Quando fazer uma auditoria contábil?

Essa auditagem é uma das melhores maneiras de identificar se há algum tipo de problema regulamentar na área de contabilidade do negócio, assim como sua real situação financeira e econômica.

É também por essa abordagem que se consegue identificar possíveis fraudes e irregularidades contábeis, situação fiscal e legal da companhia, entre outros pontos relacionados.

Por esses motivos, além de viabilizar a análise da parte financeira e contábil, pela auditoria contábil é possível fortalecer a empresa economicamente e aumentar a credibilidade, transparência e confiabilidade da marca.

Você sabe como tornar esse processo uma realidade no seu negócio e, com isso, conquistar benefícios como os que acabamos de citar? Então, siga a leitura deste artigo e confira, agora, tudo sobre esse tema!

O que é uma auditoria contábil?

A auditoria contábil compreende em uma inspeção por meio de exames de livros e registros financeiro e fiscais, eletrônicos e formais, e também, sobre as informações internas e externas de patrimônios da unidade auditada.

A principal função desse tipo de auditoria é averiguar a veracidade dos dados registrados pela empresa e das demonstrações que se referem aos eventos e representações desse patrimônio.

Acontecimentos que não têm registros contábeis também são analisados, e um dos principais motivos é que eles podem sofrer alterações nas suas reais atividades prestadas.

As auditorias contábeis podem ser divididas em grupos, a fim de investigar diferentes aspectos de uma empresa. São eles:

• aspecto administrativo;

• aspecto patrimonial;

• aspecto fiscal;

• aspecto técnico;

• aspecto financeiro;

• aspecto econômico.

Aqui, vale destacarmos que a averiguação realizada é fundamental para a gestão da empresa, uma vez que possibilita aos administradores o aperfeiçoamento, a seguridade dos dados do negócio e o ajuste de procedimentos, trazendo mais confiabilidade e visibilidade para a companhia.

Dica de leitura! Aproveite e confira também este artigo: "Boas práticas para otimizar a gestão financeira da sua empresa”,

Quando é necessário fazer uma auditoria?

Para uma boa gestão empresarial, a auditoria contábil deve seguir uma periodicidade: ao menos uma vez ao trimestre é uma das frequências mais recomendadas.

Esse tempo é sugerido porque permite identificar prováveis incorreções e evitar que essa situação se prolongue e prejudique significativamente a saúde financeira e fiscal da empresa.

Dica! Se ao fazer isso, encontrar algum problema para efetuar os procedimentos da auditoria, é bastante indicado recorrer a uma assessoria contábil que realizará os ajustes e correções recomendados para adequar novamente o seu negócio.

Quais os benefícios da auditoria contábil?

Os benefícios da auditoria contábil são diversos. Entre os que mais se destacam estão:

• obtenção de uma melhor visão da empresa em longo prazo;

• aumento da credibilidade e da confiabilidade da marca perante seus stakeholders;

• digitalização dos processos contábeis;

• aumento do controle contábil e financeiro da companhia;

• correção de práticas administrativas irregulares;

• conquista de mais assertividade nas tomadas de decisão.

Obtenção de uma melhor visão da empresa em longo prazo

Adotar boas práticas para analisar pontualmente a saúde contábil e financeira da sua empresa — como no caso da auditoria contábil —  é uma ótima maneira de prever como o seu negócio se comportará no futuro.

Por meio da previsibilidade é possível identificar cenários pelos quais a sua companhia pode passar.

Essa identificação, por sua vez, viabiliza a estruturação de estratégias mais alinhadas a essas potenciais realidades, contribuindo para ajustar diversos processos e, com isso, reduzir potenciais impactos monetários.

Aumento da credibilidade e da confiabilidade da marca perante seus stakeholders

Ao realizar uma auditoria desse tipo, você estará adequando sua empresa a todos os padrões legislativos nacionais.

Esse comportamento gera uma percepção muito maior e mais significativa de credibilidade e transparência perante clientes, parceiros de negócio, investidores, fornecedores e outros agentes que, de alguma forma, se relacionam com a sua marca.

Digitalização dos processos contábeis

Caso a sua companhia ainda não tenha concluído o processo de transformação digital, se preparar ou passar por uma auditoria desse modelo pode ser uma boa oportunidade de adequar seus processos.

Ao digitalizar as tarefas contábeis, se tornará muito mais fácil a organização de procedimentos e documentos, por exemplo.

Aumento do controle contábil e financeiro da companhia

Outro importante benefício dessa auditoria é a possibilidade que os proprietários e gestores têm de conquistar mais controle sobre a parte contábil e financeira da companhia.

Como todos os processos do setor são verificados, fica muito mais fácil verificar e estudar todos os pontos relacionados mais de perto, identificando e/ou evitando problemas com risco de sonegação de impostos, furtos, entre outras fraudes relacionadas.

Correção de práticas administrativas irregulares

Para passar por uma auditoria, é preciso rastrear todas as atividades do setor. Uma das vantagens que pode ser obtida com isso é conseguir identificar se alguma prática administrativa está sendo feita de maneira irregular.

