda análise necessária para estruturar a previsibilidade de negócio, é possível que você encontre lacunas ou processos que precisam ser aprimorados dentro do seu negócio. 



A Mapah é especialista em fornecer a contabilidade como ferramenta de gestão. Tenha acesso a indicadores contábeis na palma da sua mão e em tempo real. Através dos nossos consultores, você terá todo o apoio para transformar dados em informação.



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Se seu desejo é implementar um sistema de gestão de qualidade em sua empresa, você precisa saber que é requisito essencial medir o desempenho de todos os processos envolvidos no negócio. Para isso são usados indicadores de desempenho. Neste artigo nós vamos te ensinar a definir e implementar esses indicadores de acordo com as necessidades do seu negócio.



Saber se está no caminho para atender os objetivos da organização é essencial na tomada de decisão. Antes de tudo, é importante saber que trabalhar sob uma abordagem baseada em processos lhe dará muita clareza na hora de entender os objetivos e capacidades de cada um, bem como definir seus limites e responsabilidades.



No momento da definição dos indicadores chave de desempenho, é importante que você tenha a participação dos líderes de todos os processos para manter o alinhamento dos objetivos gerais e particulares, pois o que acontece em uma área pode afetar as demais.



Alinhe os indicadores de desempenho com seus objetivos de negócios



Existem inúmeros KPIs (Key Performance Indicator) que podem ser adotados em seu negócio. Isso varia dependendo do seu setor e da cultura da sua empresa. Definir quais métricas são consistentes com seus objetivos é fundamental para analisar os dados e atingir suas metas.



Tente considerar alguns KPIs como:



    
	
  • ROI (Return on Investment): essa métrica calcula quanto de receita sua empresa obtém por cada valor investido no negócio.
    • 
	
  • Customer Lifetime Value:  um indicador de desempenho que calcula quanto um cliente gasta durante o tempo de relacionamento com sua empresa.
    • 




Além desses KPIs, você também pode levar em consideração volume de vendas, margem de lucro, funcionários satisfeitos, pontualidade na entrega, entre muitos outros. Aqui, o importante é definir quais indicadores estão de acordo com os objetivos da sua empresa. Mas, se um KPI não estiver relacionado a nenhum objetivo da sua empresa, não o utilize!



Use métricas simples e mensuráveis



Os indicadores de desempenho são importantes porque fornecem um verdadeiro diagnóstico da sua empresa, eles apontam para dados concretos e não apenas suposições. Quanto mais você souber sobre seus números, mais fácil será para você traçar estratégias de posicionamento no mercado. Os indicadores apresentam previsibilidade e contribuem para a tomada de decisão.



Existem duas maneiras de errar ao rastrear KPIs:



    
	
  • Uma é ignorar completamente os indicadores de desempenho (e acredite que muitos gestores fazem isso).
    • 
	
  • A outra é rastrear dados exagerados e desnecessários. Para evitar o segundo erro, dê preferência às métricas simples, mensuráveis ​​e fáceis de entender. Evite fórmulas complexas e dados exagerados, pois podem atrapalhar sua compreensão e tomada de decisão.
    • 




Além disso, lembre-se de que é importante ter sua equipe informada sobre o desempenho geral da empresa e setores específicos. Portanto, é importante ter dados fáceis de entender para que seus funcionários possam entender claramente seus objetivos e pontos a serem focados. 



Quais são os tipos de indicadores?



Atualmente, existem diversos tipos de indicadores de desempenho disponíveis para diretores e gerentes da empresa. Assim, cabe a cada um escolher quais se adequam melhor aos objetivos da organização, de acordo com as demandas e planejamento do negócio.



Para simplificar o processo de escolha, um dos métodos mais utilizados é o dos Indicadores de Desempenho, que quando colocados em prática permitem a integração dos elementos estratégicos, operacionais e organizacionais da empresa.



Dessa forma, para definir os indicadores de desempenho que melhor se adequam à estratégia da empresa, é importante considerar os principais tipos de indicadores, divididos em quatro categorias:



1. Indicadores de qualidade



Tudo relacionado à eficiência, eficácia e efetividade dos  processos da empresa e serviços oferecidos ao cliente fazem parte dos indicadores de qualidade. Os indicadores dessa categoria são parâmetros que, dentro da gestão, permitem mensurar de forma precisa e objetiva o andamento do negócio em termos de qualidade de seus resultados.



2. Indicadores de produtividade



Diferentemente dos indicadores de qualidade, que são apresentados com números percentuais, os indicadores de produtividade medem os resultados da relação entre o que foi produzido e os recursos investidos para isso. Esses indicadores são responsáveis ​​por manter os gestores cientes de como está o desempenho de seus negócios e fornecem a base para saber o que pode ser otimizado e quais melhorias podem ser feitas em um processo.



3. Indicadores de capacidade



É muito comum os profissionais realizarem suas atividades sem saber exatamente quanto tempo dedicam a cada uma delas. Por isso, existem indicadores de capacidade, que medem a capacidade de produzir em um determinado período de tempo. Eles são essenciais para entender quando é necessário aumentar a equipe ou até mesmo investir em novos equipamentos.



4. Indicadores estratégicos



Por fim, temos indicadores que analisam e monitoram o desempenho da empresa ao longo do tempo, mostrando o panorama em que a organização se encontra atualmente, como tempo, recursos e energia empregados no desenvolvimento de seus processos. A aplicação desse indicador traz à tona o cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos pela gestão, auxiliando na tomada de decisão.



A dica é: um KPI deve ser mais do que apenas números. Eles precisam expressar um sentido estratégico sobre o que a empresa está tentando alcançar. Em outras palavras, um KPI deve refletir claramente seu modelo de negócios.



Quais são as vantagens dos indicadores de desempenho?



Ao conhecer os indicadores de desempenho, você perceberá que trabalhar com eles gera importantes vantagens competitivas para que sua organização saiba em que concentrar seus esforços. Quem mede as atividades e se preocupa em otimizar os processos têm benefícios tanto na gestão da empresa como na operação.



Um guia simples para a implementação de indicadores de desempenho



Para muitos - e para novos gerentes em particular - o tema dos KPIs e sua implementação e medição eficazes podem parecer difíceis de entender. Por isso, elaboramos aqui um guia prático para te ajudar a definir os  melhores indicadores de desempenho. 

 

Passo 1 - Identifique a área de desempenho do negócio que você deseja medir



Os KPIs normalmente estão alinhados com os objetivos do negócio e podem ser usados ​​para medir aspectos como desempenho financeiro, crescimento do negócio, gestão de saúde e segurança, satisfação do cliente e retenção de funcionários.

 

Passo 2 - Estabeleça a meta contra a qual o desempenho será medido



A meta deve ser específica, por exemplo, em vez de identificar que o negócio precisa aumentar sua base de clientes, um objetivo específico pode ser que o negócio precise conquistar dez mil novos clientes nos próximos dezoito meses.

 

Passo 3 - Compare o desempenho atual com o objetivo definido



Tirar um instantâneo do desempenho atual fornece um ponto de partida para a medição e permite que a meta geral seja dividida em metas menores, ou seja, o desempenho precisa melhorar em Y a cada mês. 

 

Passo 4 - Estabeleça um intervalo apropriado entre cada revisão de KPI

 

Dependendo da área de desempenho de negócios que está sendo medida, a frequência com que os KPIs precisam ser revisados ​​pode diferir. A medição precisa do desempenho só pode ser obtida se um cronograma de revisão periódica for definido e rigorosamente seguido.



Conclusão



Empresas de todos os portes podem se beneficiar do uso de indicadores de desempenho: pequenas empresas ou startups podem avaliar a viabilidade do seu negócio. As empresas de médio porte devem usar KPIs para calcular a velocidade do seu crescimento.



Por fim, as grandes empresas têm a capacidade de gerenciar seus departamentos, mensurar o que está sendo alcançado e quais as dificuldades de crescimento acompanhar por meio de indicadores de desempenho.

 

Não perca tempo e comece a adotar chaves de desempenho no seu negócio agora mesmo. Conte conosco no gerenciamento dos indicadores contábeis da sua empresa, aqui na Mapah nós estamos há mais de 20 anos entregando soluções que agregam valor para a sua empresa.


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Relatórios gerenciais são documentos que reúnem informações como demonstrações financeiras e métricas empresariais. Dessa forma, o setor administrativo ganha uma visão abrangente, que orienta a gestão inteligente da organização. 



Esse documento de análise mensal proporciona clareza sobre objetivos a longo prazo, revela a dinâmica de liquidez, possibilita ajustes no orçamento e impulsiona o crescimento. Além disso, identifica erros, evita gastos desnecessários e permite a criação de reservas para investimentos, sendo fundamental para a tomada de decisões informadas e eficazes na gestão empresarial.



Neste artigo, explicaremos como fazer uma análise concisa e correta dos relatórios gerenciais da sua empresa. Acompanhe!



O que são relatórios gerenciais?



Relatórios gerenciais são documentos que apresentam informações relevantes sobre o desempenho e as atividades de uma empresa, fornecendo dados úteis para a tomada de decisões por parte dos gestores e líderes. 



Esses relatórios são projetados para oferecer uma visão abrangente e compreensível do estado atual e histórico da organização, permitindo que os tomadores de decisão avaliem o progresso em relação aos objetivos estabelecidos e identifiquem áreas que exigem atenção ou melhoria.



Os relatórios gerenciais abrangem várias áreas, incluindo finanças, operações, recursos humanos, vendas, marketing e outros aspectos críticos do funcionamento de uma empresa.



Quais os tipos de relatórios gerenciais mais utilizados?



Entre os principais tipos de relatórios gerenciais, estão:



    
	
  • 
	
    Demonstrativo de Resultados (DRE)
    
	
    • 
	
  • 
	
    Balanço patrimonial
    
	
    • 
	
  • 
	
    Fluxo de caixa
    
	
    • 
	
  • 
	
    Relatórios de Desempenho Operacional
    
	
    • 
	
  • 
	
    Relatórios de Vendas e Marketing
    
	
    • 
	
  • 
	
    Relatórios de Recursos Humanos
    
	
    • 
	
  • 
	
    Relatórios de projetos
    
	
    • 




Entenda sobre cada um deles, nos tópicos abaixo.



Demonstrativo de Resultados (DRE)



O DRE é um dos relatórios financeiros que detalha receitas, custos operacionais, despesas e impostos durante um período específico. Ao analisar o DRE, os gestores podem avaliar a rentabilidade da empresa, identificar áreas de eficiência e tomar decisões estratégicas para melhorar o desempenho financeiro.



Balanço Patrimonial



O Balanço Patrimonial fornece uma visão instantânea dos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa em um determinado momento. Ele é essencial para avaliar a saúde financeira a longo prazo, ajudando os gestores a entenderem a estrutura financeira da empresa e a capacidade de cumprir obrigações.



