A contenção de custos sempre foi crucial para maximizar a lucratividade. Mesmo com tantas mudanças no mercado, ainda é de vital importância.
Há muitas maneiras pelas quais as empresas podem aproveitar ao máximo seus orçamentos - algumas simples, outras que exigem um pouco mais de esforço. Assim, as empresas também devem encontrar maneiras de melhorar a produtividade e impulsionar a geração de receita.
Em uma economia incerta, quando cada real faz total diferença, mesmo o menor aumento na receita ou corte de custos pode afetar a lucratividade da empresa. A boa notícia é que uma reforma em grande escala não é necessária. Muitas vezes, são etapas simples e de bom senso dentro de uma estratégia de redução de custos que melhoram os resultados.
Nesse contexto, o final do ano é um excelente momento para dar um passo atrás e analisar cuidadosamente suas práticas de negócios.
Cortar custos nos negócios pode ser complicado se você não souber por onde começar, por isso separamos 5 dicas fundamentais para te ajudar nesse processo.
- Seja fiel ao seu orçamento
Organizações verdadeiramente bem-sucedidas adotam e rastreiam orçamentos realistas e rigorosos. Em vez de ter um orçamento estático para o ano, os orçamentos devem ser dinâmicos, evoluindo conforme necessário para refletir as mudanças no ambiente de negócios.
Os orçamentos fornecem à empresa uma visão holística das despesas e do fluxo de caixa esperado disponível para cobrir essas despesas. Isso significa muito mais do que apenas identificar quais despesas são as mais altas.
Um orçamento empresarial estratégico e cuidadoso identificará oportunidades de economia e áreas em que a empresa não está focando adequadamente seus gastos. Também revela áreas em que as organizações podem obter economias de longo prazo.
2. Terceirize de forma eficaz
Muitas empresas se saem melhor por não tentarem fazer tudo sozinhas. Nesse sentido, todas as empresas devem considerar como a terceirização pode ajudá-las a otimizar custos.
A terceirização de funções como RH, recrutamento, contabilidade, TI e suporte técnico é cada vez mais comum. Os negócios podem contar com empresas de terceirização especializadas para lidar com suas necessidades de forma eficiente, limitando as despesas internas dos funcionários e concentrando os recursos financeiros limitados em outras despesas importantes.
3. Abrace a transformação digital
As empresas devem entender que algumas economias de custos são menos óbvias do que outras. Certas economias podem aparecer inicialmente à medida que os custos aumentam.
Contudo, as organizações que entendem os efeitos de curto e longo prazo podem transformar investimentos de capital em operações simplificadas que são muito mais econômicas a longo prazo.
A transformação digital é um investimento que se transforma em economias substanciais de longo prazo. Ele tem os benefícios adicionais de aumentar a produtividade e, frequentemente, ajudar as empresas a cumprir as obrigações de conformidade com mais eficiência. Assim, ela ajuda as organizações a otimizar gastos e melhorar a geração de receita.
A tecnologia pode ser uma grande aliada da sua empresa em muitas frentes, inclusive na redução de custos. Hoje em dia, os sistemas de gerenciamento estão cada vez mais completos, oferecendo análises e relatórios que permitem a tomada de decisão orientada por dados.
4. Não se preocupe com coisas pequenas
Muitas empresas analisam as reduções de custos isoladamente, em vez de considerar o impacto dessas reduções em todo o negócio. Isso leva a tentativas obsessivas de detalhar cada última despesa, não importa quão pequena ela seja.
Um exemplo clássico desse foco estreito é eliminar as vantagens dos funcionários. As empresas certamente devem procurar oportunidades para controlar as despesas dos funcionários. Porém, é necessário considerar o contexto antes de iniciar cegamente os cortes de custos. Assim, os negócios devem procurar reduções de custo de impacto total.
Por exemplo: ao renegociar um contrato de fornecedor, você pode ter menos impacto nas despesas a curto prazo, mas pode levar a maiores economias no longo prazo.
5. Escolha o regime tributário ideal
Sim, você precisa estar sempre de olho nos impostos. Quando você opta por um regime tributário que não é ideal para o seu negócio, você acaba pagando mais impostos, seja por trabalhar com alíquotas maiores que o necessário ou até mesmo por pagar alguns impostos que não deveria.
Sendo assim, para reduzir custos na empresa, conte com o auxílio de uma contabilidade eficiente. Com o apoio de um bom profissional será possível diminuir a sua carga tributária de forma legal.
Conclusão
A necessidade de minimizar custos não é novidade para as empresas. No entanto, fazer isso bem-feito exige que as organizações se adaptem a um ambiente de negócios moderno.
Felizmente, a otimização de despesas não precisa ser excessivamente complexa nem intensiva em recursos.
Mas não se esqueça: o cuidado com o setor contábil da sua empresa é essencial para manter suas contas em dia!
Afinal, para crescer com segurança, é importante que as instituições contem com o devido apoio profissional.
A Mapah pode auxiliar a sua empresa através de uma contabilidade consultiva e focada na gestão do seu negócio. Entre em contato conosco e agende uma conversa.