Assim, além de ter a chance de corrigir o erro e adequar os processos, conquista-se a possibilidade de encontrar comportamentos ilícitos e aplicar as sanções legais antes que eles se tornem um problema maior para o negócio.

Conquista de mais assertividade nas tomadas de decisões

Como todos os registros contábeis serão levantados e apurados, os pontos que estiverem discordantes serão mostrados para que possam ser corrigidos.

Ao fazer essa correção, os gestores terão certeza de que, daquele momento em diante, estarão trabalhando com dados reais e confiáveis, que podem (e devem) ser usados para embasar decisões mais assertivas em prol do crescimento da companhia.

Leia este artigo e entenda melhor esse conceito: "Como usar as demonstrações contábeis para as decisões da sua empresa?"

Aprenda a diferenciar as organizações de auditoria interna e externa

Apesar de a legislação brasileira obrigar a realização de auditorias independentes a empreendimentos com faturamentos acima de R$ 240 milhões, é importante para toda e qualquer organização, independentemente de porte ou segmento, realizar uma auditoria contábil minuciosa.

Essa, por sua vez, pode ser feita de duas formas distintas que, inclusive, se complementam, que são a auditoria interna e a externa. No caso, a auditoria interna pode ser usada como forma de preparar a empresa para a externa.

Auditoria Interna

É realizada por colaboradores escolhidos da própria empresa auditada.

Essa categoria de auditoria não exige que seus colaboradores sejam formados na área contábil. A função principal é atestar a veracidade dos controles processuais internos da empresa.

Auditoria Externa

Na auditoria externa, os responsáveis pela inspeção não podem ter nenhum tipo de vínculo com a empresa auditada.

O objetivo é realizar a coleta de informações para a empresa e consolidar a análise dos registros, documentações e demonstrações para elaborar uma averiguação adequada.

Para realizar esse tipo de auditoria é necessário contratar uma empresa especializada para obter um relatório confiável e fidedigno.

Entenda mais sobre esse tipo lendo o artigo: "Quem realiza a auditoria externa?"

Saiba mais e entenda como funciona uma auditoria e seus processos

O processo de realização da auditoria é dividido em cinco etapas:

• planejamento e levantamento do processo;

• programa de trabalho;

• execuções;

• relatório de conclusão;

• monitoramento das recomendações.

Planejamento e levantamento de processo

Essa primeira parte da auditoria é essencial para garantir a qualidade dessa atividade. O responsável por esse processo fica encarregado de revisar e atualizar o planejamento.

Já no levantamento de riscos, são analisadas as possibilidades que possam ocasionar algum problema, tais como prazos não cumpridos.

Além disso, é possível prever eventuais erros que devem ser sanados para melhorar a qualidade do trabalho, otimizando a oportunidade de encontrar futuros impedimentos.

Somado a esses pontos, também consegue-se garantir a uniformidade dos levantamentos, análises e avaliações a serem realizados pela equipe de auditoria.

Programa de trabalho

A etapa de programa de trabalho é conduzida para a definição dos objetivos. Neste ponto, é necessário definir os métodos que serão utilizados para executar a audição contábil.

Execução

Nesta parte, é realizada a execução dos procedimentos definidos na etapa anterior, que são:

estudo;

• controle e avaliação dos trabalhos executados;

• reunião da abertura dos trabalhos executados;

• aplicação dos procedimentos da auditoria;

• desenvolvimento no trabalho da auditoria.

É importante detalhar de que forma os documentos foram extraídos. Registrando, assim, como foram realizados os procedimentos de trabalho, criando insumos para o relatório final da auditoria.

Relatório de conclusão

Após essas etapas, é hora de construir o relatório de conclusão. Ele abrange todo o procedimento realizado durante todas as etapas da auditoria fiscal, expondo os processos organizacionais errôneos, fraudes ou deficiências organizacionais.

É necessário um vocabulário claro na elaboração do relatório, facilitando a leitura e interpretação das partes interessadas.

No procedimento final, é realizado o acompanhamento dos processos implementados a partir das instruções passadas à organização a partir da auditoria.

O objetivo é assegurar que os itens levantados na auditoria contábil sejam realizados, prevenindo irregularidades e mantendo as propriedades definidas na auditoria anterior.

Monitoramento das recomendações

Por fim, a empresa precisa seguir monitorando todas as recomendações apontadas pelos auditores, as quais podem ser:

• otimizar os processos adotados até então;

• aprimorar a forma como os registros contábeis são feitos;

• adequar as práticas empresariais às leis e normas vigentes;

• atualizar os sistemas utilizados, entre outras relacionadas.

Qual a importância dessa autoria?

Agora que ficou claro o que é auditoria contábil, tenha sempre em mente que essa atividade é essencial para a saúde do seu negócio.

Somente por meio de um processo desse tipo é possível avaliar os controles fiscais, contábeis e operacionais da sua empresa.

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