Fluxo de Caixa



O relatório de Fluxo de Caixa revela informações para gerenciar a liquidez da empresa. Ele mostra a entrada e saída de dinheiro ao longo do tempo, destacando padrões e fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões relacionadas à gestão de caixa, financiamento e investimentos.



Relatórios de desempenho operacional 



Estes relatórios se concentram em indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados às operações diárias da empresa, também conhecidos como OPEX. Pode incluir métricas como eficiência da produção, tempo de ciclo, qualidade do produto e utilização de recursos. A análise desses relatórios ajuda a otimizar processos e melhorar a eficácia operacional.



Relatórios de vendas e marketing



Esses relatórios fornecem uma visão abrangente das atividades de vendas e marketing. Podem incluir dados sobre metas de vendas, conversões, retorno sobre investimento em campanhas publicitárias, segmentação de mercado e comportamento do cliente. A análise desses relatórios ajuda a ajustar estratégias para impulsionar as vendas e melhorar o desempenho de marketing.



Relatórios de Recursos Humanos



Relatórios nesta categoria abrangem áreas como folha de pagamento, turnover, desempenho dos funcionários, treinamento e desenvolvimento. A análise desses relatórios ajuda a otimizar a gestão de talentos, identificar necessidades de treinamento e melhorar o ambiente de trabalho.



Relatórios de projetos



Esses relatórios detalham o progresso de projetos específicos, incluindo orçamento, cronograma, marcos alcançados e eventuais desafios. A análise destes relatórios é crucial para garantir que os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa e que as metas sejam atingidas de maneira eficiente.



Ao personalizar e combinar esses tipos de relatórios gerenciais, de acordo com as necessidades específicas da empresa, os gestores podem obter uma visão holística do desempenho organizacional e tomar decisões informadas para promover o crescimento e a sustentabilidade.



Como produzir bons relatórios gerenciais?



Após reunir os dados essenciais para estudo, deve-se reunir todas as informações dos itens citados acima, buscando informações relevantes sobre a saúde financeira da empresa e no planejamento estratégico de atividades para o negócio.  



Para isso, centralize as informações e os dados necessários em planilhas e documentos. Dessa maneira, você otimiza tempo ao fazer a leitura de todas as informações mais importantes de uma só vez. 



Simplifique o relatório para que o máximo de pessoas consigam absorver as informações presentes nele. Vale lembrar que esse documento é fundamental para a saúde financeira do negócio. Logo, por mais simplificado que ele seja, deve trazer informações reais para que não haja problemas futuros. 



Em suma, invista em softwares e em colaboradores especializados que possam auxiliar nesse processo, ou em uma empresa com expertise. É fundamental que as pessoas ou empresas responsáveis por essa análise compreendam realmente o que está sendo feito. Assim, diminui a chance de erros.



Conclusão



Percebemos que a leitura correta de um relatório financeiro traz grandes benefícios para a saúde do empreendimento. Atualmente, já existem sistemas online que podem auxiliar na confecção e elaboração dos relatórios solicitados. Criando uma gestão facilitada que pode socorrer o empreendimento e seus colaboradores em diversas situações. 



A Mapah possui uma ferramenta de automação contábil que permite a geração de relatórios gerenciais inteligentes, o Mapah Hub. O modelo Business Intelligence facilita a tomada de decisão de forma mais assertiva, por meio de uma leitura de dados contábeis de forma prática e concisa. 



Além disso, nossos especialistas andam lado a lado com o cliente, atuando de forma consultiva na leitura dos relatórios, proporcionando uma visão estratégica, com segurança e qualidade.



Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão. 



A empresa não precisa confeccionar o relatório, esse trabalho é da Mapah. Eles precisam ter em mãos e, com a nossa ajuda, analisar e tomar decisões.


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Dúvida do leitor: Quais são os investimentos isentos de Imposto de Renda?



Resposta de Aline Arruda Figueiredo Androwick *



“Em alguns tipos de investimentos, não há incidência de imposto de renda sobre os rendimentos dos valores investidos.



Alguns exemplos:



    
	
  • poupança;
    • 
	
  • debêntures incentivadas;
    • 
	
  • letra de crédito imobiliário (LCI);
    • 
	
  • letra de crédito do agronegócio (LCA);
    • 
	
  • certificado de recebível imobiliário (CRI);
    • 
	
  • certificado de recebível de agronegócio (CRA);
    • 
	
  • aluguéis de imóveis pertencentes a fundos imobiliários (o rendimento das cotas, porém, sofre incidência de imposto de renda).
    • 




No que se refere a ações, atualmente, o recebimento de dividendos é isento de imposto de renda.



O rendimento da venda de ações no mercado à vista, com valor de até R$ 20 mil por mês, também é isento em operações comuns, isto é, as que não se enquadram em day trade (compra e venda diária). Por outro lado, o recebimento de juros sobre capital próprio sofre a incidência na fonte do imposto de renda.


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Resposta de Aline Arruda Figueiredo Androwick *

“Em alguns tipos de investimentos, não há incidência de imposto de renda sobre os rendimentos dos valores investidos.

Alguns...
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            [titulo] => IRPF 2022: faltando um dia para o fim do prazo, Receita já recebeu quase 31 milhões de declarações
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A Receita Federal do Brasil (RFB) informou, por meio de nota, que até às 11h desta segunda-feira (30), foram entregues 30.917.024 declarações do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2022, referente ao ano-calendário 2021.  



Neste ano, o órgão espera receber o total de 34,1 milhões de documentos preenchidos, ou seja,até amanhã, data final para entrega, mais 3.182.976 declarações devem ser enviadas.



Também acontece amanhã o início do pagamento dos lotes de restituição do IRPF 2022, para aqueles que tenham recursos a receber do Fisco. 



Para aqueles que ainda não enviaram o IR, vale o alerta: quem estiver obrigado a entregar a declaração e não fizer até o fim do prazo está sujeito à multa. 



O valor da multa é de 1% ao mês, sobre o valor do imposto de renda devido, limitado a 20% do valor do imposto de renda. O valor mínimo da multa é de R$ 165,74.        



A multa é gerada no momento da entrega da declaração e a notificação de lançamento fica junto com o recibo de entrega e o contribuinte terá 30 dias para pagar a multa. Após este prazo, começam a correr juros de mora (taxa Selic) .        



O prazo para envio do IRPF 2022 termina amanhã (31), às 23h59, horário de Brasília.


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Uma boa organização financeira é essencial para garantir a sustentabilidade da empresa. Afinal, é a partir dessa organização que é possível traçar metas para o negócio. Compreendendo os aspectos financeiros da organização, é possível aplicar uma redução de custos com objetivo de diminuir os desperdícios e gastos extras que comprometem a saúde da empresa.



Na leitura de hoje, traremos dicas essenciais para conseguir uma redução significativa de custos no negócio a partir da organização financeira.



7 dicas para manter a organização financeira do seu negócio



Tenha uma organização de dados 



Já falamos aqui que a redução começa primariamente pela organização. Por isso, organize os dados do negócio de forma otimizada, escolhendo de forma analítica as ferramentas e selecionando os dados a serem analisados. É muito importante que a ferramenta e as metodologias que vão auxiliar nesse processo sejam compatíveis com os sistemas já implementados na empresa. Isso porque, assim, os colaboradores não terão problemas ao realizar a reunião dos dados e a geração dos relatórios.

 

Além disso, é importante, ao reunir os dados a serem analisados, é importante considerar as seguintes questões:



    
	
  • custo dos produtos essenciais;
    • 
	
  • despesas fixas e variáveis da empresa;
    • 
	
  • valor do produto final, do serviço e da mão de obra que o desenvolve;
    • 
	
  • histórico de vendas anuais, semestrais, mensais e semanais da empresa, visando entender o funcionamento do seu negócio em cada período;
    • 
	
  • investimentos previsíveis que podem ser necessários. Por exemplo, um maquinário novo ou a absorção de mais uma pessoa na equipe. 
    • 




Para que essa análise seja efetiva, é primordial que os dados sejam atualizados com frequência. A cada variação, todos os fatores acima podem se alterar e isso dificulta uma análise final para determinar lucros ou reajustes para a empresa. 



Tenha uma estrutura pré-definida e organizada para fazer as análises



Possua uma equipe com colaboradores para analisar o desempenho do seu negócio a partir da análise de informações obtidas, organizando as mesmas de forma a separar o que é produtivo para parâmetros e o que não é. Nem sempre ter muitos dados quer dizer que sua análise vai ser melhor. Por outro lado, analisar um dado de forma isolada também pode levar a conclusões irreais.



Uma das principais fontes de dados para a redução de custos é o próprio Demonstração do Resultado de Exercício (DRE). Nesse documento é possível encontrar um resumo das operações realizadas na empresa, como: contas de receitas, despesas, investimentos, custos e previsões, evidenciando o resultado líquido da empresa.

 

Quando falamos especificamente da redução de custos com a organização financeira, um ponto importante a se analisar é a precificação dos produtos. Ao olhar para essa questão, você consegue compreender de forma assertiva se o objeto comercializado traz lucro ou não ao seu negócio e, se não traz, quais fatores podem ser otimizados para melhorar a lucratividade. 



Faça uma análise de mercado



Faça uma análise de mercado, pois o primordial é entender como os seus concorrentes atuam e tentar decifrar os gastos tidos por eles. Assim, é possível ter um parâmetro de orçamentos e entender se o da sua empresa se encaixa nos padrões de mercado. 

 

Na análise de mercado você também deve considerar os valores cobrados pela concorrência, a fim de entender se os precificados pelo seu negócio se encaixam no padrão de mercado, ou se estão acima ou abaixo. 



Identifique as prioridades 



Após encontrar nas análises anteriores dos gastos das despesas, sendo possível diferenciar o que é necessário e o que é supérfluo, a prioridade nesse momento é encontrar o que realmente é essencial para o funcionamento do negócio. 

 

Ao realizar as análises anteriores de gastos, custos e despesas, é hora de separar o que é supérfluo do que é necessário e ainda, como esse necessário pode ser otimizado para aumentar o lucro sem que comprometa o funcionamento do negócio.

 

A prioridade deve ser para gastos nos quais você não pode cortar, como aluguel, água, luz e colaboradores. Após essa identificação, você provavelmente encontrará uma conta onde não tem relevância para o seu negócio nesse momento.



Em um segundo momento, tente encontrar quais custos estão muito elevados. Por mais essenciais que eles sejam, veja se é possível negociar um valor um pouco mais acessível com seu fornecedor ou se há outros concorrentes com ofertas mais baixas para propor. 



É essencial para a gestão financeira do negócio um orçamento com as fontes de receitas e uma previsão de gastos do negócio. Se necessário, reformule e faça ajustes, seja de aumento de receita ou de diminuição de custos, afinal, é essencial para uma saúde financeira um orçamento saudável e compatível com o fluxo de caixa.



Estabeleça gastos mensais 



Ter consciência dos gastos mensais é importante para não fugir do controle financeiro. Por isso, estabeleça o teto de gastos da empresa, para que seus gestores tenham noção do valor que podem ser utilizados e quais são as prioridades de cada setor. 



