As empresas devem estar atentas às exigências legais que compreendem seu negócio. Nesse sentido, a gestão fiscal é imprescindível. Sem ela, os riscos se tornam enormes.
Em casos em que existe uma má gestão dos tributos e das obrigações acessórias, por exemplo, o excesso de multas e juros elevados certamente comprometem o fluxo de caixa. Esse costuma ser o primeiro passo para um insucesso comercial.
Além disso, o não pagamento dos tributos pode levar a empresa a ter suas contas bloqueadas, impedindo a realização de transações financeiras e afetando sua capacidade de honrar compromissos. Sejam eles com fornecedores, sejam com funcionários, isso é problemático. Em casos mais graves, a empresa pode até ser processada e ter seus bens penhorados para pagamento das dívidas fiscais.
O que é gestão fiscal
Quando falamos em gestão fiscal, precisamos ter em mente uma somatória de processos e atividades envolvendo obrigações. Elas envolvem desde a arrecadação até o controle e fiscalização de tributos. Na prática, tudo o que diz respeito ao controle de obrigações fiscais de uma organização pode ser entendido como gestão fiscal.
Por isso, toda empresa precisa de uma boa gestão fiscal. É o que permite a ela se manter em dia com as diferentes exigências.
A base para a gestão fiscal está em 3 elementos:
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uma boa organização de documentos;
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a realização do planejamento tributário e;
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o entendimento da legislação.
Ações que permitem sofisticar esse trabalho são o controle de prazos, a utilização de soluções tecnológicas e a auditoria interna.
Esse é um ponto que merece maior atenção. Empresas que contam com uma gestão fiscal de qualidade tendem a ser aquelas que correm menos riscos. E são as que encontram melhores possibilidades de crescimento.
Em alguns casos, essas empresas constroem isso por conta própria, com a criação de um departamento dedicado. Em outros, elas recorrem a serviços de consultoria especializada.
Neste tipo de solução, existe a contratação de serviços prestados por profissionais com conhecimento e experiência.
Quais são os processos abrigados pela gestão fiscal
Os processos que estão “sob o guarda-chuva” da gestão fiscal são:
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a emissão e registro de notas fiscais;
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o pagamento de tributos;
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a escrituração contábil e;
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a entrega de declarações e obrigações acessórias.
Todos eles são muito importantes. Entre os principais problemas causados pela má gestão fiscal de uma empresa estão a falta de pagamento de tributos ou o atraso no cumprimento de obrigações acessórias, como a entrega de declarações e demonstrativos contábeis.
Essas situações podem acarretar multas, juros e outras sanções, prejudicando a saúde financeira do empreendimento. Além disso, a falta de regularização fiscal pode gerar problemas de imagem, afastando clientes e fornecedores.
Em casos extremos, a empresa pode até mesmo ter suas atividades suspensas ou ser obrigada a encerrar as operações. Por isso, é fundamental manter uma gestão fiscal eficiente e em dia.
Como otimizar a gestão fiscal da sua empresa
A questão é: como fazer para que a gestão fiscal se torne um diferencial do empreendimento? O caminho é cuidar da organização dos processos. É preciso pensar no que fazer e em como estruturar os procedimentos.
Esse é o papel do planejamento fiscal. É ele que permite à empresa antecipar possíveis impactos fiscais e tomar medidas preventivas.
Para tanto, a recomendação é ter um especialista ou equipe atualizados em relação à legislação. Isso é essencial para se organizar corretamente e evitar surpresas desagradáveis. Fato é que contar com auxílio especializado é fundamental para otimizar a gestão fiscal.
Consultorias e auditorias podem ajudar a identificar problemas na área e propor soluções para aumentar a performance dos processos.
A gestão fiscal e sua importância para as empresas
Conheça os principais motivos para fazer uma boa gestão fiscal.
Conformidade com as leis fiscais
A gestão fiscal ajuda as empresas a cumprirem suas obrigações fiscais e tributárias, garantindo que elas estejam em dia com as leis e regulamentos. Isso é fundamental para evitar multas, sanções e outros tipos de penalidades.
Controle dos custos
A gestão fiscal permite que as empresas tenham controle sobre seus custos fiscais e tributários. O interessante é que esse controle pode gerar economias significativas de recursos.
Ao gerenciar adequadamente seus impostos e obrigações fiscais é possível reduzir despesas e melhorar a rentabilidade.
Tomada de decisões
Uma boa gestão fiscal permite que as empresas tenham informações precisas e atualizadas sobre suas finanças. E isso costuma ser fundamental para a tomada de decisões informadas e estratégicas pelos responsáveis.
Com informações precisas sobre seus impostos e obrigações fiscais, as empresas têm como planejar melhor suas finanças e agir de maneira inteligente sobre investimentos, expansões e outros projetos importantes.
Melhoria da imagem da empresa
A gestão fiscal adequada pode melhorar a imagem da empresa diante de clientes, fornecedores, investidores e até de órgãos reguladores.
Empresas que demonstram uma boa gestão fiscal são vistas como mais confiáveis e responsáveis, o que pode melhorar sua reputação e credibilidade.
Porque contar com uma consultoria especializada. Logo, a gestão fiscal é uma parte fundamental da gestão empresarial e pode ter um impacto significativo na saúde financeira e no sucesso da empresa. Em resumo, a gestão fiscal tem como ajudar os gestores a:
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garantir a conformidade da organização com as leis fiscais;
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controlar melhor os custos;
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tomar decisões informadas e;
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melhorar a imagem da empresa.
Como consequência disso, a gestão fiscal é útil para ajudar a companhia a alcançar seus objetivos e crescer de forma sustentável.
O interessante é que a gestão fiscal pode ser entendida como um conjunto de processos e atividades que, se forem seguidos corretamente, ajudam a evitar problemas com a legislação. Portanto, empresas interessadas em crescer do jeito certo precisam otimizá-la.
E para isso é necessário contar com processos organizados e bem estruturados, fazer o planejamento fiscal, pensar em atualização constante e, de preferência, recorrer à ajuda especializada.
Esse costuma ser o caminho para fazer da gestão fiscal um dos pilares para o sucesso comercial de qualquer empreendimento. Agora que sabe sobre gestão fiscal, confira também boas práticas para otimizar a gestão financeira da sua empresa.