Ao estabelecer quais são os tipos de gastos mensais, a empresa consegue visualizar quais são essenciais para o funcionamento e quais não. Pois assim é possível identificar e dividir quais são benéficos para o negócio e quais podem ser cortados em uma possível situação de crise.



Terceirize atividades que fogem do rumo principal do seu negócio



Delegue as responsabilidades que não são suas especialidades a outros colaboradores ou empresas responsáveis. Assim, você economiza tempo para gastar com atividades que realmente sejam boas em seu negócio. 



Outra opção útil para economia de tempo é automatização de processos fáceis e repetitivos, como alimentação de planilha de dados de clientes. Existem atualmente no mercado softwares disponíveis para realizar essa função, economizando tempo dos colaboradores e direcionando suas atividades àquilo que pode efetivamente trazer lucro.



Elabore um planejamento de custos



Após realizar o mapeamento do que pode facilitar a redução de custos em sua empresa através da organização financeira, que tal colocar todos os itens no papel? 



Elabore um planejamento de redução de custos estabelecendo metas e objetivos, sempre buscando a economia e redução de gastos. Além disso, através desse modelo de planejamento é possível obter um maior controle sobre o fluxo de caixa, sabendo qual o melhor momento para atuar nas estratégias definidas. 



Conclusão



Após essas dicas de como analisar as possibilidades de caminhos para a redução de custos, você pode começar a implementá-las no seu negócio. Afinal, economizar é sempre bom! 



No entanto, para que essa análise e, consequentemente, a redução de custos sejam eficazes, o ideal é que uma equipe especializada esteja encarregada de produzi-las. 



Uma leitura de forma correta de um relatório gerencial traz grandes benefícios para a saúde do negócio. Agora, nós da Mapah podemos te ajudar!



Com nossa atuação consultiva, utilizamos dados e informações do seu negócio em dashboards dinâmicos para a emissão de relatórios inteligentes que, com o auxílio de nossos especialistas, proporcionam uma visão estratégica, com o objetivo de auxiliar na gestão do seu negócio e facilitar a tomada de decisões.



Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma conversa para conhecer mais sobre a contabilidade como ferramenta de gestão.


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Como você já sabe, o capital de giro é vital para a saúde financeira de um negócio, pois representa a capacidade da empresa de manter suas operações diárias, pagar despesas e enfrentar imprevistos, garantindo sua continuidade e sustentabilidade.



No coração pulsante dos negócios, onde a liquidez financeira é o oxigênio que sustenta a vida das operações diárias, surge um termo que carrega em si a essência da continuidade empresarial: a Necessidade de Capital de Giro (NCG). Esse conceito, embora muitas vezes relegado a uma linha discreta nos relatórios financeiros, é a linha tênue entre o fôlego constante de uma empresa e a asfixia repentina nas águas turbulentas do mercado.



Para gestores, empresários e empreendedores, entender a NCG é como decifrar o código genético dos recursos financeiros que mantêm a empresa em movimento. Não é apenas uma questão de solvência de curto prazo, mas uma estratégia para garantir a agilidade e a resiliência diante das flutuações econômicas. Neste artigo, iremos desvendar os mistérios que cercam a NCG e por que ela é tão vital para a saúde do seu negócio. Acompanhe!



• Mapah Hub: inspirando decisões inteligentes



O que é a NCG?



A Necessidade de Capital de Giro é uma métrica financeira que determina a quantidade mínima de recursos líquidos que uma empresa precisa ter à mão para manter suas operações diárias sem interrupções e de forma solvente. Assim, a NCG é um indicador de saúde financeira que mostra se uma empresa possui capacidade monetária para cobrir todas as suas obrigações correntes, tais como pagamentos a fornecedores, salários, impostos e outras despesas operacionais.



Para uma compreensão mais aprofundada, é crucial distinguir o Capital de Giro Líquido (CGL) da Necessidade de Capital de Giro (NCG). O CGL é a diferença entre os ativos circulantes (como caixa, estoques e contas a receber) e os passivos circulantes (como contas a pagar e outras dívidas de curto prazo). A NCG, contudo, foca mais no processo de ciclo operacional e de financiamento, considerando que parte dos ativos circulantes é financiada por meio de fontes espontâneas de curto prazo, como fornecedores e obrigações fiscais.



Em outras palavras, a NCG destaca o capital adicional que a empresa necessita além dessas fontes de financiamento espontâneas para financiar o estoque e os recebíveis. Portanto, este cálculo é essencial para determinar quanto a empresa precisa efetivamente financiar por meio de capital próprio ou financiamento externo para manter suas operações sem imprevistos.



Além de evidenciar a liquidez operacional, a NCG também atua como um termômetro para a gestão eficaz. Uma NCG positiva sugere que a empresa é capaz de financiar seu ciclo operacional com os recursos disponíveis, enquanto um valor negativo pode sinalizar a necessidade de revisão da gestão financeira ou de buscar alternativas de financiamento.



Qual é a importância de medir a NCG?



O empreendedorismo funciona sob a seguinte lógica: investir primeiro para ter lucro depois. Isso só é possível quando há capital disponível, não é mesmo?



Além de cobrir as despesas do negócio enquanto não entra o dinheiro das vendas, o capital de giro também vai ajudar a viabilizar vendas a prazo. Dessa maneira, a reserva suficiente em caixa garante não apenas a continuidade das operações como também viabiliza investimentos. Sendo assim, o capital de giro da empresa pode sustentar um déficit temporário de recursos.



Portanto, a importância da medição da Necessidade de Capital de Giro transcende a simples contabilidade. Ela é uma ferramenta decisiva para o planejamento estratégico. Um cálculo preciso de NCG permite que a empresa:



    
	
  • identifique potenciais gargalos financeiros antes que se tornem crises;
    • 
	
  • faça ajustes operacionais para melhorar a liquidez;
    • 
	
  • planeje investimentos em maquinário, infraestrutura ou expansão com mais segurança;
    • 
	
  • negocie prazos de pagamento e recebimento baseando-se em dados sólidos.
    • 




Dessa maneira, a compreensão da NCG é essencial para o planejamento financeiro estratégico, já que fornece uma base sólida para a determinação de estratégias que visam otimizar o ciclo de caixa, garantir liquidez contínua e minimizar custos financeiros. Em termos de tomada de decisão, a NCG serve como uma métrica crucial ao fundamentar escolhas relacionadas às políticas de crédito, estabelecimento de prazos de pagamento a fornecedores e gestão eficiente de estoques.



Por fim, a análise detalhada da NCG também desempenha um papel vital na identificação proativa de riscos financeiros, oferecendo à empresa a capacidade de antecipar e corrigir desequilíbrios potenciais antes que esses problemas se agravem, evitando assim complicações financeiras mais sérias.



• Quando fazer uma auditoria contábil? 



Como calcular a NGC da sua empresa?



O capital de giro que você precisa vai depender de uma variedade de fatores. Um fator crucial é a duração do seu ciclo de fluxo de caixa – ou seja, o intervalo de tempo entre o pagamento dos fornecedores e matérias primas e o recebimento do pagamento das vendas. Durante esse período, sua empresa precisará cobrir os custos gerados e ter alguma margem de segurança para custos inesperados, como uma conta de imposto.



Detalhando o ciclo de conversão de caixa, você terá que cobrir os custos durante:



    
	
  • o momento de compra dos materiais e estocagem; 
    • 
	
  • o período de fabricação e venda do seu produto ou execução do seu serviço;
    • 
	
  • enquanto você espera o cliente pagar.
    • 




Geralmente, quanto maior o saldo de capital de giro, maior a probabilidade de sua empresa cumprir suas obrigações financeiras atuais.



Lembre-se: quanto mais longo for o seu ciclo, mais capital seu negócio precisa. Dessa forma, para calcular o valor que sua empresa precisa de capital de giro, primeiro você deve entender a duração do seu ciclo de conversão e o quanto de dinheiro é necessário para fazê-lo retornar.



Tendo isso em vista, partimos para transformar essas informações em dados monetários. Chegar a esses dados é relativamente simples, já que a NGC é apenas a diferença entre ativo circulante e passivo circulante.



Sendo que o ativo circulante é um bem que pode ser transformado em dinheiro a curto prazo, como por exemplo: contas a receber. E o passivo circulante é uma conta que precisa ser paga no curto prazo. 



A fórmula básica para calcular a NCG é:



NCG = AC − PC



Onde:



    
	
  • NCG = Necessidade de Capital de Giro
    • 
	
  • AC = Ativos Circulantes
    • 
	
  • PC = Passivos Circulantes
    • 




Além disso, para uma avaliação mais precisa, é possível desdobrar o cálculo em componentes específicos:



    
	
  1. 
	
    Estoque: representa o valor dos produtos ou materiais que a empresa mantém em estoque. O cálculo da necessidade de capital de giro relacionada ao estoque envolve a diferença entre o custo do estoque inicial e final mais as compras durante o período.
    

	
    NCG Estoque ​= (Custo do Estoque Inicial + Compras) − Custo do Estoque Final
    
	
    2. 
	
  2. 
	
    Contas a Receber: refere-se ao dinheiro que a empresa espera receber de seus clientes. A necessidade de capital de giro relacionada às contas a receber é calculada pela diferença entre as vendas totais e as vendas já recebidas.
    

	
    NCG Contas a Receber​ = Vendas Totais − Vendas Recebidas
    
	
    3. 
	
  3. 
	
    Contas a Pagar: representa o dinheiro que a empresa deve a seus fornecedores e outros credores. A necessidade de capital de giro relacionada às contas a pagar é calculada pela diferença entre as despesas totais e os pagamentos já realizados.
    

	
    NCG Contas a Pagar ​= Despesas Totais − Pagamentos Realizados
    
	
    4. 




Somando esses três componentes, é possível obter uma visão abrangente da Necessidade de Capital de Giro da empresa.



Como manter a NCG da minha empresa otimizada?



Gerenciar a Necessidade de Capital de Giro de uma empresa é uma arte que combina percepção analítica com a implementação de táticas financeiras inteligentes. Mantê-la otimizada requer um entendimento detalhado das nuances do seu ciclo operacional e das condições de mercado em que sua empresa atua. Aqui estão algumas estratégias que você pode implementar:



Gerenciamento eficiente de estoque



O excesso de estoque pode imobilizar uma quantidade significativa de recursos que poderiam ser utilizados de maneira mais produtiva. Utilize sistemas de gerenciamento de estoque que abracem técnicas como Just-In-Time (JIT) ou Economic Order Quantity (EOQ) para equilibrar a demanda com a oferta e reduzir custos de armazenagem.



Políticas de crédito e cobrança



Amplie as análises de crédito para minimizar o risco de inadimplência e implementar políticas de cobrança mais eficazes. Incentive pagamentos antecipados ou à vista por meio de descontos e condições favoráveis. Construa um relacionamento sólido com clientes para garantir um fluxo de entrada de caixa previsível.



Negociação com fornecedores



Tenha como aliados os seus fornecedores buscando termos de pagamento mais flexíveis que estejam alinhados ao seu ciclo de vendas. Isso poderia significar um alongamento dos prazos de pagamento sem impactar suas relações comerciais.



Cuidado com a expansão



Embora a expansão possa parecer um sinal de sucesso, ela deve ser cuidadosamente planejada. Expansões aceleradas podem levar a um aumento desproporcional da NCG. Analise o impacto de qualquer plano de expansão no capital de giro e procure estratégias de crescimento sustentável.



Monitoramento constante



Faça análises recorrentes do capital de giro e implemente um painel de controle financeiro (dashboard financeiro) para monitorar seus principais indicadores em tempo real. A prevenção é sempre o melhor caminho e uma abordagem proativa pode salvar sua empresa de crises financeiras.



Use de tecnologia e automação



Implante soluções tecnológicas que permitam uma melhor gestão financeira. Softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) oferecem ferramentas de previsão e análise que ajudam a antecipar necessidades de capital de giro e a tomar decisões estratégicas informadas.



Conte com especialistas



Pode ser particularmente desafiador fazer projeções precisas se sua empresa estiver crescendo rapidamente. Por isso, é tão importante contar com a parceria de quem realmente entende do assunto.



Obter uma verdadeira compreensão das suas necessidades de capital de giro pode envolver o planejamento  estratégico e tributário, um serviço que oferecemos aqui na Mapah. Estamos há mais de 20 anos entregando soluções que fazem a diferença na saúde dos negócios de nossos clientes. 



Conte com a Mapah para lhe ajudar no entendimento do seu negócio! Converse com um de nossos consultores e entenda como podemos ajudar a sua empresa a crescer com segurança e planejamento. 


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O empobrecimento e endividamento da população desencadeado por fatores como o crescimento dos juros, além do aumento do dólar, do preço dos combustíveis e da inflação, em 2021, levaram muitas pessoas a fazer operações financeiras inéditas nas suas vidas.



Por isso, no preenchimento da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2022 tem aparecido questões novas para vários contribuintes. Essas operações vão desde tomar um empréstimo até vender cotas de uma empresa. Também há quem tenha decidido aceitar receber precatórios devidos pelo governo com desconto. Algumas das dúvidas desses contribuintes foram respondidas pela advogada tributarista, especialista em IRPF, Elisabeth Libertuci, sócia fundadora do escritório Lewandowski Libertuci Advogados.



A declaração deve ser enviada à Receita Federal até o dia 31 de maio.



1- Tive que fazer um empréstimo em 2021, como declarar? Muda se foi no banco ou de pessoa física? O empréstimo tomado pelo contribuinte deve ser informado na declaração de dívidas e ônus reais. Deve ser considerando o valor transferido do credor ao contribuinte até 31 de dezembro de 2021. Já o empréstimo concedido a alguém (pessoa física ou pessoa jurídica) deve ser informado na declaração de bens. Nesse caso, também deve ser considerado o valor transferido até 31 de dezembro. Quando o empréstimo é concedido por banco com juros prefixados, a amortização deve ser feita considerando os pagamentos realizados, em seu valor integral. Contudo, se a concessão for por juros pós fixados, o principal amortizado deve constar na relação de dívidas e ônus reais e os juros pagos, em doação e pagamentos realizados. Exemplo: empréstimo de 100 (com juros embutidos na contratação) em 2020. Amortização de 20 em 2021, sendo 15 de principal e 5 de juros. Em dívidas e ônus reais, no campo 31/12/2020 deve constar 100 e no campo 31/12/2021, 80. Se o empréstimo tiver sido contratado por 100, mas com juros pós fixados, e na amortização houve pagamento de 15 de principal e 5 de juros, na coluna 31/12/2021 deve constar 85. Os 5 pagos a título de juros deve ser informado em doações e pagamentos efetuados.



2 – Aceitei receber precatórios do governo com deságio. Como informar isso ao Fisco? A pessoa física é tributada pelo regime de caixa, o que significa dizer que é tributada no momento em que o precatório é pago. Se antes disso resolve negociá-lo com deságio, isso na prática significa que está alienando um ativo seu, em que ainda não houve desembolso, portanto, com custo de aquisição equivalente a zero. Portanto, o valor recebido pelo deságio é considerado ganho de capital e se submete à tributação exclusiva, que varia de 15% a 22,5% dependendo do valor obtido pela venda do precatório (até R$ 5 milhões, 15%; se o valor for maior, observar as alíquotas previstas na Lei nº 13.259/2016).



3 – Se vendi cotas da empresa da qual sou sócio, preciso colocar no IRPF ou só no IRPJ? No IRPF, na declaração de bens dos anos anteriores, deve constar o custo de aquisição da participação societária, ou seja, aquisição mais eventual incorporação ao capital dos lucros recebidos. Se o valor de venda for superior ao custo de aquisição, a diferença é ganho de capital e deve ser tributada a alíquotas que variam entre 15% e 22,5%. Se o valor de venda for de até R$ 35 mil, não há tributação (é considerado bem de pequeno valor).



4 – Na comercialização de um imóvel próprio, recebi parte em dinheiro e parte em outro imóvel menor (permuta). Tenho direito à isenção do IR? A parte recebida em dinheiro é tributável, a não ser que o contribuinte utilize este valor para adquirir outro imóvel residencial em 180 dias. Por recente manifestação da Receita Federal, se a parte recebida em dinheiro for utilizada para amortizar ou quitar outro imóvel adquirido a prazo ou em parcelas, a isenção também está assegurada.



5 – Ganhei uma indenização, por danos materiais e morais, na Justiça, por ter comprado um pacote de viagem que não usei por causa da pandemia. Como declarar? O valor recebido deve ser informado como rendimento isento e não tributável. Não representa acréscimo patrimonial tributável por ter natureza de ressarcimento, ou seja, de natureza indenizatória.



6 – Reformei minha casa e, logo depois, vendi. Posso declarar os custos da reforma, além do lucro com a venda, para pagar menos IR? Sim, pode. Mas nem sempre utilizar as benfeitorias para o cálculo do ganho de capital é interessante ao contribuinte. Tudo depende do tempo de aquisição do imóvel em comparação à data em que a reforma foi realizada. Se possui o imóvel há um bom tempo e a reforma é recente, não é aconselhável informar a reforma para o cálculo do ganho de capital. Na dúvida, recomendo fazer os dois cálculos (com e sem a reforma) e considerar o cálculo em que for encontrado o menor imposto. Advogada Elisabeth Libertuci, especialista em IRPF



Fonte: Valor Econômico


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Para que um negócio tenha sucesso, ele precisa manter um controle estrito sobre as suas finanças e, consequentemente, seus resultados financeiros, em geral. Mais do que isso, geralmente esses resultados acabam se tornando verdadeiros motivadores de ações que geram impactos cada vez mais positivos. Para que esse controle seja feito de forma efetiva, são usados indicadores, ou KPIs financeiros, para avaliar a saúde da sua empresa.



Sendo assim, o uso de indicadores financeiros é, na verdade, indispensável se o objetivo é fazer uma análise estruturada e que corresponda à realidade do seu negócio.



Contudo, realizar o acompanhamento dos indicadores financeiros ainda não é uma prática comum para empresas de pequeno e médio porte, pois muitas dessas empresas acreditam não ser necessário fazer esse controle. Entretanto, é de extrema importância definir, coletar e analisar os dados para entender se a gestão do seu negócio está realmente sendo efetiva e se todas essas ações que estão sendo tomadas estão trazendo resultados. Ou seja: é necessário ter uma visão clara do seu negócio atrelada aos objetivos da empresa.



Afinal, estar à frente de um negócio, seja ele qual for, exige muito estudo e dedicação. É importante estar preparado para problemas que sempre vão surgir e saber como contorná-los. 



Dessa forma, para alcançar os objetivos de uma empresa, várias ferramentas são criadas para contribuir com a gestão dos negócios e os KPI’s é uma delas. Por isso, neste artigo, nós vamos te mostrar dicas importantes para utilizar os indicadores de desempenho e aumentar seus lucros.



O que são KPIs?



KPI (Key Performance Indicator) significa Indicadores-Chave de Desempenho, em português e, a princípio, surgiu para medir precisamente os resultados obtidos por uma empresa, em um determinado período de tempo.



É a partir dessa medição que os gestores conseguem definir um cenário sobre o negócio e sugerir novos planejamentos para solucionar possíveis problemas. Além disso, com os KPIs os gestores também decidem o que está ou não funcionando na empresa e avaliam novas formas de crescimento. 



Contudo, é necessário fazer uma análise aprofundada dos dados obtidos para que eles sejam objetivos e, dessa forma, seja possível descartar hipóteses e nortear os gestores sobre qual o melhor caminho para obter conquistas desejadas.



Conseguindo praticar as estratégias planejadas com os resultados da utilização dos KPIs, a empresa aumenta sua capacidade de análise e as aplica para o crescimento do negócio.



A importância dos KPIs nos índices financeiros



Esses indicadores possuem um papel principal e fundamental: entregar informações relevantes e de valor. Ao contrário dos relatórios comuns que dizem quando um negócio vendeu uma determinada quantidade de itens, não que isso signifique, alguma coisa — a menos que sejam utilizados os indicadores financeiros. 



Os KPIs, quando usados de maneira correta, conseguem entregar informações ao mesmo tempo que traçam um paralelo com a real situação do negócio. Eles mostram sua performance como um todo.



Por exemplo, se eles dizem que essas vendas resultaram em lucro e liquidez, então a empresa está saudável. Por outro lado, se as vendas foram a prazo ou fazem parte de um quadro de inadimplência, o resultado é que a empresa precisa de certas mudanças urgentes. 



Sendo assim, os indicadores financeiros são importantes porque permitem análises que demonstram se o negócio está atingindo seus objetivos estratégicos e também realiza mudanças e correções necessárias para chegar ao seu objetivo. Além disso, permitem o acompanhamento de uma situação de maneira relevante e precisa. Os índices sempre vão demonstrar a situação do negócio e eles devem ser analisados de forma periódica.



Antes de definir e utilizar KPIs, o gestor vai precisar:



    
	
  • Definir as metas e objetivos da empresa: algumas empresas de grande porte apresentam dificuldade sobretudo nessa definição e acabam perdendo sua força no mercado.
    • 
	
  • Apresentar os meios para alcançar essas metas: os processos precisam ser guiados e sem dúvidas, essa parte é fundamental para prever o sucesso da empresa.
    • 
	
  • Identificar as melhores formas de acompanhar o desempenho desses meios: é possível organizar as informações para ter uma base de análises mais precisas.
    • 




Conheça os principais KPIs financeiros de uma empresa



Margem operacional



Ao dividir o resultado operacional da empresa pela receita líquida, você consegue achar a margem operacional e com esse indicador é possível medir a eficiência dos processos internos da empresa. Essa é uma ótima maneira de avaliar se está na hora de adotar outra estratégia, ou se o que foi planejado está dando resultados.



Ticket médio



O ticket médio é calculado a partir da divisão do valor total gerado em vendas  pelo número de compras. Com ele, você tem o valor aproximado da média de cada venda. Então, se sua margem de lucro bruto está abaixo do esperado, por exemplo, pode analisar que talvez tenha chegado o momento de traçar estratégias para aumentar o ticket médio da empresa.



Retorno sobre o Investimento (ROI)



Um dos indicadores mais conhecidos, o ROI nos mostra quanto de dinheiro a empresa recebe de volta sobre o valor investido. Podendo ser aplicado a setores, projetos e até mesmo colaboradores, ele ajuda a avaliar o real valor do objeto analisado para a empresa. 



Margem de Lucro Bruto



A margem de lucro bruto é capaz de mostrar o quanto uma empresa está ganhando com a venda de produtos e/ou prestação de seus serviços. Sendo assim, ela informa de maneira clara e objetiva a rentabilidade do negócio, dizendo muito sobre o desempenho do setor comercial, já que ela mostra o quanto a empresa está ganhando com cada venda realizada. 



Margem de Lucro Líquido



Ele é calculado ao subtrair do lucro bruto a tributação e despesas fixas e variáveis. Esse cálculo permite que você possa analisar quanto de fato sua empresa lucra para cada real de receita que o negócio recebe. Trata-se de um indicador extremamente importante, uma vez que diz muito sobre a saúde financeira da empresa. 



O papel do planejamento financeiro para acompanhar os KPIs



Um bom planejamento financeiro desempenha um papel fundamental atrelado aos indicadores financeiros de uma empresa, pois é ele quem avalia os dados de maneira aprofundada para conseguir dar o norte que a gestão precisa e conseguir chegar mais perto dos objetivos do negócio. 



Sabemos que nem sempre o gestor consegue fazer essa projeção, por isso a melhor recomendação sempre será contar com o apoio de profissionais especializados, pois enquanto esse profissional cuida da sua gestão financeira, você pode demandar energia para outras áreas que realmente precisam apenas de você.



Aqui, na Mapah, você encontra uma contabilidade que se preocupa com a gestão do seu negócio e atua como uma ferramenta para a sua tomada de decisão. Tenha todos os dados da empresa na sua mão com o Mapah Hub, uma plataforma exclusiva para os nossos clientes.



Agende uma conversa com um de nossos consultores, e entenda mais sobre os nossos serviços.


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O Ministério da Economia avalia aumentar a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), tributo pago por bancos. A medida visa compensar o impacto da derrubada do veto presencial ao chamado Refis do Simples e MEI. A informação foi confirmada à agência de notícias Reuters por fontes da pasta.



O projeto de refinanciamento de pequenas e médias empresas e microempreendedores individuais (MEI’s) teve impacto estimado pela equipe econômica em R$ 1,7 bilhão em dez anos. A iniciativa foi aprovada pelo Congresso Nacional e integralmente vetada pelo presidente Jair Bolsonaro (PL). O veto foi derrubado.



Na ocasião, técnicos da Economia afirmaram que a medida beneficiaria empresas que não sofreram o impacto da pandemia da Covid-19.



Em março de 2021, a CSLL aumentou de 20% para 25%, até o fim de dezembro. A alíquota, porém, retornou ao patamar de 20%.



Fonte: Metrópoles


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Todos os anos, o Governo acompanha os ganhos de pessoas físicas e de empresas por meio da Declaração do Imposto de Renda. Dessa forma, pode surgir a obrigação de recolher mais imposto ou, até mesmo, receber uma restituição. Mas você sabia que existem os casos de isenção do Imposto de Renda?



Entender quais são as situações que permitem se isentar dessa cobrança é essencial para não arcar com custos tributários ou, até mesmo, garantir restituições maiores. Portanto, se você tem dúvidas sobre o assunto, vale a pena esclarecê-las.



Pensando nisso, preparamos este conteúdo sobre o tema. Continue lendo e entenda como funciona a isenção do Imposto de Renda!



O que é isenção do Imposto de Renda?



A isenção do Imposto de Renda consiste na dispensa de recolher o tributo diante do enquadramento do contribuinte em uma das situações previstas na lei. Aqui, é importante ter atenção à diferença entre isenção do recolhimento de imposto de renda e isenção da obrigação de enviar a declaração ao fisco.



No primeiro caso, não é preciso recolher o imposto sobre a renda (exceto nos casos de tributação exclusiva definitiva). Caso o contribuinte tenha sofrido retenção do tributo durante o ano, como pagamento de salário, é possível receber a restituição.



Já a dispensa do envio da declaração acontece quando a pessoa não se enquadra nos casos de obrigatoriedade. Entretanto, mesmo quando não há a obrigação, é possível optar pelo envio. Isso pode ser importante para viabilizar a restituição de valores retidos durante o ano, por exemplo.



Em relação ao Imposto de Renda, vale destacar que, conforme explicado pela Receita Federal, os valores arrecadados são repassados para áreas como saúde, educação, cultura, esporte e programas de transferência de renda, como Bolsa Família.



Já o prazo para envio da declaração varia a cada ano. Em 2023, por exemplo, ele ficou estabelecido entre 15 de março e 31 de maio. Vale lembrar que os contribuintes que perderem esse prazo, deverão pagar uma multa mínima de R$164,75. Essa multa ainda pode variar de 1% a 20% do imposto devido, se houver pendências.



Quais são as regras para isenção do imposto de Renda?



Para usufruir da isenção do imposto de renda, é preciso ter atenção a diversas questões. Em relação à obrigação de enviar o ajuste anual para a Receita Federal, ficam dispensados da obrigação:



    
	
  • 
	
    quem obteve uma renda tributável abaixo de R$ 28.559,70;
    
	
    • 
	
  • 
	
    quem teve renda originária de atividades rurais com valores abaixo de R$ 142.798,50;
    
	
    • 
	
  • 
	
    quem teve posse ou propriedade de bens, ou direitos com valor total abaixo de R$ 300.000,00;
    
	
    • 
	
  • 
	
    quem recebeu rendimentos não tributáveis abaixo de R$ 40.000;
    
	
    • 
	
  • 
	
    quem não vendeu bens ou direitos sujeitos à tributação;
    
	
    • 
	
  • 
	
    quem não realizou operações na bolsa de valores com valor superior a R$ 40.000 no ano.
    
	
    • 




Já o caso da isenção de pagamento envolve diversos grupos: aqueles que receberam rendimentos tributáveis abaixo de R$ 28.559,70, como aposentados ou pensionistas com mais de 65 anos e portadores de doenças graves.



Para realizar a declaração do Imposto de Renda, basta acessar o site da Receita Federal, ou baixar o programa disponível. No entanto, como há divergências durante esse processo, é aconselhável que você tenha o auxílio de um contador. Assim, ele avaliará os casos de isenção e ajudará a garantir todos os seus direitos em relação aos Fisco.



Como solicitar a isenção do Imposto de Renda?



A Lei nº 7.713/88 é responsável por regulamentar a isenção do pagamento de Imposto de Renda, sendo que ela pode passar por mudanças ao longo dos anos. Na prática, o benefício não é automático no caso de doenças graves ou de isenção por aposentadoria, ou reforma motivada por acidente de serviço, ou moléstia profissional. São elas:



    
	
  • 
	
    tuberculose ativa;
    
	
    • 
	
  • 
	
    alienação mental;
    
	
    • 
	
  • 
	
    esclerose múltipla;
    
	
    • 
	
  • 
	
    neoplasia maligna;
    
	
    • 
	
  • 
	
    cegueira;
    
	
    • 
	
  • 
	
    hanseníase;
    
	
    • 
	
  • 
	
    paralisia irreversível e incapacitante;
    
	
    • 
	
  • 
	
    cardiopatia grave;
    
	
    • 
	
  • 
	
    doença de Parkinson;
    
	
    • 
	
  • 
	
    espondiloartrose anquilosante;
    
	
    • 
	
  • 
	
    nefropatia grave;
    
	
    • 
	
  • 
	
    hepatopatia grave;
    
	
    • 
	
  • 
	
    estados avançados da doença de Paget (osteíte deformante);
    
	
    • 
	
  • 
	
    contaminação por radiação;
    
	
    • 
	
  • 
	
    síndrome da imunodeficiência adquirida.
    
	
    • 




Para tanto, o contribuinte deve apresentar um laudo médico especificando a doença diagnosticada — mesmo que ela tenha sido contraída depois da aposentadoria ou reforma. Após obter o laudo, o contribuinte deve preencher um formulário e entregá-lo em uma unidade da Receita Federal.



No entanto, vale destacar que o contribuinte que possui uma doença, mas exerce atividade remunerada, é desclassificado da isenção de impostos. Logo, ele precisará enviar a declaração e recolher os impostos, caso se enquadre nos casos de obrigatoriedade, como qualquer outro contribuinte.



Já no caso dos idosos, todos os aposentados e pensionistas com mais de 65 anos, a isenção se aplica automaticamente. Nesse caso, é preciso apenas que a renda mensal tenha sido inferior a R$3.807,96 ou R$45.695,52 anual até o dia 31 de dezembro. Ou seja, aqui a faixa de isenção é equivalente ao dobro do benefício comum.



Conclusão



Como vimos, a isenção do Imposto de Renda pode se referir ao pagamento do tributo ou ao envio da declaração. Em todos os casos, as regras são previstas pela lei, então é importante compreendê-las para saber como usufruir do benefício. Como há diversas questões em cada caso, o ideal é estar amparado por um contador nesse processo.



Quer aprender mais sobre as regras aplicáveis a esse tributo? Então baixe o ebook da Mapah sobre o Imposto de Renda para investidores!



 


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Todo contribuinte que vive no Brasil e acumula uma renda tributável acima de R$28.559,70 deve, anualmente, prestar contas à Receita Federal no período determinado pela RFB entre os meses de março e abril, por meio da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física.



Sabemos que não é tarefa simples e nem uma das mais agradáveis. No entanto, todos os cidadãos cuja renda exceda esse determinado valor precisam estar em dia com a Receita para evitar maiores complicações.



Nesse processo, porém, muitas dúvidas sobre como declarar o imposto de renda de forma correta surgem entre os milhares de cidadãos que prestam contas ao governo. Além disso, o fato de a declaração ser uma tarefa obrigatória pode deixar muitos contribuintes nervosos. Contudo, existem opções para conseguir declará-la corretamente. 



A solução para evitar multas ou quaisquer problemas com as autoridades é estar bem informado para declarar suas despesas. 



Com o intuito de descomplicar a sua vida, a Mapah elaborou este guia completo para tirar todas as suas dúvidas e te informar para que você se certifique de que seus envios estão sendo feitos da forma correta.



Está pronto? Então vamos lá!



Começando pelo básico: o que é Imposto de Renda (IR)?



O Imposto de Renda, conhecido como IR, é um imposto sobre a renda de cada contribuinte. Esse tributo federal, que acompanha o quanto você ganha ano por ano e a evolução do seu patrimônio durante toda sua vida. Por isso, o contribuinte deve informar não apenas o salário, todos os seus bens e investimentos.



O objetivo do governo com esse imposto é evitar fraudes e controlar o fluxo de dinheiro do país. Por isso, a declaração é obrigatória para pessoas e empresas. 



Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF)



A DIRPF é feita no período do início de março até o fim de abril, e todos os anos é elaborado um calendário para marcar as datas. Já o pagamento do Imposto de Renda, para a maioria das pessoas, é feito de forma direta. Ou seja, quando você recebe o seu salário, se for contratado pela CLT, o Imposto de Renda será descontado pela própria empresa. A única obrigação do contribuinte, nesse caso, é enviar a declaração do Imposto.



Com a Declaração de Reajuste Anual do IR, o governo é informado se o contribuinte pagou mais ou menos imposto, e cruza as informações com as enviadas pela fonte do pagamento. Em ambos os casos, a fatura é resolvida: pagamento a maior (reembolso) ou pagamento a menor (imposto a pagar).



Curiosidade: você sabe por que o imposto de renda é marcado por um leão? Em 1979, uma nova campanha foi convocada para promover a tributação para conscientizar a nação de sua importância. Para representar o esporte, o próprio fisco escolheu o leão como o animal para “refletir” as finalidades do imposto de renda. Segundo o órgão federal, a ideia era exibir um animal poderoso e majestoso, o famoso rei da selva, mas não atacaria sem avisar. Ele é justo e leal, dócil, mas não estúpido.



O que significa cair na malha fina



Cair na malha fina é uma expressão que se refere à retenção da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física pela Receita Federal. E isso não é algo positivo. Essa situação acontece quando o Fisco identifica incompatibilidades nos dados do contribuinte.



As consequências podem ser graves. Entre as principais, podemos citar:



    
	
  • a incidência de multas;
    • 
	
  • denúncias por crimes fiscais e;
    • 
	
  • restrições a empréstimos e financiamentos.
    • 




Além disso, ao cair na malha fina, o contribuinte pode ficar impedido de assumir cargos públicos e ter dificuldades para tirar ou atualizar o passaporte.



Prazos para a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física



Para não cair na malha fina é preciso cumprir as regras da Receita. A primeira delas diz respeito ao cumprimento do prazo para entrega da Declaração. Conforme o portal da Receita, o prazo para a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2023 foi estendido até o dia 31 de maio. Isso significa que os contribuintes terão do dia 15 de março até o final do mês de maio para apresentar sua documentação.



Vale lembrar que, se um contribuinte perder o prazo para entregar a declaração do Imposto de Renda, ainda assim ele terá como enviar o documento. Entretanto, estará sujeito ao pagamento de uma multa por atraso. O valor mínimo da multa é de R$ 165,74 e pode chegar a 20% do valor do imposto devido.



Multas que podem ser aplicadas



A multa pelo não cumprimento da obrigação de entregar a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física é de 1% ao mês ou fração de mês sobre o imposto devido. Neste caso, o valor é limitado a 20% do imposto.



Se essa multa não for paga no prazo estabelecido, ela será deduzida da restituição devida.



Além da multa, o CPF do contribuinte pode ser bloqueado. E isso, como demonstrado anteriormente, pode gerar uma série de problemas para ele como:



    
	
  • 
	
    o impedimento de realização de empréstimos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a proibição da emissão de passaporte e;
    
	
    • 
	
  • 
	
    a participação em concursos públicos.
    
	
    • 




Como funciona a restituição



A restituição do Imposto de Renda nada mais é do que a devolução do valor excedente de imposto pago ao longo do ano. Seu valor é atualizado pela taxa Selic e depositado na conta bancária indicada na declaração do contribuinte.



A restituição ocorre quando esse contribuinte eventualmente paga mais imposto do que o devido, considerando seus ganhos e outras movimentações do ano anterior. Isso pode acontecer quando o contribuinte tem várias fontes pagadoras, por exemplo. É o caso de pessoas que trabalham em dois empregos ou recebem renda de um imóvel alugado.



É possível saber se tem direito à restituição do Imposto de Renda por meio do site da Receita Federal ou pelo aplicativo para celular "Meu Imposto de Renda", disponível para download em celulares iOS e Android. Basta acessar o serviço de consulta de restituições e preencher os campos com os dados solicitados.



Entenda suas obrigações e evite multas e penalidades



Em resumo, o Imposto de Renda Pessoa Física é uma obrigação tributária muito importante. Ela deve ser cumprida anualmente por todos os contribuintes que se enquadram nos critérios estabelecidos pela Receita Federal.



É essencial que cada cidadão esteja atento aos prazos e às informações necessárias para preencher corretamente a declaração.



Lembre-se de que o não cumprimento do Imposto de Renda Pessoa Física pode resultar em multas e outras penalidades.



Qual a diferença entre Declaração Simplificada e Declaração Completa?



Ao fazer a declaração, o contribuinte irá se deparar com duas opções: declaração completa e simplificada. É muito comum surgirem dúvidas sobre a relação entre as duas, então vamos esclarecer o que é cada opção e quando é melhor escolher cada uma. 



Para entender a diferença entre os dois, você precisa saber que tudo depende das suas despesas, inclusive as de dependentes e outras contribuições. O modelo escolhido tem impacto direto no valor do reembolso. Mas vamos entender por partes. 



O primeiro passo é entender o que é uma dedução do imposto de renda: esse é o valor que pode ser deduzido da base de cálculo ao apresentar uma declaração de imposto. Ou seja, são eles que reduzem o imposto devido ou garantem uma restituição maior. Vale ressaltar que a renda tem uma definição para dependentes. Filhos e enteados são dependentes maiores de 21 anos, desde que tenham alguma deficiência física ou mental.



Declaração Simplificada



Na Declaração Simplificada, todos os valores a serem tributados são somados e há um desconto de 20% sobre o valor total. O desconto é aplicado na base de cálculo, que é de 80% do valor total declarado para apuração do imposto.



Por outro lado, não há limite de desconto no modelo completo, o que significa que toda cobrança deve ser preenchida corretamente. Dito isso, você pode obter um desconto maior, mas precisa informar exatamente quanto gastou.



O sistema é baseado no modelo completo, mas ao entregar as declarações, os contribuintes são alertados sobre a possibilidade de troca. A Declaração Simplificada é recomendada para pessoas que deduzem pouco no Imposto de Renda Pessoa Física.



Declaração Completa



Se você tiver muitas deduções a declarar, poderá obter um desconto maior, mas para isso é recomendado declarar todas. Como vimos acima, há uma série de opções de dedução que podem proporcionar um desconto considerável no imposto de renda.



A desvantagem dessa declaração é a necessidade de comprovar todas as informações de forma mais específica. Já que isso não é necessário no modelo simples.



Como Declarar Imposto de Renda Pessoa Física? Confira o passo a passo



Entendendo esses conceitos básicos, agora chegou o momento de nos aprofundarmos e entendermos como o processo de declaração é feito. Mas não se preocupe, fizemos um passo a passo bem detalhado para não deixar dúvidas!



Se você está declarando pela primeira vez, isso significa que a sua renda e/ou patrimônio evoluiu o suficiente para o Leão ficar de olho em você. Parabéns! Mas é necessário ter atenção aos cuidados. Sua primeira decisão será quanto ao modelo de declaração, como vimos anteriormente. Lembrando que o simplificado é mais recomendado para quem tem poucas deduções, enquanto o modelo completo é melhor para quem tem muitas.



Se você já declarou o IR alguma vez, esse processo é bem mais fácil! Ao acessar o sistema da Receita Federal, basta exportar os dados do ano anterior e importar as informações para o programa. Logo que abrir o programa da declaração desse ano e clicar na opção “Criar nova Declaração”, existe a possibilidade de importar a anterior ou criar uma nova, sem importar nenhum dado. A primeira opção faz com que a sua declaração já esteja parcialmente preenchida.



Veja o passo a passo.



1. Baixe o programa da Receita Federal



Com o intuito de facilitar o processo de declaração de Imposto de Renda, a Receita Federal disponibiliza um canal por onde os envios devem ser feitos anualmente. Geralmente, ele é disponibilizado no final de fevereiro, um pouco antes do prazo para envio da declaração começar.



Para baixar a versão mais atual do programa, é só ir diretamente no site da Receita Federal, pois assim você coleta informação direto da fonte oficial e evita problemas e fraudes. Após finalizar o processo de download, acesse o arquivo e o instale.



2. Confira quais são os documentos necessários para a declaração do IRPF



Para declarar o Imposto de Renda Pessoa Física, é necessário apresentar uma série de documentos, como:



    
	
  • informe de rendimentos;
    • 
	
  • comprovantes de pagamentos;
    • 
	
  • comprovantes de doações (quando aplicáveis).
    • 




3.  Identificação do contribuinte



O que aparece no lado esquerdo do programa? Vamos conferir agora! As fichas de declaração são preenchidas conforme a necessidade, e todos começam com a “identificação do contribuinte”.



Se houver importação dos dados anteriores, eles já estarão preenchidos e só será necessário fazer uma atualização. Já se é a sua primeira declaração, preencha os dados cadastrais e todos os rendimentos e despesas do ano anterior, além dos bens patrimoniais, serão preenchidos.



Por exemplo, os salários são sempre incluídos na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”. Ao abrir essa ficha, selecione o ícone “Novo” e insira os dados de acordo com o informe de rendimentos que recebeu do empregador. Sim, é simples!



Ao fazer a declaração de bens, é necessário sempre informar o custo de aquisição desse bem. É normal que ele tenha passado por processo de valorização ou desvalorização, mas você precisa colocar as informações do momento da compra.



No caso de venda, você precisa colocar não somente o valor da venda, mas também o ganho de capital — ou seja, o valor da diferença entre a compra e a venda.



4. Declaração de rendimentos



O ponto principal do Imposto de Renda é a declaração de rendimentos. Pois por meio dessas fichas, será declarado quanto o contribuinte ganhou durante o ano. 



Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica (PJ) 



Como mencionado antes, a empresa em que o contribuinte trabalha irá fornecer o informe de rendimentos com todas as informações de quanto foi pago e de quanto foi retido por conta do imposto. Porém, se o contribuinte trocou de emprego no ano da declaração, é necessário incluir informações de todos os lugares em que trabalhou.



Pensionistas e aposentados também terão que preencher a declaração dos seus benefícios conforme informações do INSS.



Atenção! A renda dos dependentes também precisa entrar nessa ficha.



Para preencher:



    
	
  • 
	
    Escolha a opção “Titular”;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Selecione a opção “Importar Arquivo da Fonte Pagadora”.
    
	
    • 




A sessão do Contribuinte é o local onde você vai colocar as suas principais informações.



Os dados que ele solicita são:



    
	
  • 
	
    Nome;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Data de nascimento;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Título eleitoral;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Se possui cônjuge ou companheiro;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Endereço completo no Brasil ou no exterior;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Se houve mudança de endereço;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Celular;
    
	
    • 
	
  • 
	
    E-mail;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Natureza e ocupação do contribuinte.
    
	
    • 




Esse é um processo bem intuitivo, é só fazer o que o programa irá pedir. Caso queira preencher de forma manual, esses são os dados necessários:



    
	
  • 
	
    CPF ou CNPJ da fonte pagadora;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Nome da fonte pagadora;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Rendimentos recebidos de pessoa jurídica;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Contribuição previdenciária oficial;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Imposto retido na fonte;
    
	
    • 
	
  • 
	
    13° salário;
    
	
    • 
	
  • 
	
    IRRF sobre o 13°.
    
	
    • 




Lembrando que é preciso fazer isso para cada nova fonte pagadora, sua ou de seus dependentes.



Rendimentos Tributáveis Pessoa Física ou Exterior



No caso de rendimentos tributáveis de pessoa física, é incluído rendimentos como o trabalho de profissionais autônomos (aluguel, juros recebidos, entre outros).



Existe uma forma de fazer esse preenchimento automaticamente? Sim! Caso os rendimentos estejam sujeitos ao recolhimento mensal, basta selecionar a opção “Importar Dados do Carnê-leão”. (Uma forma de recolhimento que o governo impôs, quando não tem controle sobre a fonte pagadora).



Para fazer a declaração manualmente, é preciso preencher as informações solicitadas pelo programa. 



    
	
  • 
	
    Selecione o mês em questão, do lado esquerdo e escolha a opção “Novo”;
    
	
    • 
	
  • 
	
    adicione o CPF de quem pagou e de quem recebeu o serviço, assim como o valor recebido.
    
	
    • 




Como declarar ganho de capital no Imposto de Renda?



Qualquer operação em que o valor da venda é maior que o da compra é definido como ganho de capital. É muito comum no caso da compra e venda de imóveis, por exemplo. Qualquer ganho de capital pode ser tributável, mas também pode ser isento, desde que se encaixe em algumas regras.



Conheça 4 casos de ganho de capital com isenção:



    
	
  • 
	
    Ganho de capital na venda de bens, direitos ou conjuntos de mesma natureza, em um único mês, com valor inferior a R$ 20.000 no mercado de ações e R$ 35.000 nos demais casos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Ganho de capital em imóvel único, com valor igual ou inferior a R$ 440.000 e que seja a única venda do mesmo nos últimos cinco anos;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Ganho de capital na venda de imóveis residenciais para a compra de outro imóvel, num prazo de 180 dias.
    
	
    • 
	
  • 
	
    Ganho de capital em venda de moeda estrangeira cujo valor total seja inferior a U$5.000.
    
	
    • 




Como declarar lucros e dividendos no Imposto de Renda?



Com os lucros e dividendos, os rendimentos ocorrem por conta da relação de uma pessoa com uma empresa, seja porque ela é sócia ou por possuir ações da mesma. Os dividendos são parte do lucro da empresa, distribuídos aos acionistas no final de um período específico, por exemplo.



Esses rendimentos são isentos do Imposto de Renda, por isso se enquadram nesse campo. Para fazer sua declaração, escolha o tipo de rendimento como “Lucros e Dividendos Recebidos” e preencha com as informações do beneficiário, o CPF e nome da fonte pagadora, além do valor recebido.



Como declarar doações e heranças no Imposto de Renda?



Apesar de isentas, as doações também devem ser declaradas. Por isso, é preciso avaliar se ela tem incidência do ITCMD (Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doações), que é responsabilidade de cada estado da federação. Como o ITCMD é uma alteração nos patrimônios tanto de quem doa como de quem recebe, isso precisa ser informado à Receita.



Além disso, é preciso informar o CPF ou CNPJ do doador, seu nome e o valor.



Quem doa também deve fazer a declaração! Para isso, é preciso usar a ficha “Doações Efetuadas”, que fica do lado esquerdo do menu principal do programa da Receita.



É preciso declarar restituição de IR de anos anteriores no Imposto de Renda?



Sim! Mesmo que a restituição seja um recurso recebido da própria Receita, ele precisa ser declarado. Mas vale lembrar que ele é totalmente isento!



Para declará-lo basta usar o código “25 - Restituição do imposto Sobre a Renda de Anos-calendário Anteriores” e informar o valor restituído. Bem fácil.



Como declarar indenização de seguros?



Sendo um caso específico, elas também são isentas do IR porque a Receita não considera que elas sejam um aumento patrimonial, mas, sim, uma reposição de algo que já existia. Quem recebe um seguro em um valor superior a R$ 40.000 precisa declarar, por conta da regra acima do recebimento de valores isentos. Para qualquer benefício, o processo de declaração é o mesmo.



Use o código “ 03 - Capital das Apólices de Seguro ou Pecúlio Pago por Morte do Segurado, Prêmio de Seguro Restituído em Qualquer Caso e Pecúlio Recebido de Entidades de Previdência Privada em Decorrência de Morte ou Invalidez Permanente” e discrimine o valor recebido.



Como declarar bolsas de estudo no Imposto de Renda?



Normalmente, bolsas de estudo são consideradas isentas do Imposto de Renda, pois elas entram com caráter de doação quando usadas exclusivamente para o objetivo de estudos ou de pesquisa. No entanto, em situações que existem vantagens para o doador ou fazem parte de uma prestação de serviços, elas deixam de ser isentas.



Nesse caso, use o código “02 - Bolsas de Estudo e de Pesquisa Caracterizadas como Doação, quando Recebidas Exclusivamente para Proceder a Estudos ou Pesquisas”. É preciso esclarecer, além do valor, o CNPJ e o nome da fonte pagadora.



Como declarar FGTS no Imposto de Renda?



Mais um ponto que exige muita atenção é a declaração do FGTS no Imposto de Renda. Também é isento, mas precisa ser declarado!



É preciso acessar a de “Rendimentos Isentos e Não Tributados” e usar o código “4 - Indenizações por Rescisão de Contrato de Trabalho, Inclusive a Título de PDV, e por Acidentes de Trabalho; e FGTS”. Então, entre com informações da fonte pagadora como o nome, o CNPJ da Caixa Econômica Federal (em casos dos FGTS) ou CPF (em casos de indenizações), além do valor recebido.



Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva ou definitiva



A ficha “Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva ou Definitiva” fica abaixo dos rendimentos isentos, e se refere a um tipo de ganho que deve ser recolhido e declarado de maneira diferente. Esses rendimentos não são isentos, e a tributação também não é retida na fonte.



São quatro tipos de aplicações:



    
	
  1. 
	
    Rendimentos sobre aplicações financeiras;
    
	
    2. 
	
  2. 
	
    Juros sobre capital próprio (JCP);
    
	
    3. 
	
  3. 
	
    Participação nos lucros e resultados;
    
	
    4. 
	
  4. 
	
    Outros, que incluem prêmios de loterias, sorteios e concursos, por exemplo.
    
	
    5. 




Declarando JCP recebidos



Tributados à alíquota de 15% e com valor do imposto recolhido na fonte, o JCP deve ser declarado como “Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva/Definitiva”.  Selecione a opção “10 – Juros sobre capital próprio”.



Declarando rendimentos recebidos dos fundos de investimentos imobiliários



Sobre a declaração de fundos imobiliários, como forma de incentivo ao mercado de FIIs, o governo isenta investidores pessoa física de pagar Imposto de Renda sobre os rendimentos dos ativos (distribuições de aluguéis). Por isso, eles devem ser declarados como “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”.



Onde pagar o Imposto de Renda sobre ganhos com ações?



Para isso o contribuinte deve recolher o valor devido por meio do preenchimento de um DARF disponível no site da Receita Federal (ou no internet banking de qualquer grande banco).



O código da receita para a tributação sobre ações para pessoa física é 6015. Porém, o período de apuração se refere ao mês em que as ações foram vendidas. Sendo assim, se as ações foram vendidas em outubro, a data a ser inserida no campo “Período de apuração” do DARF é o último dia de outubro. A data de vencimento é o último dia útil do mês subsequente. Nesse caso, novembro. 



Apontamento dos ganhos isentos com ações (vendas totais até R$ 20 mil/mês)



Selecione a ficha de declaração “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”. Na ficha “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”. Em seguida, selecione a opção “20 – Ganhos líquidos em operações no mercado à vista de ações negociadas em bolsas de valores nas alienações realizadas até R$ 20.000,00 em cada mês, para o conjunto de ações”. 



Nesse cenário, é possível somar o lucro de todos os meses em que vendeu abaixo do teto dos R$ 20.000,00 e lançá-lo uma única vez.



Não se esqueça de verificar as pendências!



A última ficha serve para que você possa, literalmente, fazer uma revisão do que foi preenchido. São as pendências de informações erradas ou insuficientes e que precisam ser completadas.  Clicando na ficha, todas as pendências serão informadas, assim como o que precisa ser feito para suas correções.  



Como calcular o Imposto de Renda?



Já que agora você conhece as principais fichas do programa da declaração do Imposto de Renda, que tal entender como ele é calculado?



O cálculo é a soma de todos os rendimentos sujeitos à tributação, obtidos durante o ano. Dependendo do valor, é possível estar devendo ao governo, precisando pagar mais ou o contrário. Se for o caso, o contribuinte irá receber a restituição.



Sendo assim, o recolhimento do imposto é feito na fonte e a declaração existe apenas para que ambos os lados, contribuintes e o governo, possam conferir se essa tudo certo.



Então, o primeiro ponto a ser entendido é a alíquota do Imposto de Renda mensal. Esse é o valor que é retirado do salário do contribuinte a cada mês e é baseado no quanto ele ganha.



O que acontece é que a Receita considera o total de rendimentos e dos gastos dedutíveis e compara com aquilo que foi recolhido mês a mês. Dependendo dessa diferença é que ocorre o pagamento da restituição para o contribuinte ou a necessidade de uma tributação extra para o governo.



Vale ressaltar que a própria Receita faz essa conta. O cálculo é apenas para ajudar no planejamento financeiro. Por exemplo, é possível fazê-lo para não ser pego de surpresa, caso precise pagar a mais.



No caso de quem tem duas fontes pagadoras distintas, pode ser que seja necessário fazer o pagamento extra. Isso porque, ao somar as duas, é possível que o contribuinte aumente de faixa. Esse é um caso bem comum.



Conclusão



Esse artigo foi feito para tirar as principais dúvidas que aparecem na hora de preencher os dados para a declaração de Imposto de Renda. 



Nosso intuito é que com as informações necessárias esse momento possa ser mais tranquilo.



Esperamos que você aproveite muito bem as dicas que separamos aqui, podendo voltar sempre nesse material para tirar suas dúvidas.



A nossa missão é inspirar decisões inteligentes com informações de qualidade.


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Entre 07 de março e 29 de abril de 2022, o contribuinte brasileiro precisa realizar a declaração do Imposto de Renda referente ao ano-base anterior (2021).



Se você não quer deixar a declaração para última hora, já pode começar a separar os documentos necessários.



Para ajudar a sua organização no momento da entrega, separamos uma lista completa de documentações necessárias para a declaração do Imposto de Renda.



 



Documentos necessários para a declaração



É necessário que você apresente uma série de documentos e comprovantes, afinal eles precisam confirmar a veracidade das informações apresentadas. Por isso, vale frisar a importância de ter os documentos para conferir que está enviando as informações corretas. Confira abaixo quais são eles:



    
	
  • 
	
    Informe de rendimentos do empregador
    
	
    • 




Esse documento comprova quanto você ganhou no ano e demonstra todos os descontos do próprio Imposto de Renda, do INSS e de outras contribuições.



Caso você tenha se desligado da empresa em algum momento durante o ano anterior, também precisa apresentar esse documento referente aos meses que trabalhou.



    
	
  • 
	
    Informe de rendimento dos bancos
    
	
    • 




Também é preciso apresentar o informe de rendimento dos bancos que você possui conta, a partir dele o governo consegue acessar todos os seus ganhos durante o ano. Além disso, existem outras informações sobre bens e direitos, como aplicações e o saldo na conta e na poupança.



A maioria dos bancos disponibiliza o informe pela própria internet através do aplicativo.  Outra opção é fazer o pedido diretamente na agência ou em caixas eletrônicos.



    
	
  • 
	
    Informe de rendimentos de corretoras e gestoras
    
	
    • 




Esse  relatório é exclusivo para quem tem investimentos. Caso as operações sejam feitas através de gestoras e corretoras independentes, também é preciso pedir o informe de investimentos contendo um resumo das aplicações financeiras.



    
	
  • 
	
    Comprovante de pagamento de aluguéis
    
	
    • 




Inquilinos ou proprietários de um imóvel alugado precisam apresentar os comprovantes de pagamento e recebimento. Caso ambos sejam pessoas físicas, com um pagamento direto de um para o outro, é necessário ter o comprovante do depósito bancário.



Se houver uma imobiliária envolvida no processo, torna tudo mais fácil, pois a empresa geralmente entrega um documento à Receita, conhecido como DIMOB, contendo o histórico de pagamentos feitos pelo inquilino.



    
	
  • 
	
    Comprovante de despesas médicas, odontológicas e de educação
    
	
    • 




Esse tipo de despesa pode ser deduzido do Imposto de Renda, tanto para o titular quanto para os dependentes. Sempre comprovando os gastos.



É preciso trazer um comprovante com o nome do profissional, seu CNPJ ou CPF, o serviço realizado, o local onde foi feito o procedimento, além da identificação do paciente e o valor pago, nos casos de saúde.



Caso haja reembolso do plano de saúde, é preciso apresentar os recibos, comprovando o valor total pago e o quanto o plano reembolsou.



As despesas de educação também são dedutíveis do Imposto de Renda, por isso é necessário reunir os documentos. É fundamental que conste no documento o CNPJ e o nome da instituição, além do valor pago.



    
	
  • 
	
    Comprovante de processos judiciais
    
	
    • 




Caso você tenha recebido dinheiro de processos judiciais, também é preciso comprovar esse ganho.



Geralmente, a empresa envia um comprovante do valor e do possível imposto retido na fonte. Porém, às vezes não é possível encontrar esse documento. Nesse caso, é necessário fazer a declaração usando as informações do processo e o extrato da conta bancária.



    
	
  • 
	
    Comprovante de doações
    
	
    • 




Existe uma lista de doações com incentivos fiscais que podem ser abatidas do Imposto de Renda. Nesse caso, é preciso emitir um comprovante com o nome, CPF do doador, data e valor recebido. Quanto à instituição, deverá incluir o CNPJ, nome, número de ordem e endereço.



Esses documentos são os principais e mais comuns na declaração do Imposto de Renda. 



É importante destacar que sempre que um documento for usado como tal, ele deve ser guardado no mínimo pelos próximos cinco anos, pois é o prazo em que o órgão pode solicitar o documento para esclarecimentos.



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Administrar um negócio é muito mais complexo do que se imagina. E a contabilidade é uma ferramenta que auxilia na gestão e medição desses negócios. Por isso, é muito importante que os gestores empresariais tenham noção da contabilidade, a fim de efetivar a leitura dos ativos, passivos, receitas, custos e despesas, além de seu fluxo de caixa.



A partir dessas noções, o empresário pode avaliar suas futuras ações, tendo em vista a lucratividade ou suas margens. Com as noções na área contábil, é possível também fazer previsões sobre os investimentos realizados no seu negócio.



Contudo, não são todos os empresários que possuem esse cuidado com a gestão do seu negócio, ignorando noções básicas que devem ser praticadas. 



Compreender alguns aspectos que envolvem as ações de contabilidade dentro de uma empresa, são princípios fundamentais para o sucesso do seu negócio.



Por isso, hoje iremos lhe passar 7 noções básicas de contabilidade que todo empresário e gestor precisa saber. 



1- Faça um Balanço Patrimonial 



Uma das principais funções da contabilidade é cuidar do patrimônio presente na empresa. Para isso, é  preciso medir as ações feitas e as consequências geradas a partir delas. 



Devido aos impactos econômicos, há variações que podem trazer sucesso e outras não. Por isso, é primordial possuir um balanço patrimonial do seu negócio. 



A partir de um balanço patrimonial, o empreendedor tem uma ampla visão do seu negócio, mas também de todas as ações financeiras. 



Com a análise do balanço patrimonial, é possível listar todos os ativos, investimentos, imobilizado, obrigações a pagar e patrimônio líquido. Essas informações ainda podem aparecer separadas por período de análise, evolução ou rendimento.



Com essas informações em mãos, é possível realizar um planejamento estratégico trazendo mais segurança para a saúde financeira do seu negócio.  



2 - Tenha sempre seus resultados em mãos 



Também conhecida como DRE, a Demonstração de Resultados do Exercício é uma ferramenta obrigatória para a empresa. Nela há uma sequência de informações sobre lucratividade e perdas com relação aos custos, despesas e receitas do negócio.  



Utilizando esse controle como relatório para tomada de decisão, o empresário poderá avaliar a saúde financeira da sua empresa. Dessa forma, você poderá usar as informações para tomar decisões que vão reduzir gastos e aumentar o faturamento. 



Outro fator que torna o entendimento do empresário em relação a DRE fundamental, é a solicitação de crédito. Bancos e analistas financeiros podem solicitar o demonstrativo para avaliar a situação do negócio. Sendo assim, eles decidem se vão disponibilizar o crédito ou não ao solicitante. 



3 - Saiba o seu custo fixo  



Todo o mês já abrimos o caixa com débitos. Esses geralmente são referentes a:



    
	
  • 
	
     Folha salarial;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Gastos com aluguel;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Água;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Luz;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Entre outros. 
    
	
    • 




Para isso, a empresa deve ter uma reserva que cubra esses gastos, não desfalcando as diretrizes financeiras da empresa. Por essência, o custo fixo é aquele que não vai alterar caso a empresa venda mais ou venda menos.



4 - Conheça seu Custo Variável.



Custos variáveis são custos que apresentam crescentes devido ao esforço que foi necessário ser feito para alcançar a demanda desejada. Exemplo:



    
	
  • 
	
    Adquirir insumos;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Eventos sazonais;  
    
	
    • 
	
  • 
	
    Extras nas folhas salariais;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Entre outros. 
    
	
    • 




São apenas alguns exemplos de custos que podem apresentar variações mês a mês. Nesse caso, se a empresa vender mais, os custos variáveis aumentam. 



5 - Fluxo de caixa



O fluxo de caixa é um documento onde mostra detalhadamente os resultados de entrada e saída de recursos da empresa em um determinado período.



No entanto, é uma boa dica para as empresas, pois é uma ótima ferramenta para controle interno, permitindo avaliar o ciclo operacional financeiro. Os valores contabilizados no mês em que a transação está sendo contabilizada ocorre independente do dinheiro ter sido pago ou recebido.  



Com o fluxo de caixa em mão, o empresário consegue analisar pelas movimentações alguma inconsistência interna ou até mesmo fatores que estão impedindo o desenvolvimento do negócio.



6 - Faça um plano de contas 



Plano de contas é a maneira que o empreendedor tem para organizar as atividades da empresa, registrando em categorias, para poder ter uma melhor visualização na conta bancária e no centro de custo.  



O plano de contas serve para organizar as movimentações realizadas, contendo informações importantes para a gestão do negócio.  



Ao categorizar as despesas de empresa, por exemplo, o gestor terá clareza sobre quais despesas podem ser cortadas, onde o processo esteja mais custoso e até mesmo definir novos investimentos.



Escolha o melhor modelo para a sua empresa e faça uma análise completa das suas movimentações. 



7 - Saiba os ativos e passivos da sua empresa



Os ativos são contabilizados todas as vantagens financeiras que a empresa obteve. Exemplos:



    
	
  • 
	
    Contas a receber;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Tributos fixos;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Aluguel de imóveis que são de propriedade da empresa;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Máquinas;
    
	
    • 
	
  • 
	
     Equipamentos. 
    
	
    • 




Inclusive, podemos traçar um paralelo com o balanço patrimonial que citamos anteriormente, os ativos fazem parte das contas patrimoniais, que estão no lado positivo do balanço patrimonial. Na leitura do relatório, os ativos começam com aqueles que podem ser convertidos mais rapidamente em dinheiro. 



Já o passivo é o oposto do tópico dos ativos empresariais. Nele constam: 



    
	
  • 
	
    Dívidas a pagar;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Obrigações fiscais como empresa;
    
	
    • 
	
  • 
	
    Contas a prestar para regularização de algum meio ou serviço. 
    
	
    • 




O empresário precisa estar atento a essas dívidas, mantendo o pagamento das contas em dia, a empresa passa a ter uma boa análise financeira. Independentemente do tamanho do seu negócio, as noções básicas da contabilidade são de extrema importância para manter a saúde financeira da empresa estável. 



Conclusão  



Como você pode ter observado no decorrer do texto, organizar uma empresa não é uma tarefa tão simples quanto parece. É preciso disciplina e noções contábeis para que tudo ocorra bem.  



Ressignifique algumas funções, e por mais que pareçam próximas ou repetitivas, é preciso ter bastante atenção, pois uma empresa negativada não possui crédito no mercado e perante as outras empresas. 



Caso esse processo se torne trabalhoso para você, busque uma ajuda profissional. Um contador é essencial para ajudar no funcionamento da empresa.



Na Mapah você pode ter todos esses procedimentos facilitados por um de nossos profissionais. Agende uma conversa conosco e nós ajudaremos o seu negócio a se desenvolver!


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